活动策划书_1活动策划书
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活动策划书
主办：西南大学社团联合会 承办：西南大学武术协会
第一届西大武术文化艺术节
活动策划书目录
1、活动背景
2、活动主题
3、活动目的4、活动准备
5、市场分析
6、活动安排
7、宣传计划
8、经费预算
9、商家合作方案
1、活动背景
武术文化历史极为悠久，可追溯到秦朝。最早是作为军队操练演习的一门战斗技艺。到后来随着政治文化的演变，逐渐流传到民间，成为广大人民群众日常生活中一种喜闻乐见的极具文化底蕴的运动项目。
改革开放至今，国家大力提倡全国健身运动，太极拳等武术项目在人群中迅速流传开来，武术作为中国传统文化的一部分，也日益成为东方文化影响西方世界的最具代表性的一张名片。同时，国门的开放也给了许多其他文化的背景的运动项目融入中国的机会，其中尤以跆拳道、空手道等最有吸引力。跆拳道为韩国之国际武术，是一种手脚并用的强身健体的武术，约发源于1300多年前，相传此武术是由中国的北少林传入，经过数百年之研究磨练，及无数次之改进，而成为现今之 “跆拳道”。亚运会现已将跆拳道列入为正式之比赛项目，而奥运会亦已于2000年在澳洲悉尼举行之奥运会被正式列入为比赛项目，中国动员「陈中」在67公斤级夺取首面跆拳道奥运金牌，所以现世纪之跆拳道已有超过160多个国家加入成为会员国，近6千万人练习跆拳道。而武术散打更是早已成为与拳击、自由搏击等对抗项目相抗衡的竞技运动。在国际舞台上，从申请加入奥运会正式比赛项目就可以看出，武术已在积极向世界主流文化靠近。武术运动正处于蓬勃发展的关键。在大环境的影响下，西南大学校内武术运动也尤其的引人注目，凭着大批的武术爱好者，在校领导的正确指导下，我校武术协会在近几年得到持续快速发展。已连续两年被评为“校五星级社团”，“校第一大社团”，“校最佳社团”等荣誉称号！
为了弘扬武术精神，展示我泱泱中华源远流长的武术文化，丰富大学生的校园生活，强健民族体魄，遂举办西南大学第一届“西大武术文化艺术节”，我们相信一定能圆满成功。
一年来我们协会工作人员辛勤职教，广大会员刻苦训练，抱着对武术的满腔热情，本着要将中华武术文化流传升华下去的责任感！第一届西大武术文化艺术节，我们在期待，西南大学的所有武术爱好者在期待！！
2、活动主题
弘扬武术文化 传承古老文明
3、活动目的1．营造强烈的学习气氛，丰富课余生活，提高学生热诚，增强自信，使同学们认识到体育活动的多姿多彩。2`加强武术交流，营造爱武习武的良好氛围，弘扬中华武术精神，秉承中华民族传统文化。
3．丰富校园文化，为广大爱好者提供平台。
4、活动准备 1）、邀请嘉宾
西南大学校团委领导，社团联合会领导，2）必备工具
借桌椅 音响 话筒 准备电插板 下载宣传类容 制作宣传单 矿泉水、水杯
5、市场分析（投资高校活动的优势）
1）．同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2）．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性，表现自我的时尚活动。若是商家能在武术交流赛这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3）．因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们武术协会建立一个友好合作关系，将会使商家在校内外的知名度不断加深，甚至到各个高校，极具有长远意义！4）．便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们武术协会合作，贵公司可以方便快捷地获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5）．高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
6）．本次活动将反响强烈，并至少超500人能到场参观（因场地所限人不可太多），并会在重庆各高校武术协会间广为流传。
6、活动安排 1）、时间
2009年11月14日-11月15日 2）、地点
西大南北樟树林，西南大学第四运动场。
3）、流程
一、工作人员和项目组
1、工作人员
顾 问：西南大学武术协会会长：周广均 策划：许丹，汪渊
2、项目组：
（1）第一项目组：活动组 组长：王杨 组员：组织部
任务：a、完成咨询台的安排 b、宣传内容的选择、设计及审核；
c、负责活动的编排及南北樟树林活动全流程的衔接 d、通知各方阵准备好活动所需的一切服装道具 e、互动游戏；
f、监督并确保各方阵的编排和质量，活动期间的电路设备、音箱设备的安装
（2）第二项目组：宣传组 组长：刘亚君 组员：宣传部
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ＤＶ摄像
