组织部招新策划书_组织部招新策划书2

2020-02-28 策划书 下载本文

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团委组织部招新策划书

一,活动背景:九月,因为新生的到来,而变得很有意义,对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的。他们满怀期待与梦想,他们为广交院团委组织部带来新的活动和希望。在过去的时间里,广交院团委组织部在学校有关的部门和领导的支持下,全体成员共同努力下,完成了各项任务,得到广交师生的认可和学校的重视。

二,活动目的:通过招新的相关工作,帮助新生更好的适应大学生活,同时为团委组织部吸纳新成员,存储后备人才。三,招新细则:

(一)招新对象:广交院北校区14届全体新生

(二)招新时间:待定

(三)招新地点:待定

(四)招新要求:具体团队合作精神,志愿加入干部队伍,乐意为同学们服务,工作积极主动,耐心,细心,责任心强,自我管理意识强,有主见并且能够自觉遵守学生会各项规章制度

(五)招新人数:待定

(六)招新形式:在招新时间内,申请人可到招新现场进行登记报名,在规定时间内到指定地点进行第一轮面试和笔试,由组织部所有干事商议通过后,可参加第二轮面试,经商议通过者可进入组织部试用期,成为预备干事,试用期为一个月,试用期各方面全部合格方可成为组织部正式成员。

四,招新流程

(1)宣传报名阶段:, 时间:待定

2,负责人:刘翀,协助人;12,13级全体干事, 场地:依据学院分配的地点 具体流程:

1,根据学院部门招新的工作安排,提前申请好面试教室。2,制定宣传展板,招新宣传单(打印数份)。内容应包括招新部门,第一轮面试具体时间和地点,部门主要工作及招新要求,报名截止时间。招新名单登记表,内容包括姓名,联系方式(打印数份)

3,将宣传单贴一些在各主要的楼梯口处,13级干事到各晚修班级适当进行宣传,也可以通过微博,微信等平台进行招新宣传。

4,招新现场:13级干事提前一个小时将桌椅,宣传展板,宣传单,报名登记表,笔,纸,电脑,等其他所需的物品搬到现场,随后进行现场布置。

5,注意事项:所有干事应提前到达,穿校服,佩带工作证,团徽;应认真耐心为前来报名者解答,提醒他们第一轮面试时间及地点;应注意宣传言语,宣传力度。

6,招新工作结束后,组织人员将桌椅搬回指定位置并统计好和数目。清理现场。7,统计报名人数及开会安排面试工作(2)第一轮面试阶段: 1,时间:待定

2,地点:16#移动课室

3,负责人:阮应潮,协助人:12,13级其他干事, 布置会场:摆放桌椅,在笔试课室黑板上写第一轮面试流程,在两间课室门口贴明笔试课室和面试课室

5,所需物品:签到表(姓名,班级,联系方式,职位)、笔试试卷、评分表、笔

6,人员安排:面试官(待定),负责签到(1人),维持秩序(1人),笔试现场负责人(1人),面试现场负责人(1人)

具体流程

1,提前一个小时摆好教室的桌椅和多媒体设备,各干事带好笔和纸,准备面试 2,面试者签到后即可进入笔试教室等候,等候20人集齐,由笔试负责人分发试卷,说明规则后,即可动笔,届时我们也会将面试流程写在黑板上,方便面试者了解。在这20人中,谁先完成卷子,即可拿着卷子走到隔壁面试课室进行面试。

3,面试者将卷子交到面试官手里,面试官为其标上序号。面试者首先在黑板上写下自己的班级,姓名,然后开始1分钟的自我介绍,接下来由面试官提问问题,回答之后方可离开现场。4,面试官应迅速为面试者评分,准备面试下一个,两间课室的负责人负责传达下一位。

5,面试结束后,整理资料并开会讨论确定通过名单。在第一时间电话通知通过者下一轮的面试地点及时间。6,注意事项:如果在相应时间内没有完成应聘者的面试,将通过增设面试地点的方法及时完成面试,避免大量人员等待带留。如果在笔试环节,人员聚集时间过长,则可适当减少人数,笔试负责人相应做好每次发卷时人数即可,方便以后筛选人选。工作人员应预备较多的笔在笔试现场。假如出现面试者没带笔的情况,除非学生提出帮忙,否则不主动送笔。笔试负责人应留意观察记录各细节,规定时间内未签到者视为弃权。

7,笔试内容:姓名,班级,职务,联系方式,几个简单的小问题,规定所有卷子一样。问题可以是:你认为写检讨书有什么意义?

