流火文学社招新策划及总结_文学社招新策划书
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2011—2012年度
招 新 策 划 及 总 结
校社团联合会 流火文学社 2011年9月9日
（一）招新背景
新的学期，新生的到来为我工程大增添了热情洋溢的光彩，新一届的流火文学社也即将扬起风帆。我社团热烈欢迎新同学的到来，同时也借此机会让同学们了解我们社团的一些基本情况，并真诚希望同学们能够加入我们的队伍。在过去的一年里，流火文学社在全体社员的共同努力下，策划并成功举办了一系列活动，活动成果得到了广大师生的认可。我们会尽心尽责给社员提供一个互相交流以及展示自己的平台，望广大文学爱好者踊跃报名加入我们流火文学社。
（二）招新时间
2011年9月13日至15日。
（三）招新地点
西安工程大学临潼校区文化广场。
（四）招新细则
1.招新对象：2011届全体新生以及其他在校文学爱好者。2.招新要求：
①对文学有浓厚的兴趣；
②自觉遵守流火文学社各项规章制度； ③工作积极主动，耐心细心，责任心强； ④思想品德高尚，以集体利益为重；
⑤具有团队合作精神，积极主动为社团做贡献。3.招新人数： 各组根据自身实际情况自由把握。大概人数为：组织组15人，宣传组15人，文化组50人，编辑组20人，外联组20人。总计120人。
（五）招新流程
（1）前期准备
1.流火各社员必须熟悉招新流程，确定招新现场人员及招新工作安排。
2.尽快做出招新海报和展板，尽快打印好招新需要的纸张。
3.各组员通过QQ群，论坛，广播宣传流火文学社，也可以下寝宣传。
（2）招新期间
1.由组织组与编辑组负责在学校文化广场设立报名点并准备桌子（3张桌子，6把椅子由组织部准备），张贴各组详细介绍及招新要求，以及张贴去年优秀文章（杨超准备）
2.报名者在报名处咨询社团及准备加入组信息后填写报名表，值班人员做好相关登记。
（3）人员安排
1.社长，副社长为负责人，统筹规划全局人员安排，保证招新活动顺利进行。
2.常委负责各个环节和会场布置，合理分配人力财力。3.其他部门按照具体情况分配工作，认真完成分内职责，听从负责人安排。
（4）面试阶段
1.大概在9月17号进行面试，面试地点由常委负责安排。各部各自通知报名人员具体面试时间
2.报名人员需做1分钟演讲包含自我介绍，社长及各部长对其提出问题。
3.面试时有自带稿件者优先录取。
4.面试通过后即成为流火正式社员，需填写社员档案，由编辑部整理。
（六）后期工作
1.尽快确定录取名单并公布在餐厅门口展板，相关负责人短信通知被录取的新社员。2.组织部写好活动总结。
（七）经费预算：
1.宣传材料10张，招新表格5张，个人档案表300张，社员档案表130张 ……….计44.5元 2.海报纸两张 ………计4元 3.矿泉水20瓶 ………计20元 4.黑笔3支，记号笔，胶带 ………计11元
总计：79.5元
总结
伴随着夏季的尾声，我们又迎来了新一届朝气蓬勃的学子。在广场的阵阵喧闹中，在炎炎烈日的照耀下，在一张张充满期待的笑脸中，西安工程大学流火文学社11级招新活动圆满结束，现将其总结如下： 一 活动时间：9月20号,21号,23号 二 活动地点:西安工程大学校广场 三 活动对象：在校全体学生
四 活动筹备人员：流火文学社全体干部 五 活动日程安排：准备期：9月初至9月19号
活动期：9月20号至9月23号
面试时间9月25日 六 招新活动简介
此次招新活动的筹划工作开始于九月初，流火文学社社长李刚，副社长杨超，等其他干部在9月3日晚召开了全体干部关于招新活动的第一次会议，此次会议确定了本次招新活动的负责人，以及各组所要做的初步准备，包括组织组写策划，外联组拉外联，宣传组 制作海报等等。9月12日晚全体干部又召开了关于招新活动前期准备的第二次工作会议，这次会议确定了本次招新活动的具体时间，以及检定了第一次会议给各组安排的工作完成情况，以及分工招新所需的工作资料的准备工作，分别是编辑组负责招新当天所需展出的照片制作及打印，文化组负责招新所需a4纸的打印，常委负责活动的场地申请及用电申请，组织组负责音响等用具的搬运及正常使用。9月18日晚召开了关于迎新的最后一次工作会议，这次会议最后一次确定了招新活动的准备情况，以及对招新时人员值班做了详细的安排。
9月20日，招新正式开始，原计划招新持续两天，但因报名人数不太乐观，在23号又补招了一天，截止23日晚，报名人数一共78人。招新期间工作比较顺利，但是仍然遇到了一些问题，比如，其他娱乐类社团招新时可以拿出一些才艺表演来增加人气，可是我们文学社却没有能够拉人气的一些东西，使得招新很被动。
9月25日下午在D楼进行了面试活动，面试内容选择了和往常一样的先自我介绍再回答问题模式。面试官尽量不制造紧张的气氛，使得大家在一个轻松自然地环境下完成了面试。通过面试，我们从中选出了一批优秀的成员，为流火注入了新的活力。9月28日，我们在各个公寓楼以及餐厅张贴了面试结果，招新活动圆满结束。七 招新活动自我评估
总体来说，我们这次招新活动在各个阶段都比较成功，但也暴露出了我们工作时的一些不足，下面做出以下总结： 值得肯定的地方：
1、活动准备充分，因为此次招新活动前期准备时间长，并且开了三次大会，所以这次活动不论是在人员的分配，还是在宣传工作，设施等的准备等其他方面都提前做好了充分明确的准备，并且具体到了各种应急措施，使得整个活动有的放施的进行。
2、工作安排到位，由于大部分工作人员乐于奉献，多方面积极协助和努力，使得活动能够按照计划完成。需要改进的地方：
1、场面有点混乱。活动虽然经过具体分工，详实安排，但在实际过程中由于人数较多，场面有点混乱，个别成员没有完成自己的分工。
2、安排上存在不足。主要体现在活动中个别成员不够积极，对分配的任务不能及时保证质量的完成，这与管理和分工上的失误有一定关系。
3、招的人数较少，可能是因为我们 准备还是不够充分，招新的时候不能让流火文学社在众多社团中脱颖而出，使得招得人数偏少。
八、经费使用：
资料打印30元
水20元
笔，水粉，海报纸及其他30元
共计： 80元
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