知行论坛杯篮球赛活动策划书_篮球赛活动策划书
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2011年9月24-25日北京交通大学知行信息平台
第一届篮球2+1比赛活动策划书
●活动背景
转眼间,北京交通大学知行论坛已建站一周年。在这一年里,论坛的会员不断增多,大家不仅限于论坛上的交流分享,很多会员在线下也成为了好朋友,除了一起组织课外活动外,更在学习生活上互相帮助。
在开学伊始,也在建站一周年之际,知行管理团队拟在学校信息管理中心的领导和支持下,于2011年9月24-25日主区篮球场展开“篮球2+1比赛”。
此次活动意在促进知行论坛会员间更广泛的交流,鼓励会员间更深入的互动,使知行论坛与交大学子的学习生活更紧密的联系结合起来,建设知行论坛为交大学子更广阔更丰富的信息交流平台。此外,此次活动还有向11级入学新生宣传知行信息平台之意,鼓励新生加入论坛,扩大论坛的影响范围。
此次活动有广泛的民意支持度,活动前期已在论坛中做了初步调查,几乎全部会员都支持此次活动,并有很多会员愿意参加或愿意动员身边同学参加此次比赛。通过线上的讨论,管理团队从中发现了大家对于论坛组织集体活动的热情以及渴望,更在讨论中和会员对于活动形式以及活动奖励等初步达成了共识,为活动的展开创造了良好的基础。
●资源需要
人力资源:裁判10人、计分计时等后勤服务志愿者20人(在论坛上征集)
物力资源:篮球场地(待申请)、篮球(自带或借用学校的)、急救包(需购买)、奖品(网费充值卡12*10+12*20及站衫30+件(已获批转))、横幅一条+海报五张(自己设计、需印制)
●活动开展
准备环节:
1.在论坛上发帖宣传造势,预报名,估计报名人数——上限40组120人及人员构成,确定组队方式——2男1女一组、比赛日期——9月24-25日、奖品——站衫充值卡为主等细节问题。2.与信息中心等相关负责老师讨论活动的可行性,以及奖品的设置问题。
3.在论坛上组织报名,报名时间2011年9月8-10日,以小组形式报名,需附上组长ID及联系方式。
4.确认报名队数、赛制、所需申请场地数量、比赛开始时间等细节,完成策划。5.征集裁判及场地志愿者。6.申请场地、购置奖品及急救包。
实施环节:
1.2011年9月24及25日1:00pm入场、清点参赛人员,1:30pm准时开始比赛,20分钟一场,每场间隔5-10min,以供裁判运动员等休息。预计3:00pm结束当天比赛,淘汰20队,晋级20队。2.比赛中,邀请论坛中喜好摄影的同学进行拍摄工作。3.9月25日结束比赛后,发奖,合照留念。
4.9月25日3:30pm 在报名参加友谊赛的人员中抽签决定队伍,分组进行友谊赛。5.具体2+1篮球比赛细则另附。
后续环节:
1.在论坛中发帖,公布获奖名单,发布比赛照片,组织讨论比赛成功与失败之处、分享参赛或围观感受,收集大家意见及改进建议。
2.总结活动完成的情况,为以后组织活动积累经验。
●经费预算 预估在1200¥
1.海报和条幅:45*5+100*2=425¥ 2.急救包:50¥ 3.水:15*20=300¥
4.冠军队奖品篮球一只,亚军护腕三只,约300¥
●活动中应注意的问题及细节
1.若报名队伍在当天无法参加比赛,则视为自动弃权,对手自动晋级。2.迟到5min以上同上。
3.参赛者必须携带一卡通在登记处签到。
4.严禁打架爆粗口,不遵守体育道德者取消比赛资格,情节严重者封ID、IP等以是处罚。5.队伍中如有11级新生可以只报姓名及学号,纯11级队伍可以由学长代为报名。
6.严禁一个人同时报名进入两个队伍,一经发现取消两队参赛资格。7.为了比赛的公平,原则上不建议体育特长生参与比赛。8.以上解释权归执行管理团队所有。
●活动负责人及主要参与者
活动负责人:知行管理团队
线下活动负责人:牛葳(ID:Ariel91130,联系方式:***)
主要参与者:知行论坛会员
知行管理团队
2011.9.7