郑州大学校庆公关策划案_大学生校庆公关策划案
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郑州大学合校12周年庆典公关策划案
一、活动背景
郑州大学简称郑大，是一所综合性全国重点本科院校。其历史可追溯于1956年创办的河南郑州大学。由原郑州大学、郑州工业大学、河南医科大学于2000年7月10日合并组建而成高标准建设的郑大新区的面向21世纪的全国重点建设大学，是一所涵盖文学、理学、工学、医学、历史学、哲学、法学、经济学、管理学、教育学、农学、艺术学等十二大学科门类综合性大学。作为一所三校合并的大学，郑州大学的知名度正在慢慢扩大，可是由于是新合成的大学，其名声并没多响，合成的新校区也没多少年的历史。需要抓住这个校庆的机会，扩大知名度。
二、活动目的1、庆贺建校12周年庆。
2、向社会告知教学信息及成果。
3、优质教学承诺与社会，巩固学校形象。
4、充分体现“明时风，达治体，文而不弱，武而不暴，蹈厉奋进，竭忠尽智”的精神。
三、活动时间
2012年5月1日
四、活动地点
郑州大学新校北运动场
五、与会人员
省委副书记及省有关领导10人。
市委副书记及市有关领导10人。
各届校友及校友会代表200人。
学院领导
师生代表
新闻媒体:《河南日报》《大河报》记者。
六、活动流程
主持人：
（1）主持人介绍到场领导、来宾、校友返校情况，宣布庆典开始（放
气球、放彩炮、放礼炮（10发）。
（2）
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（5）
（6）
（7）
（8）
（9）升国旗，奏国歌。宣读题词、贺电内容、贺电单位名单。校长讲话。有关领导讲话。校友讲话。演出文艺节目。教学成果展示（优秀教授讲师、辅导员、学生颁奖）。校长宣读闭幕词，宣布庆典大会结束。
七、活动前期准备
成立校庆活动筹划办公室，设立宣传小组、秘书小组、礼仪小组、接待小组、安全小组，校园美化小组、会场布置小组。
各小组名单如下
（1）校庆筹备办公室负责人：﹡﹡。
（2）宣传工作小组：校学生会宣传部。
（3）秘书小组：校学生会秘书部，书画协会。
（4）礼仪小组：校礼仪队、礼仪与形象设计协会礼仪队。
（5）接待小组：校青协。
（6）安全小组：学生社团联合会、校保安。
（7）校园美化小组：各院系学生会。
（8）会场布置小组：校学生会组织部。
（一）宣传工作
（1）进行校旗、校庆标志的征集活动，各院系根据专业情况在全校开展与
校庆相关的各类比赛。
（2）建立校庆网站及时跟进报道校庆进度，征求校友和各界人士的的意见
和建议。
（3）邀请知名学者和领导到学校参观，指出办学存在的问题，总结办学成绩。
（4）校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。
（二）邀请工作
（1）2012年4月19日，确定参加庆典大会的名单。
（2）2012年4月20号，制作邀请函，并发出邀请。
（3）2012年4月26日，汇总情况，统计到会人数。
（三）现场布置工作
（1）在东大门插上30面刀旗，北大门插20面刀旗。
（2）在校门口拉两条巨型横幅。
（3）在西区操场搭建舞台以气柱、拱门、条幅的红色为背景，营造喜庆热闹的气氛。
（4）在操场看台上布置1000个座位，摆上花篮。主持台铺上红地毯。
（5）对现场实行合理的功能分区，是整个会场显得热闹而又有序。在功能区设置标志。舞台后侧设置急救室，和演出人员活动室。
（6）音响调试。
（四）接待工作
（1）4月30日派校车到机场和火车站接待嘉宾，并安排入校招待所。同时发放庆典流程。
（2）5月1日上午8点30接待小组到梁园会所迎接嘉宾进入会场。
（五）彩排工作
（1）4月29日上午第一次彩排确定演出节目。
（2）4月30日下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟。
（六）秘书工作
（1）辅助校庆筹备组织动员大会，宣布各小组工作的内容。
（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进度。
（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表的资料。
（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。
（5）跟进工作进程，在庆典活动前两天组织工作汇报会议。
（6）负责庆典的彩排工作。
（七）礼仪工作
（1）4月下旬组织礼仪小组对礼仪队进行为期一周的校庆礼仪培训。
（2）4月30日全天陪同礼仪小组到机场、火车站、汽车站接待。
（3）5月1日各就其位，做好礼仪工作。
（八）校园美化工作
（1）4月份期间负责校容的维护。
（2）请有关部门对学校设施进行维修。
（3）对校园植物进行修剪。
八、活动现场工作安排
（1）当天负责人安排
总负责人：
现场总指挥：
现场副总指挥：
（2）当天时间安排
8:10全体工作人员到场，各就其位。
8:30师生代表和各表演人员入场。
8:50各级领导，校友入场。
9:00庆典开始。
11:00庆典大会结束。
11:40参观结束。
九、活动当天的安全问题
（1）人身安全
在会场旁边设置急救点和休息
（2）财产安全
安排保安人员加强巡查演员休息室，后台，休息室等地。
（3）公共安全
规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校园内交通顺畅。
疏散高效有序。根据会场情况确定不同疏散线路，加大对会场的次序维护和控制，保证与会人员快速有序离开会场。
十一、经费预算
（1）刀旗50副、横幅2副共X元
（2）气柱、拱门共X元
（3）花篮、红地毯、礼炮礼花共X元
（4）急救药品X元
（5）茶水X元
（6）接送费、住宿费、餐饮费共X元
（7）租用音响设备及其他费用X元
十二、附件
（1）工作人员一览表
（2）与会人员一览表
（3）邀请函、发言稿、主持词
（4）会场布置效果图
（5）主要人员通讯录
安全公程2班李建 学号：20110350210
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