c、装饰南北区樟树林活动现场。d、负责传达给各方阵活动信息。（3）第三项目组：外联组 组长：叶正彪，程莹莹 组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、活动当天接待赞助商。（4）第四项目组：卫生组 组长：周广均 组员：武协理事会
任务：负责活动前会场卫生清理及活动后处理善后事务。（5）第五项目组：后勤组 组长：罗凡 组员：会员服务部
任务：、购买矿泉水、水杯、玻璃绳，荧光棒等相关物品（6）第六项目组：财政组 组长：文丽
组员：财务部全体成员
任务：负责监督后勤组的物品购买及财政出纳
三、各阶段任务及工作分配
1、会前三个阶段：（1）活动策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、责任人确定，外联工作全部到位。
1、活动方阵具体内容收集：由活动组负责。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）活动协调及进展期
本阶段主要完成活动的排练计划、中期宣传、线路音响确定、道具等物品购买。
1、活动筛选及排练：由活动组负责，与各方阵负责人并进行交流并作出排练计划。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、场地确定：由周广军负责。
4、物品购买：由后勤组负责。物品需要情况征求各部。（3）活动倒计时期
本阶段主要完成活动全过程确定、各方阵做好编排、末期宣传、嘉宾邀请、场地布置。
1、活动全过程确定及彩排：由活动组负责。各方阵节目单确定交由各部门，加紧编排。
2、场地的布置：由周广军负责，协调各部门做好准备工作，必须在活动开始前完成一切准备工作
3、后期工作：
（1）为活动主干人员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结
（4）ＶＣＤ制作及院报宣传
备注： 11月14日下午
在北樟举行较有规模的武术文化互动活动 12:00－17:30 14号上午协会成员前去北樟布置场地，在北樟设跆拳道，散打，套路（比如说太极拳，八卦掌，罗汉拳等大概有8个板块），双截棍，及咨询台五个方阵，用贴有宣传武术知识的绳子划出五个方阵的位置，套路应处于中间位置，并将其分为八个板块。（务必在十一点钟之前布置好场地，准备就绪。）除传统套路方阵用四块展板外，其他每个方阵摆展板两张，主要类容为各方阵的主题。各方阵教练整装到场。首先分队表演，壮大声势，然后回到各方阵，接待前来观摩的武术爱好者，并进行讲解。咨询台处置投票箱，收集武术爱好者对此次活动的满意度。
11月15日 上午 在南樟举行较有规模的武术文化互动活动 10:00－2:00 布置场地规格同北樟相似，九点半之前场地准备就绪。11月15日 晚 19:30－21:30 晚会
一、整体情况
1、晚会主题：西大武术文化艺术节 弘扬武术文化 传承古老文明（迎武协新学员）
2、晚会目标：弘扬武术文化，欢迎新学员，向西大公众展示武协风采、扩大武协的影响力。树立“德才兼备，文武又修”这一品牌
3、时 间：11月15日
4、地 点：第四运动场
5、主办单位：社联
承办单位：西南大学武术协会 协办单位：待定
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，7、面向对象：西南大学武术协会全体学员 西大公众
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾 问：西南大学武术协会会长：周广均 策划：许丹，汪渊
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组 组长：文洁 组员：组织部
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏； e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。f、监督并确保舞台的搭建和质量, 晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装（2）第二项目组：宣传组 组长：徐盛杨 组员：宣传部
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ＤＶ摄像 c、装饰晚会现场。d、负责送请柬
（3）第三项目组：外联组 组长：程莹莹 叶正彪 组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。（4）第四项目组：卫生组 组长：周广均 组员：武协理事会
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。（5）第五项目组：后勤组 组长：冉水平 组员：会员服务部
任务：a、购买，请柬、矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品（6）第六项目组：财政组 组长：文丽
组员：财务部全体成员
