椰岛老人之家活动策划_海南活动策划市场分析

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海南师范大学爱心协会椰岛老人之家之行活动

策划书

一、活动名称：海南师范大学爱心协会椰岛老人之家之行活动

二、活动主题：存感恩，送温暖

三、活动目的：为丰富老人的文化生活，增加他们的生活乐趣，帮助老人消除孤独感，同时让大学生感受到自己的社会责任，发扬中华民族尊老爱幼的传统美德。

四、活动负责单位：海南师范大学爱心协会

五、参与人员：海南师范大学爱心协会会员

六、活动时间：2011年11月20日（周日)8:00

七、活动地点：海口市椰岛老人之家

八、前期准备：

1、爱心协会负责人联系椰岛老人之家相关负责人商量相关事宜（如：探望时间，表演节目所需的道具话筒、音响等）；

2、六个部门每个部门准备一个节目，并在本周三20：00之前将节目名称及所需音乐发给会长助理；

3、办公室在活动前一天购置活动所需的小礼品（也可自己制作，有意义就行），离别时送给老人作纪念；

4、助理将节目单交给网络部，网络部在活动前两天做好节目表演所需的音乐，并在活动当天带上电脑备用；

5、办公室联系好出行车辆，要求车辆必须在20日7：50到达学校；

6、办公室、网络部、宣传部在周一通知本部会员，并确定去服务的会员名单，在周三20：00将名单交给会长助理；

7、办公室、网络部、宣传部通知本部要去的会员于20日7：40到学生食堂集合；

8、宣传部做好宣传板，大力宣传我们的活动；

9、会长助理整理好节目，并打印节目单10份；

10、各部通知表演人员自备表演所需物品；

八、活动当天的工作安排：

1、会长助理于20日8：30到食堂接会员，并做好考勤工作；

2、两位负责人在到达后安排会员有序进入椰岛老人之家；

3、会长联系老人之家负责人请老人们出来观看节目；

4、安排六名干事布置表演会场，两名干事安排会员就坐；

5、新闻部安排两个干事负责拍摄；

6、安排两名干事负责节目候场工作。

十、活动表演流程：

十一、表演后活动安排：

1、与老人一起合影；

2、一部分会员负责打扫会场，另一部分负责扶老人回到自己房间；

3、海南当地会员陪老人聊天；

4、征得同意后，为老人喂饭；

5、同老人们告别并赠送小礼品；

6、会员于门口集合，会长助理清点人数无误后，统一坐车回学校；

十二、注意事项：

1、和椰岛老人之家保持沟通，及时应对各种变化；

2、提前彩排节目，保证活动时正常运行；

3、若遇有的会员不能按时到达，及时联系其他会员代替；

4、出发之前提醒会员不能任意拍照；

5、活动期间所有人员不得擅自离开老人院，不在老人院嬉戏打闹，切记带好自己的会员证。

十三、经费预算：