“迎新交流站”活动请示(策划书)_迎新交流会策划书
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大 理 学 院 校园服务平台
请
示
创 建 名 称：迎新交流站
创 建 部 门：大理学院学生会信息中心 申 请 日 期： 2011-04-09
大理学院学生会信息中心
二0一一年制
敬爱的校党委领导，您们好！通过多方面的调研及询问，我们发现大理学院现在迫切需要建立一个新生服务平台“迎新交流站”，具体如下，望校党委领导们批准并能给予大力的支持。
项目主题
关于建立“迎新交流站”的活动策划。
大理学院学生会是校党委领导下，校团委指导下的先进学生自治组织，以“自我教育、自我管理、自我服务”为方针，是学校联系学生的纽带和桥梁，是广大学生权益的代表。
活动简介：高考结束后，莘莘学子们开始填报他们心目中的大学，他们迫切了解自己心目中的大学。在开学的时候，一个个怀着梦想、充满期待的新生迫不及待地走入大学校门，他们感叹学校优美的环境和别样的教学大楼。虽然在信息发达的今天，他们多数已经在网上了解过大理学院的概况，但是，他们对大学甚至对大理学院还只是一片模糊的印象。他们来自五湖四海，刚来到大理学院，互不相识，新的面孔和环境会让他们不适应。开展此次活动，建立这个“迎新交流站”，给他们一个彼此交流、互相认识的平台，为他们排忧解难，通过与学长学姐们的交流，能让新生们了解丰富多彩的校园文化，让他们更好的适应新的环境和新的生活。为此，我们需要建立一个“迎新交流QQ群”，邀请相关人士对大理学院的相关信息进行讲述，各学长学姐代表与新生进行面对面的交流，交流完毕后带领新生参观校园。项目背景
据我们问卷调查以及相关的询问，大部分同学都迫切希望能够和学弟学妹的交流，愿意帮助新生，为他们排忧解难。当开学时，尽管有众多学长学姐对新生热情接待，但有限的交流时间和平台是远远不够让新生了解新的环境和新的生活的；尽管他们上网了解过我们大理学院的概况，但他们对大学甚至大理学院还只是一片空白；对新生来说，他们想交朋友，却很有限，他们想知道很多，却不认识其他人，他们渴望有人能够告诉他们大学的美好生活是怎样的，以及怎样适应新的环境和生活，被很多问题所困扰；甚至对学校的制度一无所知；由于学校规模较大，师生人数较多，导致学校的相关制度难以落实，大多数同学喜欢聊QQ，很少登录学校网站浏览相关制度和政策，导致他们不能及时了解学校的相关制度，学校管理难度大。作为学校与同学们之间的纽带与桥梁，我们为更好的发挥自身的作用而有建立大学生服务平台“迎新交流站”的构想。
主要执行对象：大理学院大一新生以及有意愿报考大理学院的考生
项目开展原因: 虽然我校每年都对新生进行服务，实行新生接待，安排专门的同学迎接新生，也和新生进行交流，但从整体而言，仍无法满足新生对了解学校的需求。主要呈现以下一些特点：第一，新生和学长学姐的交流时间和平台有限，他们仍不能较为全面的了解学校的具体情况；第二，他们对大学充满期待，来了之后却不知道自己该干什么，被很多问题所困扰，他们面临种种问题却没有适合的平台进行询问，自己很难解决甚至无法解决，长期下来会造成不良的影响；第三，新生想交朋友，却很有限，他们想知道很多，却不认识其他人；第四，他们渴望有人能够告诉他们大学的美好生活是怎样的，以及怎样适应新的环境和生活；第五，学校规模较大，师生人数较多，导致学校的相关制度难以落实，大多数同学喜欢聊QQ，很少登录学校网站浏览相关制度和政策，导致他们不能及时了解学校的相关制度，学校管理难度大。总之，建立这么一个平台，是为广大新生服务，贯彻“自我教育、自我管理、自我服务”的方针，实现“为同学服务”的宗旨。
项目开展目的及意义
活动旨在构建广大学生群体之间联系的桥梁，使新生能够更快更好的适应新的环境和新的生活，让新生们了解丰富多彩的校园文化，成就自己的大学之梦，创造自己的生活，为自己的梦想而奋斗。
建立与新生交流的平台有利于扩大新生与学长学姐的交流，让新生更了解大学，了解大理学院，消减自卑，充满自信，尽快适应新的环境和新的生活；有利于让广大同学了解学校相关的制度和政策，并能更快更直接地收集同学们的意见和建议，以及反馈的信息;有利于新生形成良好的思想，树立正确的目标，学会用正确的方式处理学习和生活中问题，不断适应大学这个“小社会”，不断锻炼自己，从而步入社会；有利于新生把梦想转化为现实，开始新的征程。资源需要
我们将据具体需要，向团委老师审批。
项目开展
一、项目开展时间：军训前周六周日（视人数情况分批进行）
二、前期准备
1、建立QQ群：
（1）安排人员建立QQ群；
（2）把QQ群公布在大理学院相应网站上；
（3）邀请各学院同学加入；
（4）安排信息员本着实事求是、客观的原则对问题进行回答。
2、前期宣传
(1)通过校园网站、校报和广播站对“迎新交流站”进行宣传；(2)通过各个学院学生会，通知到各个班级，宣传开展“迎新交 流站”活动的相关细则；
(3)充分发挥学生会的作用，发动学生会成员带头积极宣传；(4)海报宣传，自制海报粘贴在各个宣传栏；(5)宣传单发放。
3、人员配置：
（1）邀请一名主讲人，四名副主讲人；（2）学校各专业各一名代表出席；
4、教室安排及布置
三、活动开展
1、安排人员建立 QQ群，并把QQ群公布在大理学院相应网站上；
2、邀请各学院同学加入；
3、管理员要本着实事求是、客观的原则对问题进行回答，并严格 要求其他学院的同学；
4、联系有关负责人提前把教室门打开，好让同学们进教室入座；
5、主讲人、副主讲人和各学院代表进行自我介绍；
6、主讲人对大理学院有关信息进行讲述；
7、副主讲人分别对自己负责的方面进行讲述；
8、开始与新生进行面对面的交流；
9、主讲人总结；
10、结束后分分组带领新生参观校园；
11、集合后进行总结；
12、带队解散。
经费预算
1、横幅 150元
2、矿泉水 1.0元/瓶×50瓶=50.0元
3、QQ建群费用 10.0元/月×4（6到9月）=40.0元
4、学生会旗帜 50.0元/面×1面=50.0元
经费总计：290元 活动中应注意的问题
1、管理员要时刻注意新生的问题，对自己熟悉的内容进行回答，但
对于不熟知的内容不可擅自回答。
2、重视并管理好QQ群，回答问题必须要客观、实事求是，任何人
不能在群里传播不良信息。
3、前期的宣传工作对于平台的建立至关重要，必须尽力保证宣传工
作高质量完成。
4、与新生交流平台的建立，是一个创新与探索的过程，在实施过程
中必然会遇到种种困难和挫折。所以我们加强于各方面的沟通、不断总结经验教训，通过不断的努力，进一步完善交流平台的职
能，实现学生会“为同学服务”的宗旨。
5、让与新生交流平台的作用得以发挥，需要校领导及相关负责人的支持。
6、相关成员在工作中应始终抱以谨慎、认真负责地态度。
此致
敬礼
大理学院学生会
二0一一年四月九日