任务：负责监督后勤组的物品购买及财政出纳
三、各阶段任务及工作分配
1、会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取武协自己提供节目和从其他社团邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人两个。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，到社团选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由周广军负责。
4、物品购买：由服务组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、舞台的搭建：由周广军负责，协调各部门做好准备工作，必须在晚会开始前完成一切准备工作
3、会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结
（4）ＶＣＤ制作及院报宣传
四、节目单，待定
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
暂定节目表：
1.舞曲
2.跆拳道一步对练（女子组、男子组）
3.跆拳道对抗套路（单人、加入对手）
4.街舞队表演及游戏 5.技术破板表演（女子组2人、男子组3人）
6.跆拳道现代舞蹈
7.男女子防身术及游戏
一，舞曲
音乐，由理事会负责
二．一步对练
男子一步对练（两队）
女子一步对练（一队）
三．套路演练
单人套路（太极六章）五人套路（太极六章攻防对练）四.街舞队表演
音乐，五.技术破板
女子队：1.正拳+手刀+肘（3块）
2.横踢+360度转身横踢+后踢（3块）
男子队：1.3*360度横踢（3块）
2.分腿二段踢（2块）
3.腾空前踢三块（3块）音乐
六.舞蹈（现代）
七.男女子防身术 男子队：3男
女子队：2女，3男
7、宣传计划
A 11月12日宣传部开始张贴关于活动举办时间地点的海报，每天巡查，保证每个宣传点均有海报，保持至11月15日，随后张贴活动进程海报，这段期间，宣传部人员必须保证每处海报完整无缺，有撕毁的应立即补上！
C 活动宣传展板由12号开始展出，展出地点应由活动部组织人员留守，热情接待武术爱好者的咨询。
D 商家所提供的横幅悬挂于南北校区樟树林及活动现场 F 传单派发至各园区的每一个宿舍，副会长负责监督 G 网络宣传 在以下网址中建立专栏
社联网页各社团网页，西南大学校内网站，樟树林论坛 H 联系西南大学广播台，11月13日广播武术文化交流节相关事宜
赞助商宣传计划
宣传部所出海报，宣传单上将体现赞助商赞助信息 本协会网站上将为赞助商设专栏介绍赞助商信息 活动现场可悬挂赞助商预祝本次活动圆满成功的横幅 现场工作人员可统一穿着赞助商提供的宣传装（个人认为还是穿武协会服较好）
活动中所用物品均可印上商家信息 备注：
1）商家若有其他要求，可另行商议 2）横幅布置
1.2米宽*10米长 2条（南北校区主干道各一条）内容：（依商家再定，可参照以下内容）“* * *预祝西南大学武术交流赛圆满成功！” 3）海报布置
西南大学南北区人流密集处 共约40张
内容：此次武术文化艺术节简介；主办方，承办方，赞助商介绍
活动时间，地点 展板布置
1.2米宽*2.4米高 10张 A，B板以武术画面为底面
文字内容：此次武术文化艺术节简介，武术协会简介；主办方，承办方，赞助商介绍比赛时间，地点
CDEFGHJK板分别介绍散打，跆拳道，套路，双截棍历史及发展现状,宣传武协近年来的赛事成果，展示比赛精彩画面 A板底以公司产品为底面，适当介绍公司及其产品（可由公司自己定）
A板色调要求鲜艳，介绍活动流程，（此板11月9日制作，12日展示）
宣传单（主办方负责）
11月12日印制完成 1000张（宣传期间发放）
内容：此次武术文化艺术节简介；主办方，承办方，赞助商介绍活动时间，地点 9．经费预算
晚会主持人（两人）150元 四身护具（每套含所有防护用具）
场地费（包括电源使用费）200元 音响 灯等相关用品租用 100元 场地布置（桌椅搬运，宣传物等租用）50元 场地地毯租用（包括海绵店，舞台地毯）200元 摄影费（数码录像，数码摄影）150元 宣传用品
海报 40*8=320元 用水及纸杯 150元
广播台广播（2天，每天1次）100元 道 具 50元 共计1320元
10．商家合作方案（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑2－3家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中，享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢效果。我们可以达成共识。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为西南大学之最，定为商家带来预想不到的宣传效果和商机
