人文学院大合唱比赛赞助策划书_大合唱比赛策划书
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人文学院2012年度
“青春扬声”大合唱比赛
赞
助
策
划
书
一、活动背景
我院为欢庆中国共产党建党九十周年及我校四十年校庆的到来,同时为丰富校园文化,营造良好的校园生活和人文氛围。我院准备筹办一个大型的以班级为单位的合唱比赛,相信此举能够增强同学们间的团结合作精神,更好的建立好班级风貌,同时也让人文学院的文娱活动更加丰富多彩。
二、活动目的为丰富同学们的校园文化生活,营造浓郁的人文精神氛围,积极调动广大学生的热情,展现我院学生日新月异的精神风貌,根据院学生会安排开展大型合唱比赛活动。通过本次活动的开展,体现我院学子积极向上的精神风貌,迎接我校四十年校庆及建党九十周年的到来。
三、活动主题
青春合声歌唱党,学子扬音颂交大!
四、组织结构
主办单位:华东交大人文学院
承办单位:人文学院文艺部
五、活动时间、地点 2012年5月4日 晚 7:00
地点:华东交通大学南区礼堂
六、活动预期影响,背景及可行性分析
我们借鉴了许多合唱比赛的经验,我们有足够的信心以及毅力去完成这项工作。希望通过以班级为单位参赛的方式,展现人文学子的独特魅力,以歌声歌颂党,既培养了爱国情怀,也为我院的文化娱乐活动做出贡献。华东交大人文学院学生会全心全意为同学服务,且内部人员工作能力强,团队意识强,创意丰富,我们能举办好此届大合唱比赛。我们有强大的宣传网,如华东交通大学日新网、校广播站、校报、孔目湖报等实力媒体的宣传。能够起到很好的宣传效果。
七、活动赞助内容
(一)宣传效果: 推广目标
让80%的在校大学生知道赞助商的品牌
让70%的在校大学生了解是赞助商做什么的让40%的在校大学生知道所企业在位置及如何乘车到达
为您的品牌植根校园打下坚实基础
(二)与赞助商合作方式: 本部门将凭借其强大的组织能力和以往开展活动的经验与贵公司合作开展本次宣传活动。
1.贵公司享有的权利:
(1)对本次活动的监督指导权。
(2)在活动中宣传贵公司的产品项目和服务理念等等,促进贵公司影响力的扩大和企业竞争力的提高等维护贵公司利益的权利。2.贵公司须履行的义务:
为本次宣传活动提供宣传品成本及制作费用,组织宣传费用和其他费用,保证此次宣传活动的顺利进行。费用如下
(一)场地布置
1、评委用笔
6支
6元
2、彩带
10条
10元
3、气球
8袋
80元
4、电池
6节
30元
5、双面胶
6、宽透明胶
7、矿泉水
8、卡纸
9、横幅
10、评委评分表
11、马克笔
12、评委名牌打印
13、玻璃绳
14、场地租借费
(二)奖品
1、一等奖
2、二等奖
3、三等奖
4、最佳风貌奖
5、奖状
5个
4个
3件
10张
2条
100张
2支
3张
4卷
1个
2个
3个
1个
7张
5元
8元
60元
10元
200元
10元
6元
1元
6元
1000元 28元
20元
18元元
预算总计:1505
(三)人文学院外联部的义务:
(1)负责做好对贵公司的宣传工作,包括对贵公司的产品项目,良好服务的介绍等等,从多方面来扩大贵公司的影响力,以增强贵公司雄厚的竞争实力。
(2)在活动过程中认真听取贵公司对于演讲比赛工作提出的意见和建议并酌情对工作现状进行改善或处理,以牢固的团队合作精神和务实的工作态度来保证此次演讲比赛的成功完成。
(3)负责任的态度认真对待贵行赞助的资金费用,在充分保证活动效果的前提下提倡节省使用资金费用,以最少的花费达到最好的宣传效果。
(4)人文学院外联部要以主人翁的态度来对待此次大合唱宣传活动,尽自己最大的力量,采用灵活有效的方式来进行活动的开展,保证高质量的宣传效果,以维护贵公司的利益。
(四)人文学院外联部的权利:
(1)人文学院外联部有对此次宣传活动的解释权,有对宣传方式和途径的选择权,有对组织人力,物力,财力的配备和使用权。
(2)人文学院外联部对贵公司提出的工作意见和建议进行商议和处理的决定权,双方须通过对话方式协调处理工作中的各种问题。
(五)可行性分析
一、投资高校活动的优势
1.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
2.类似社团文化艺术节这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生前来观看,不仅能够推动学校文艺事业的发展,如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3.如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次活动等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义。
4.便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到系及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
