大学文化节策划_大学文化艺术节策划书
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海之子文化节策划
2012年4月/ 6
一、活动背景
海之子,曾经在多少代海大人心中,是思想火花的碰撞点,是彼此心灵的归宿地,是海大学子网上的精神家园。一代又一代的海之子人,用自己的行动,建设这个美丽而神圣的家园,服务着海大师生。而今,在当下的社区网络模式下,越来越多的海大人,却是越来越少了解海之子。
二、活动目的通过开展本次活动,利用新颖的形式,提高海之子网站在海大学子中的知名度和访问量,提升海大精神文化建设、促进学子思想文化交流。同时解开网站“神秘的面纱”,将海之子网站的各个栏目版块的品牌打出去,让更多海大人了解海之子、认识海之子,从而喜欢上海之子,重现这片家园的繁荣。
三、活动时间
4月23日——4月29日之间(计划3天)
四、活动地点
教学区4区前的空地(五子顶对面)
五、活动流程
(一)、活动前期宣传
A.线上宣传【负责人:赵雅洁】
a.广播——海大之声
活动开始前3天的时候,通过“海大之声”进行该活动的宣传。每天中午和晚上各
进行一次广播宣传,并带有倒计时的改变。
具体内容:宣传语(待定)+倒计时
b.人人网+微博+海之子论坛
活动开始前15天的时候,海之子论坛上发帖宣传。
活动开始前7天,在人人网、微博上发宣传日志及状态,同时要求站内人员转载、跟帖
和宣传。
具体内容:宣传语(待定)+倒计时
B.线下宣传
a.传单【游凯制作】
有传单设计人员提早完成传单,活动开始前5天的时候,开始发放传单(对于发放地点,除了在南北区食堂附近,还有宿舍楼、银行取款机、小吃店、超市等地区。)
具体内容:设计传单人员负责
b.海报【站务美工组制作】
画海报的工作人员在设计的过程中,要求海报内容具有较大的创新性和吸引力,表达
形式和色彩效果都有所特别。(海报内容与“倒计时”结合,倒计时牌可以借到)
活动开始前5天的时候要求海报已制作完毕,并且分别张贴在南区和北区的展板上。
在宣传过程中,指派人员每天更改倒计时的牌子。
具体内容:待定
c.喷绘【游凯制作】
由技术美工人员做好设计准备,活动开始前5天的时候制作完毕,以便于宣传使用。具体内容:技术美工人员负责。
d.横幅【刘小兵负责宣传语及制作】
至少2条,内容形式完全相同。活动开始前5天的时候要求完成制作,并在前2天之内并贴出去。
具体内容:待定
e.宣传扇子【赵雅洁负责】
制作彩色工艺扇子,材料为塑料,上面印有海之子logo及网站的各种栏目,类似于201
1年迎新时做的介绍各部门的卡片。
传单的发放期间,扇子与传单相结合,发放给人群。
(二)、活动场地布置【平面图见附件】
1、入口前:
(1)在海之子路的入口前100米、50米处建立两个插牌,分别写上“离海之子还有100米”、“离海之子路还有50米”。
(2)从距海之子路入口100米处开始在地上贴地标,地标用脚印形式代替。脚印图如下:
可以将脚印剪裁成彩纸的形式,为脚印做出若干不同颜色的卡纸,相继贴于地上作为地标通向至海之子路入口。
2、入口:
(1)在海之子入口处树一面旗帜【站旗,由技术美工设计】,旗面中央有海之子的logo。
(2)入口处用上充气拱门,在充气拱面上贴上标语“海之子路文化节”。
(3)在入口处摆设一个木制指向标板,形状如下图:
箭头指向入口方向,并在箭头上贴上标语“海之子文化展览区”。
(4)在上述指向标板旁边安放吉祥物,为吉祥物穿上海之子站衫,戴上类似于迎宾队的绶带。并在吉祥物旁边摆放一张桌子,让吉祥物靠在桌边,桌边挂一个口袋(可以用十周年晚会的淡蓝色的特制口袋),往口袋里放进制作的地图(就像做传单一样做地图,将海之子路的分区路段等都美观有趣地在地图上表示出来)。在口袋旁用纸大大写上“请从口袋里领取海之子地图”
*关于吉祥物:因网站吉祥物一直未定,故此次暂时借用服装公司的玩偶服装,暂代吉祥物。
3、路内:
(1)景点一:海之子路文体广场
