双代会策划书_自然系双代会策划书

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信息工程学院双代会策划书

一、会议背景：在过去的一个多学期里，在我院学生干部和教师共同努力

下，所有工作开展顺利有序，下学期新生逐渐融入到校园，一方面，为了顺利完成本期团学联合会的学生干部换届选举工作，加强老师与学生、学生与干部之间的联系，发挥团学联合会的桥梁和纽带作用；另一方面，加强信息工程学院团学联合会的影响力，特此举办此次双代会。

二、会议目的：通过开展双代会，完成本届团学联合会的选举工作。加大

信工学院团学联合会的影响力。加强学生与干班、老师与干班、干部与干部之间的联系。

三、会议时间：暂定

四、会议地点：暂定

五、会议对象：学生代表、老师代表、全体干部

六、会议流程：

1、由主持人介绍参与本次双代会的嘉宾、领导。

2、全体起立，奏唱国歌。

3、由主持人致词，并宣布双代会正式开始。

4、由学生会主席徐斌致词及做团学联合会工作报告。

5、由各部门部长致词及做团学联合会工作报告。

6、新一届团学联合会干部选举。

7、由筹备部门进行选举统计。

8、学生投票。

9、由筹备部门负责人汇报统计结果。

10、上级领导就本次双代会致闭幕词。

11、主持人宣布领导、嘉宾离场。

七、会议筹备

主席团：组织、筹备大会顺利开展；

秘书部：由办公室负责统计本次参与双代会代表信息，做好会议记录，及相关信息收集、统计、汇报。

宣传部：负责本次会议前期宣传。

新闻部：负责本次会议的新闻、摄影，及后期汇报。

纪检部： 负责会议现场的安全秩序、会场秩序。

八、经费预算：

1、水1*x=x元。

2、横幅30元。

3、其他费用（包括所需资料复印费）元。

共计元。

九、注意事项：

1、2、参加代表不能无故缺席。有事请假者，应提前向主席团反映。本次双代会资料，因提前交至主席团、办公室处做好统计。3、4、5、参加代表自带笔，并将手机调为震动或静音模式，保证会场纪律。参加代表、及候选人应着装严肃、大方、整洁。会议期间，除特殊工作人员外，严禁随意走动

东华理工大学信工学院秘书部赵平

2012年4月3日