送毕业生晚会策划书_欢送毕业生晚会策划书
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送毕业生晚会策划书
一、活动目的：
春华秋实，时间转眼就一年过去了，我们系送走了一届又一届的毕业生，进入社会工作。我们系打算通过举办一次毕业舞会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。
二、晚会主题
挥手青春 放飞梦想
三、主办单位：信息工程学院团总支学生会
四、晚会时间：2011年5月28日
五、晚会地点：北区报告厅
六、活动内容与形式：我们学院希望通过举办送毕业生文艺晚会，师生共聚一堂，表达对那些离开同学的关心与期望，让他们在离别之际能留恋学校，感恩学校，让他们温暖的走出校园，并让在校生感到学院的温暖，激励他们追求自己的梦想，让大学成为梦开始的地方。此次晚会时间在2小时左右，内容积极向上，接近大学生活，符合晚会主题，形式不限。如：歌曲、现代舞蹈、小品、朗诵等。
七、具体安排时间： 彩排暂定 正式开演
时间：5月28日 地点：北区报告厅
节目选拔、彩排时间及地点如有特殊原因需要更变，学生会另行通知。
八、晚会工作工作人员要求及其事项安排：
1、凡工作人员一律要佩带工作证。
2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
3、晚会准备期间，文娱部出礼仪小姐，担当晚会当天的礼仪项目，如邀请嘉宾，颁发奖品等。组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
4、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决，若出状况，请找各项负责人。
5、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
九、晚会操作方案
1、场地与物品准备
A晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。
B 灯光，音响等器械布置由专业人士负责（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
C 舞台设计与布置由学生会负责
D所需要的物品到位，有专人负责准备，于晚会前一天到位。
2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。（前五天发出请柬）。
3、晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎，要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
4、晚会座位席安排。观众区域布置（演员进出口/观众人行区域/工作人员工作区域/嘉宾席位区，以及学生观望区）
5、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
6、礼品的分配，新闻报道的内容等都要考虑周到。
十、晚会准备
1、制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
2、准备主持人，音乐等。
3、购买礼品等。
4、准备好幕布等。
5、与老师联系及嘉宾出席事宜，联系几位毕业生做好献言准备
6、外联实践部积极拉节目赞助商，支配节目当晚所需要的花费。各部门职责：
1、文娱部：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，同时负责晚会礼仪方面。
2、宣传部：协助晚会前的准备，晚会当天的现场布置及海报的书写与张贴。
3、体育部：维持纪律及舞台道具转换。
4、生活部：维持当天晚会现场秩序。
5、外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费并邀请赞助商家到场观看。
6、学习部与团总支：制作邀请函、节目单。以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导并说明晚会的时间地点等。
附表：活动工作安排：
团总支：申请工作
外联实践部：拉赞助
生活部：会场布置及后勤工作
学习部：座位的安排、邀请函
新闻部：晚会的摄影工作
宣传部：海报及及通知
文娱部：晚会节目、节目衔接、接待工作
体育部：会场纪律
7、新闻部：拍摄照片并在演出及时报道新闻。
十一、活动宣传：
1、通过书面通知，在一教学楼下面的张贴栏张贴大赛活动具体通知。
2、进行校内活动宣传传单： A.在开展本次活动期间，分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传。
B．横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传（横幅由赞助商提供）在校园人流流动集中位置，强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。
3、在工作例会中，通知说明活动事项。并请各班班长及团支书通知本班同学。
十二、后期工作
1、团总支及学生会负责清场工作，包括舞台、音响以及装饰物和现场的卫生工作。
2、后期新闻部负责后期报道。
3、各部门对有关晚会结束后的材料收集。
十三、活动经费：
1、材料（邀请函、节目单、宣传海报、横幅）100元
2、舞台设计（舞台、灯光、音响租赁）500元
3、矿泉水 1箱
20元
4、礼品 100元
共计：720元（初步，未考察市场）
文娱部：xxx 2011年5月15日