6、目标观众群广:
1、我院学生约1200人
2、其他学院约几百人参与
3、学院教职工领导约200人
二、与我院合作的优势
1、在以往的校内活动中,我院积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
2、我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动,并取得预期的效果。
3、本次活动将有5000余人了解,并至少超1000人能进场参与,并会在高校内广为流传。
4、此次活动如能成功举办,我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。
5、开幕式及各主题活动将在学校南区礼堂举行,通过此次活动可扩大公司在学校的影响,进而传播到各高校,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
(六)经济效益分析
一、高校搞宣传的独特效益:
1、针对性强。高校学生不管在校学习,还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。
2、宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友,以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。
3、投资少,见效快。
4、短期宣传,长期有效。
5、热心教育事业活动,提高企业品牌知名度。
二、大学生属于高级知识分子,接受能力强,追求时尚,是未来消费的主流,校园消费是一块诱人的市场。我校学生的平均年龄为21岁,月消费主要集中在500-1000元,是个消费欲望及强的群体。这个年龄有着追求知名品牌和物美价廉的消费心理,同时求新思变的想法有使他们对消费品牌没有长期的定位。因此,每年各知名品牌商家纷纷参与我校学生活动,大打公益广告宣传,希望在校园树立品牌形象。不管是眼前的利益,还是长远利益,只要企业能够掌握好品牌宣传,就能在校园这块潜在的市场获得更多的经济效益。
(七)赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2、扩大公司在高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率..3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
赞助的基础经费 冠名单位:1500元 协办单位:300元
友情赞助单位;200~300元
(八)各单位的回报
赞助回报:
1)在网络、展板、海报、入场券、节目单和决赛背景幕布的宣传上标明协办单位的名称、标识以突出宣传企业。
2)主干道标有协办单位名称或产品名称等内容的宣传横幅2条。
3)活动期间为协办单位派发传单1000份。
4)在活动时提供相应场地,供协办企业展销自身产品,及配有文字、图片说明及企业文化等内容的展板。
5)活动时可以享有活动环节的宣传。
6)在活动时悬挂企业名称、产品名称等内容的宣传横幅各1条。
7)闭幕时邀请企业的主要领导出席现场,与相关的知名人士一起为获奖的参赛选手颁奖。
8)协办单位可以根据活动组委会的设立的奖项,提供带有企业标识的奖品、纪念品发放参赛选手。
冠名赞助回报:
1、冠名权益:本次活动将冠以企业或产品的名称,全称为:“****杯青春扬声大合唱比赛”
2、广告回报:
1)在活动宣传中突出冠名企业的名称、标识、产品信息。
2)在比赛或活动正面背景幕布的显著的位置突出冠名单位名称、标识以突出宣传企业。
3)在活动时:如主干道悬挂标有冠名企业名称或产品名称等内容的宣传条幅及其他广告。4)在活动时设有企业名称、产品名称等内容的宣传条幅及其他广告。
5)在活动时提供相应场地、供冠名企业摆放自身产品,及配有文字说明及企业文化阐述等内容的展板。
6)享有以报名表、活动宣传单、入场券、节目单为载体的广告宣传。
7)对冠名企业鸣谢,主持人现场口播不少于3次
8)闭幕时邀请企业的主要领导出席现场,与相关的知名人士一起为获奖的参赛选手颁奖。主持人现场介绍冠名企业,突出冠名企业的产品形象。
9)冠名企业可以根据大赛组委会的设立的奖项,提供带有企业标识的奖品、纪念品发放参赛选手。
备注:方案中的宣传方式仅作参考,若贵公司有好的宣传方案也可以提出来。最终合作方案以谈判的协议内容为准。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为交大人文学院之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机
我们相信在您的大力支持下,我院的第一届“青春扬声”大合唱将办得非常出色!同样也相信在我们的通力合作下,贵公司也将得到最大利益!
人文学院学生会外联部
负责人:余莉波
联系:***
2012年4月15日
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