五四表彰大会策划书_表彰大会策划书
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共青团中南财经政法大学委员会纪念“五四运动”九十周年 暨2008—2009年度共青团工作“五四”综合表彰大会策划
一、活动目的弘扬“五四”精神，发挥共青团员的生力军作用。为纪念“五四”运动九十周年和共青团建团八十七周年，大力弘扬“五四”精神，进一步学习贯彻党的十七大精神，落实科学发展观，紧紧围绕党政工作大局，切实加强团组织的自身建设，推进我校共青团工作的蓬勃发展，坚持以党建带团建，活跃基层组织工作，进一步增强团组织的吸引力、凝聚力和战斗力，涨良好风气，树模范先锋，坚定我校广大团员青年成才报祖国、永远跟党走的理想信念，与祖国共奋进，与时代同发展，为中国特色社会主义事业培养德、智、体、美、劳全面发展的合格建设者和可靠接班人；充分发挥团组织的先锋模范作用，不断提升广大团员青年的综合能力，激励我校广大团员青年为构建和谐校园，建设国内一流大学而努力奋斗。
二、活动时间
2014年5月4日14：30
三、活动地点
南湖会堂
四、主办单位
共青团中南财经政法大学委员会
五、大会嘉宾
校党委刘可风副书记校团委王前哨书记吕宗瑛副书记周巍副书记梁 娜老师徐会超老师
XX学院分团委书记XXX
XX学院分团委书记XXX
XX学院分团委书记XXX
分团委副书记、学生会主席
„„..（待定）
七、与会人员（受表彰人员）
校团委：xx人校学生会：xx人
校研究生会：XX人校青协：xx人
校社联：xx人
学院分团委各xx人
八、大会主持人
校团委吕宗瑛副书记（暂定）
九、宣传工作（校学生会宣传部和校团委宣传部共同负责，详见五四工作方案）
十、活动流程
（一）大会前期组织准备工作
1．宣传工作（见上）
2．人员组织工作（主指嘉宾邀请及其他与会人员的组织工作）：
1）嘉宾邀请：向与会嘉宾发送请柬和邀请函，表达诚意。（29号）
2）与会人员组织：实行责任制，校团学联青及各学院分别设立一名负责人，分
别负责本部门的人员组织及会场纪律。负责人到场签到。大会当天与会人员提前一小时（13：30）集合完毕，入场时由各学院对应的专门工作人员引导，有秩序地根据座位分布表在指定座位就座，大会过程中保持会场纪律，不能出现交谈、离开座位等现象，出现特殊情况直接联系各部门负责人，各部门负责人和对应的工作人员对出现的情况负主要责任。
3）上台领奖代表提前两小时小时入场彩排（12：30）。
3．后勤工作：
1）租借活动场地（南湖会堂），检测多媒体设备及音响、话筒等设施。（大会前2天完成）
2）联系礼仪（16名），大会主持人。（4月30号完成）
3）制作台签等。（大会前2天完成）
4）拟定座位分布表，27号准备制作完毕，下发给个学院。
5）准备花篮、茶水等物品。（为保证这些物品的新鲜，要求在大会上午当天准备）
6）制作表彰大会幻灯片。（大会前28号完成送书记审核）
7）准备获奖证书或奖状、奖品（奖品设置见附件三—经费预算）。（四月25、26号准备完毕）
8）准备主持词，领导发言稿。（4月28号前完成送书记审核）
9）制作签到表（包括校团学联青、分团委，26号完成）
10）制作获奖证书领取登记表（包括校团学联青、分团委，26号完成）
11）确定发言代表（28号之前完成）
4．场地布置工作：
1）再次检查多媒体设备、音响、话筒及幻灯片等。（要求在大会2小时完成）
2）悬挂横幅，摆放台签、矿泉水等，粘贴座位分布表。（五月四号上午完成）
3）礼仪、主持人及其他工作人员就位。（大会前2小时完成，其中主持人要求
在大会前半小时中还要核对1—2遍台词）
4）嘉宾带至休息室短暂休息，待人员到齐后，由礼仪按顺序带入席
（二）大会基本程序
1．会前准备：
12：30诗歌朗诵人员、领奖代表彩排
13：30各学院代表在南湖会堂外集合完毕
13：35大会负责人强调大会注意事项：提醒调整手机静音或是关机
