新闻发布会策划方案_新闻发布会的策划方案

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新闻发布会策划案

发布主题：《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛新闻发布会 发布时间及地点：2017年11月18日

*******大酒店 形式：新闻发布会

活动目的：面向全社会发布信息，提高媒体的关注度

组织工作：有组委会负责，负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的签到、资料的分发

前期准备

背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景（可用电子LED屏代替）

悬挂横条幅，上面写到《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛扬州站新闻发布会

投影屏幕，以便观看影像资料

会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定）

座椅、座椅前置小桌配桌布 主席台设司仪台、话筒架及花篮

主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒 每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡 记者来宾设置40个座椅（不设小桌）记者来宾每人发放矿泉水、资料袋

记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问 酒店正大门旁，设置一个宣传通告牌，上面写道《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛X楼多功能会议室举行” 多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处 礼仪小姐，负责来宾的指引 录像摄影交由专人负责

安排贵宾休息室休息等候 嘉宾邀请流程

拟定邀请嘉宾、记者名单

邀请嘉宾记者名单交领导审批

专人送请柬

通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单

邀请媒体： 扬州电视台

扬州日报

扬州广电报

XXTV

OOTV

XXOOTV 资料袋内容：发布会日程安排

新闻通稿

选手（对手）场次顺序安排

领导祝贺词

冠名商祝贺词

主办方答谢词

人员安排

礼仪：8名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待，发放资料

③.两名名礼仪在酒店门口接待

④.两名礼仪引导来宾入场就坐

保安及工作人员: ①.负责人1名，处理突发事件能、及场面调度

②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

主持人1名

会议流程：13：00来宾的迎接、签字。

13：:30——13:55观看宣传片（发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐

13:58礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座

13:59 停止宣传片的播放，并维持现场秩序

14:00——新闻发布会正式开始

主持人宣布新闻发布会正式开始

主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者

依次发表讲话

主持人串词

选手（对手）场次顺序安排

市领导祝贺词

冠名商祝贺词

主办方答谢词

主持人宣布新闻发布会结束，记者及媒体朋友退场

15:00 招商推广（广告及酒和票的拍卖会暖场）

拍卖会开始

拍卖会结束，来宾退场

来宾在礼仪小姐引导下步入宴会厅（休息）

主持人串词：（省略）

物料支出： 邀请函 150-200 横条幅 1 巨幅喷画 1 宣传告示牌 1 嘉宾胸花 X 矿泉水 10箱 资料袋200个 司仪台 1 签到台 1 立式话筒 1 桌上话筒2个 无线麦克风2 贵宾姓名牌 *个 花篮

待定 签字笔 5

新闻通稿（省略）