社团巡礼策划书外场_社团巡礼策划书

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*****大学第九届社团巡礼

“相知相伴”

——*****大学第九届社团巡礼

策

划

书

主办单位：共青团*****大学委员会

*****大学社团联合会

2012年2月2日

一、活动名称：“相知相伴”——*****大学第九届社团巡礼

二、活动时间:

1、外场一（宣传社团巡礼）：2012年5月16日19:00-20:302、外场二（评比对社联最大贡献的人物）：2012年5月17日9:00-10:00

和13:00-14;003、外场三（宣传社联十年）：2012年6月02日19:00-20:304、外场四（评比星级社团）:2012年6月10日9:00-10:00和

13:00-14:00

三、活动地点：

1、外场一：各个宿管站门口、图书馆前、教学楼多媒体等播放社团巡

礼的宣传片

2、外场二：食堂附近、图书馆前、教学楼大厅

3、外场三：图书馆前、教学楼

4、外场四：食堂附近、图书馆前、教学楼大厅

四、主办单位：共青团*****大学委员会*****大学社团联合会

五、活动对象：全体*****师生、外校社团人员

六、活动目的：吸引更多的学生，让更多的人知道社团巡礼的举办，调动更

多的积极性。

七、活动意义：更大的丰富大学生的生活，使得校园生活更加的有趣。八．活动流程：

（一）活动前:

1、前期准备：

（1）、5月13日制作好的宣传片，并交给相关人员检查审核（2）、制作投票工具、参赛人员和社团的照片与图片（3）、制作邀请函邀请部分社团人员现场参加并进行监督（4）、采购物品如蜡烛、孔明灯、回形针

（5）、广求对社联美好的祝福语，挑选出好的鞋在孔明灯上

2、前期人员安排

（二）、活动中

1、外场一（宣传社团巡礼）：将宣传片在各个宿管站附近准时播放，在食

堂人员较多的情况下播放。

2、外场二（评比对社联最大贡献的人物）：用回形针瓣成心型（见附表所

附的图片）作为投票的票。在食堂、图书馆、教学楼处设置投票点让较多的学生有机会参加。每人只能投一次票，多投无效，工作人员应做好监督工作，使竞争公平合理。

3、外场三（宣传社联十年）：用蜡烛摆成两个心状，再将“社联十年”这

四个字分别写在两个心状蜡烛中，并且社团成员可将写满祝福的心愿的孔明灯点燃放飞。(见附表所附的图片)

4、外场四（评比星级社团）:以早市的形式将社团一一排开供选择让学生

进行一轮投票，再请老师进行二轮投票，最终由社图联合会各个主席与部长进行最终定夺。

（三）、活动后

1、活动部、宣传部、组织部进行物品回收

2、新闻部进行信息反馈，对活动事件进行汇报

3、各个部门进行自我总结，主席评价

4、宣传活动取得的成功

九、注意事项：

外场由于场地比较大易造成混乱的场面，这就要求工作人员组织好现场的秩序，避免不必要的麻烦的发生

十、活动预算：

*****大学社团联合会2012年2月2日

十一、附表