为什么加入我们部门?

策划书内容包括什么?

说说自己的优缺点?

假如你进入部门后,你发现你所学到的,到社会工作没有多大意

义,你个人有何感想?

当班里的事务或者你的个人事务与部门工作冲突的话,你将如何处理?

团委组织部部训是什么?

你认为团委组织部是干什么工作的?

8,被选中的问题,面试官在面试时将不再提问。

(3)第二轮面试

1,时间:待定

2,地点:16#移动课室

3,负责人:黄君瑶,协助人:12,13级其他干事

4,布置会场:摆好桌椅,在椅子后面用粉笔写上序号,在教室黑板上写情景 5,人员安排:面试官(x人),签到(1人),维持秩序(2人)

具体流程

有序签到后,面试时间一到,所有面试官开始面试,迟到者视为弃权。面试者按顺序就坐

1,由负责人宣读面试的注意事项(将手机调为静音或关机状态。在每次站起来发言时必须先说我是某某专业的某某。面试过程中,除非特殊情况,否则不得中途离开。

2,面试官开始轮流做简单的自我介绍。

3,面试者开始轮流做简单的自我介绍,加入部门的理由。

4,由面试官提出10个问题,面试者进行抢答,可重复举手回答。

5,每个同学拿出纸和笔写下部门贴出通知公告时公告上的要素及邀请办公室联谊时的短信内容。

6,请问通过面试官的自我介绍后,现场有谁能说出所有面试官的名字和职位,能说几个是几个,举手发言。

7,给所有面试者十分钟时间认识所有面试者,随后进行发言认人。8,面试官指定面试者回答所提出的问题。

9,所有面试者各自组合,5人一组开始玩团体情景模拟,随后发表个人意见。10,回到自己座位,有关干事负责检查他们椅子后面的序号有没有乱,具体哪位同学拿错了也做好登记

11,举手发表你认为我们部门要留你的理由

12,认为自己有信心,有能力进入我们部门的人请举手。

13,由负责人总结并宣布面试结束,并告知结果会以什么方式通知他们 14,开会根据第二轮面试各面试者的表现讨论商定进入预备期同学的名单,并电话通知其参加见面会的时间和地点。

注意事项:

1,整个面试过程中,我们将尊重每一位前来面试的人,所有的人将一视同仁,不存在偏袒哪位选手或者蔑视某一位人员的情况。

2,在整个招新活动开展期间,部门干事团结合作,服从安排。若因事宜缺席需要提前告知各阶段负责人或师兄师姐,以便工作正常进行。

3,活动期间,注意安全,避免因人员繁多事务繁杂出现安全事故,若出现紧急情况,应及时上报各阶段的负责人及师兄师姐,统一安排处理。4,所有面试官在面试过程中均应保持严肃认真的态度。

(4)预备干事阶段 1,时间:一个月。2,见面会地点:待定 3,负责人:廖碧莲

4,在见面会上,迟到者视为放弃,会上气氛可适当轻松。由负责人说明部门规定及要求后预备干事可轮流进行演说。

注意事项:

1,时间,地点,通知必须到位

2,所有12,13级干事在工作中对小的必须保持严肃严厉态度

3,在试用期间,注意观察预备干事的工作能力及个人表现,并做好记录。

(5)预备干事转为正式干事: 1,时间:待定

2,负责人:所有干事

3,开例会讨论确定正式干事名单,在第一时间贴公告

(6)总结工作,招新工作结束。

策划人:!!

2014年8月15日

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