此路段由“郁郁文苑”和“劲爆体育场”组成,分别负责展示“郁郁文字”和“劲爆体育”栏目的内容;
展示形式:文字材料,具体为:在树与树之间扯上绳子(根据作品数确定绳子多少),将经典文字作品(由栏目负责人推荐)打印在纸上,附上出处(海之子网站某栏目,下同),用夹子夹在绳上,每幅作品至少2份,供同学们欣赏,喜欢的话也可以带走收藏。
(2)景点二:海之子新闻刊社
此路段由“新闻电台”和“记者专线”组成,分别负责展示“新闻频道”和“记者在线”栏目的内容(可在“记者专线”区设置小型教学课堂);
新闻电台的内容来自记者团下辖的新闻频道,此次展出主要是《每日一图》,以照片的形式展出,大约50张照片,展出方法同上;记者专线源自线上“记者在线”栏目,内容为“校园观察”“时评非议”等精彩文章,展出方法同上;
同时此处有一个配套活动:拍摄小课堂;由记者团成员现场教授一些比较简易而有趣摄影技巧,为后续的开设摄影教学讲座做前期宣传。同时所拍图片由工作人员统一上传到论坛,供大家下载分享(因为时间恰逢樱花盛开的时节,所以该活动会吸引人。)
(3)景点三:海之子菁菁校园
此路段由“幽幽学海”和“闲玩转角”组成,分别负责展示“学海遨游”和“玩转校园”栏目的内容;
内容及形式同以上文字部分。
配套活动:“好奇大调查”(已在鱼山成功进行2期,反响很好,此次应用到崂山)
(4)景点四:海之子游乐公园
此路段由“视频放映厅”和“个性画廊”组成,分别负责展示“校园视频”和“个性琳琅”栏目的内容。(视频放映厅要注明晚间开放,届时展示视频组原创经典视频);个性琳琅也有小活动安排【筹划中】
另外,此路段加设“游戏摊”,通过互动来分发一些此次活动的纪念品。游戏形式初步计划为:丢沙包。(蒙上参与者的眼睛,将沙包丢到面前的纸板上,纸板上有方格,每个格子奖品设置不一样。目前纪念品有:十周年马克杯、徽章、书签、鼠标垫等)
(5)景点五:海之子集货市场【论坛和站务负责】
此路段配合论坛做信息市场的宣传,主要由各“小商贩”的小摊构成,是将线上的信息市场搬至现实中,从而实现对论坛更生动的宣传。
主要由站务人员负责看护,并有以下分发纪念品方式的构想:
注:路内的每一个景点都要做到:
(1)要能听到音响播放的海之子站歌;
(2)要摆放海之子宣传品;(前提是有吉祥物)
(3)要用木制指向标牌(前文图中已示)贴明景点名称;
(4)景点内的每一个小展示点都要有一个展板写明各自小展示点的名称和展示内容;
4、出口:
(1)同入口一样树立一面印有海之子logo的旗帜【站旗】
(2)摆一张桌子,挂上一个地图回收袋,旁边用纸大字写明“请将您手上的地图放
回这个口袋,谢谢合作”
5、所需物品及预算:
传单800份800*0•1=80元
喷绘2个a、11元/每平米3*4*11*2=264元
(3种方案)b、12元/每平米3*4*12*2=288元
c、15元/每平米3*4*15*2=360元
横幅4个5元/每平米8*5*4=160元
扇子500个500*0•5=250元
地图(彩)100份100 *0•5=50元
展示内容500份500*0•1= 50元
照片50份50*1 =50元
站旗2个50*2=100元
脚印(彩纸)10份10*0•5=5元
书签4版 各200份160元
彩绳10卷10*2•5=25元
夹子2盒10元
充气拱门1个(租)50元*3天=150元
服装(玩偶)1件50元*3天=150元
总计a、1404元
b、1428元
c、1600元
其他:
彩旗20面,跟其他社团借;
桌子6张,跟大活借;
插排20个,从网站及season们宿舍借;
木制指向板5个,自制;
口袋4个
投影仪1台、幕布1个,从学生处借;
展板,越多越好,至少3个,网站有2个,可从别处借1个;
电脑若干台
白纸一张(由四张海报纸拼成)
沙包若干;
纪念品若干
吉祥物6个绶带1面(站衫1件)
十、注意事项:
(1)活动进行时站员要穿站衫,并要佩戴工作证。
(2)活动时间为两至三天,提前解决好电源问题,每天活动开始和结束时都要派人布
置和清理现场。
(3)提前看好天气预报,及时采取措施。