考研经验交流会策划书_考研经验交流会策划案
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管理系2013年考研经验交流会策划书
活动名称：管理系2013年考研经验交流会
活动主题：考研导航·经验在线
活动背景：面对当今社会的激烈竞争，尤其是就业前景的不乐观，考研成为越来越多大学生的选择，我系考研的氛围也越来越浓，许多正在考研准备中的同学很希望能与刚从考研中胜利归来的学长、学姐们有一次交流的机会，以便更多的了解考研。
活动目的：当今社会竞争日益激烈，社会对人才的需求向高学历、高层次、高素质发展，大学生必须与时俱进，跟上时代发展的潮流和趋势，树立终身学习的观念，不断提升自身的水平；针对有志向考研同学对考研相关信息的实际需求，我们将为同学们提供一次与从考研战场上凯旋归来的有志者交流的机会。为有考研志向的同学指点迷津，解疑答惑，传授经验，交流思想。
活动时间：2012年5月20日 晚上19：30
活动地点：三教102
活动对象：管理学院全体有考研志向的同学
策划单位：管理学院团委学生会学习部
协助部门：宣传部（宣传海报2张、横幅1条、PPT的制作、后期宣传板的制
作）
记者站（前期以及后期BBS的宣传、会场当天的照相）
生活部（饮用水、桌椅及会后会场的清理）
秘书处（嘉宾牌的制作、请柬的准备、塑料花）
文艺部（负责当天的音响播放、音乐的准备）
女生部（礼仪两人、主持人1名、桌布、会场的布置）
青协（维护会场秩序）
外联部（寻找商家赞助经费）
前期准备工作1、5月18日前，音响的借用申请到位，并确定当天所用的音乐。
附：借话筒共5个。
2、5月15日，召开学习部全体成员会议，讨论交流会的相关事宜，并把工作落实到每个成员。
3、5月14日，召开各部门分工会。
4、5月18日，确定好出席的学生嘉宾并收集好他们的资料。
5、5月14日，与宣传部联系，请宣传部同学帮助制作活动海报、横幅、PPT等。
附：海报宣传（2张:五教，南区宣传栏各一张）提前3天
横幅制作（提前3天悬挂）
PPT制作（提前3天完成）
6、5月14日，与秘书处联系，准备好老师嘉宾、学生嘉宾以及院系各学习部部长的请柬，并由学习部成员于5月16日送到各嘉宾手上。
7、5月18日，与学院领导老师沟通，确定好出席嘉宾。
8、5月16日，联系院研究生招生办公室老师，并把请柬送到老师上。
9、5月18日，召开各部门落实会议。
10、5月17日，做好各班级的通知工作。
活动形式及内容：
（1）主持人讲解所邀请08级嘉宾考研之旅的感言（PPT展演形式）；
（2）学院招生办公室老师讲述近年考研相关信息及建议；
（3）系领导老师嘉宾讲话；
（4）08级嘉宾为09、10、11级同学讲述其考研经历及心得；
（5）观众与嘉宾互动环节
活动流程：
（1）观众及嘉宾进场入座（19：10）
（2）交流会正式开始（19：30）
主持人介绍到场老师及嘉宾（19：30）
（3）主持人讲解所邀请08级嘉宾考研之旅的感言（PPT展演 08级嘉宾的个人
简单考验历程及考研感言）（19：35—19：45）
（4）由学院研究生招生办公室主任讲述近年相关考研信息及建议
（19：45—20：05）
（5）由08级嘉宾一一讲述他们在考研历程的感想及体会（20：15—20：55）
（6）观众与嘉宾互动环节：书面与当场提问相结合（同学们向嘉宾对考研的相
关问题进行提问；与此同时由学习部成员负责收集针对老师及08级同学的讲述提出的相关问题）（20：55—21：10）
（7）请管理系领导讲述管理系近几年管理系考取研究生情况并给2013年考生重要建议。（21：10—21：20）
（8）以一首励志歌结束此次交流会（21：20）
（9）活动结束，相关人员欢送嘉宾；相关工作人员清理会场。
后期宣传工作
制作考研经验交流会活动的缩影宣传板报（在活动结束后3天内完成制作）预期效果：
1、通过本次交流会，使正在考研准备中的同学对考研复习方法及最新考研动态有个更为清楚的了解；
2、通过本次交流会，使所有想考研的同学对考研有一个真实而全面的了解。
应急方案
1、安排相关人员维护会场秩序的工作，避免出现观众走位混乱现象。
2、若出现冷场，由学生会成员带动会场气氛。
3、若出席嘉宾临时变动，应及时调整好位置安排。
4、多准备些话筒，避免有些话筒不能用，而影响会场的效果。
活动经费预算：
横幅1条（50元）
电池5号10颗*2元/颗=20元
饮用水15瓶*1.5元/瓶=22.5元
便签纸1本*3元/本=3元
双面胶2个*2元/个=4元
打印8元
礼仪服： 2*5元/套=10元
请柬20张*1.2元/张=24元（各学院学习部，邀请的嘉宾）
礼品费老师嘉宾15元/位礼物*2位=30元
学生嘉宾10元/位礼物*6位=60元
提问学生小礼品 水性笔 1.5元/支*10支=15元礼品费合计：30+60+15=105元
经费预算合计：246.5元
管理系团委学生会学习部
2012年5月6日
