第八期家教系列讲座策划总结_爱心家教实践活动总结

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第八期家教系列讲座总结

第八期家教系列讲座于106年11月17日在1-206顺利进行，本次讲座的心理讲解员为梁晶晶同学，优秀教员为郑铭坚同学。先对本次讲座的工作总结如下：

一、前期工作 策划方面：

做的好的方面：

1.方案较早定好，有足够的时间去准备。时间的安排比较充裕，有充足的宣传时间，宣传效果较好。

2.优秀教员,主持人等都以前约好,并及时提醒和跟进他们讲座时间.3.心理老师环节由于请的是研究生，所以可以要求试讲，可以很大程度上避免偏题的风险。做的不足之处以及建议: 1.礼仪老师环节改革之后暂定为心理老师环节,但是心理咨询中心的三位老师都比较忙,于是我们请了一位咨询员,研二的心理系师姐,前期工作都没有问题,但是这个世界临时有很重要的事讲座当晚来不了,但好在有补救方案,依然是研二的心理系师姐,最终心理环节圆满完成。建议：研究生也是学生，时间安排上可能会有些临时的改动，所以如果以后请研究生演讲可以像优秀教员那样面试两个至三个。研究生的工资定在了200，好处是相比老师预算方面会有所降低。

2.总负责人方面没有和物资、宣传的同事进行好沟通，三个组没有很好地协作起来，导致有时效率很低。建议：总负责人跟进一下物资、宣传方面的工作然后物资宣传方面的工作也可以做完之后汇报给总负责人。

二、讲座当晚情况：

1.当晚前期准备工作时人手较少,这次签到时有改革（签到时派发档案表、接家教流程图和反馈表）,需要的人手比较多,并且有些参加讲座的同学来得很早，因为没有办法开始签到，便让来的同学们稍等一下。等勉强凑齐了签到的人员后课室里已经有很多人了，此时时间大概在6:20左右（签到开始的时间），这个时候签到的初期会有些拥挤，但是在工作人员的指引下还是有秩序的排队进行签到。建议：如果下次还是按照这种方法签到那就需要布场和签到的同事提早到场，鉴于6:10分就已经有很多人了，所以下次签到和布场的同事可以在5:50就到场，提前布场，避免签到前期拥挤，给参加讲座的同学留下好印象。

2.签到时有的签名字有的打勾，签名字使签到速度慢了。建议：以后跟签到的同事说签到打勾就行了。

2.当晚借课室的时候课管方面只给了一个小麦

3.信编部同事拍照时没有拍到伟萍师姐的照片，并且心理系讲解员和优秀教员的照片拍的也并不是非常好，但我们部门有子丰师兄负责拍照，避免了后期推送时没有伟萍师姐的问题。建议：以后我们部门也安排一个人负责拍照，以防信编部方面出问题，也可以拍一些我们部门自己的照片。

4.离场交档案表和反馈表的流程也进行了改革（第一排同事坐场，然后同学们按学院先交表在桌子上同事再派发证明，）当时比较拥挤，前面的人排了队，但是后面来的人不太好找自己学院。建议：下次可以在ppt上放一张学院分布图。

三、讲座反馈

四、后期工作安排

请每班值班同事输档案表，6月3日之前完成。

黄海

二〇一六年十一月二十日