13：40大会负责人现场指挥与会人员进场
14：00全体人员入场完毕
14：10全体与会人员就做完毕等待静待大会开始
14：15与会领导嘉宾入场
背景音乐（从13：30开始不间断播放）
2．大会开始（14：30）
序：为“五四”献礼诗朗诵（10分钟左右）
（以关于“五四”运动、青年、祖国、学校的视频为背景）
主持人宣布表彰大会开始，介绍领导、嘉宾
第一项 全体起立，唱国歌
第二项 校团委王前哨书记致辞
第三项宣读表彰决定：
《中南财经政法大学关于2008-2009学年共青团工作“五四”综合表彰的决定》 《中南财经政法大学关于表彰优秀学生会、优秀研究生会、优秀学生干部的决定》 《中南财经政法大学关于表彰优秀志愿服务集体和个人的决定》
第四项 颁奖
1、为共青团工作“五四”综合表彰获奖代表颁奖
2、为优秀学生会、优秀研究生会、优秀学生干部代表颁奖
3、为优秀志愿服务集体与个人代表颁奖
第五项 获奖代表发言
第六项 校领导讲话
第七项 全体起立，齐唱团歌
主持人宣布表彰大会结束
在表彰大会表彰大会结束前半小时校团委、校学生会、校青协的六名工作发放证书人员和一名引导礼仪就位。（预计另有10名团委男性工作人员人墙维持现场次序）
（三）大会后期整理总结工作
1．后续宣传工作
2．召开部门总结会议，对此次活动的有关事项进行总结交流。
3.收整资料，总结成文。
4．会后清理，进行会场打扫工作。
十一、人员安排
此次表彰大会由校团委组织部基层工作部承办并负总责。
大会总指挥：校团委王前哨书记
校团委吕宗瑛副书记
校团委周巍副书记
大会执行总负责人：校团委组织部长邱勇
校团委组织部基层工作部部长晋兆军
校团委组织部基层工作部副部长孙婧婷
校团委组织部基层工作部副部长孙晓彤
大会策划组织部门：校团委组织部基层工作部
大会执行负责人：校团委组织部基层工作部全体部员及组织部兄弟部门相关成员
大会协办部门：校团委组织部其他部门
校团委宣传部、网络中心
校学生会、社联、青协有关部门
大会主持人：校团委吕宗瑛副书记
大会礼仪：校学生会礼仪队
十四、大会工作人员部分工作职能及有关事项说明：
1．大会主持人对大会进行整体衔接，要密切联系大会礼仪等有关
工作人员，避免疏漏。大会当天有关人员提前一小时到达会场，核对台词、在每个颁奖项目过程中，介绍领奖人时要与礼仪及
证书负责人配合，介绍顺序要与证书、领奖人上台顺序一致。
2．大会司仪主要负责引导各位领奖人上台领奖、各位领导嘉宾上
台颁奖，要注意领奖人上台顺序与证书等的摆放顺序一致，颁
奖时要引导颁奖人将证书、奖品颁给对应的领奖人。
3．大会礼仪主要负责引导大会与会人有秩序入场，并按照指定座
位正确就座。
4．大会执行总负责人对大会所有事项进行整体统筹，负总体责任，对人员进行合理调动，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负
责人、都要按要求完成。
5．大会舞台效果监制人员主要负责大会过程中有关舞台上的音
效、视觉方面的事项，确保不出现因话筒无声等现象而使大会出
现中断或脱节。
6．大会现场电脑播放员主要负责幻灯片播放，背景音乐的播放等，应保证各个环节中投影幕上出现正确的内容，背景音乐的播放要
适时正确，该播放时播放，不该播放时不播放。
7．大会现场服务人员主要负责大会的后勤保障工作，做好一切有
关大会的服务性工作。
8．现场证书、奖状负责人主要负责大会过程中的证书、奖状的保
管及发放，保证证书、奖品等能发到对应的领奖人手中。
9．大会现场机动人员主要负责保证大会的安全和治安工作，维持
会场秩序及处理有关突发事件。
10．大会工作人员工作过程中要佩带相应的工作证，使大会的工作正规化，有序化。
11．大会应有适当的应急控制，对于出现的特别情况须大会工作人员根据实
际情况灵活对待。
附：此次表彰大会的最终解释权属共青团中南财经政法大学委员会。
共青团中南财经政法大学委员会
二OO九年三月十七日
