经贸系宣传部招新策划_宣传部招新策划书
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经贸系宣传部招新策划
招新策划者:宣传部李徐逸 2011年8月14日星期日 温州科技职业学院经贸系宣传部
一、招新背景
在过去的一学年内,温州科技职业学院宣传部在学校有关部门和领导的支持领导下,全体会员共同努力,策划组织参与了一系列活动,宣传部作为各个部门开展活动的传播的重要枢纽,在上学期的人手问题上有时候会出现不够的情况,在今年学校扩招的背景下,我觉得宣传部在各个小组都应该增添人手,以不变应万变,更多的招贤纳士以更好的配合学校,经贸系开展一系列活动,更好地做好宣传工作。
二、经贸系宣传部简介
作为学校学生工作的窗口,起着对内宣传经贸系动态和对外展示经贸系风貌的职责,秉承学生会“全心全意为同学服务”的宗旨,我部通过建立和发挥各种宣传阵地和海报、展板、喷绘等宣传方式的作用,有效宣传学生会内各项活动,做到宣传报道的时效性和创造性,树立经贸系的良好形象。
三、招新目的系学生会宣传部的是否能够长久,关键因素就在于高素质人才的加入,所以我部不断需要有能力的人加入,实现系学生会宣传部的新老交替,保证系学生会宣传部工作的连续性,充分发挥学生会宣传部的主体工作作用。并以此鼓励大学生在学校除了学习必要的文化知识外,也应多投入学校的各种活动中,使自己向“德、智、体、美、劳”全面发展。
四、招新原则
坚持公平、公正、自愿平等,“择优选拔”的原则,开展招新的各项活动。
五、招新工作小组
负责人:经贸系宣传部干事 李徐逸
六、招新细则
(1)招新对象:
全系11级经贸系有志愿加入学生会宣传部工作的有为青年
(2)招新要求:
1,承认院学生会章程和宣传部章程,自觉遵守宣传部各项规章制度。2,有一定的策划组织及写作能力。3,有一定的交际沟通及演讲能力。4,有书法、绘画特长者优先。
5,能熟练操作Word,Photoshop者优先。
6,思想品德合格,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。7,具有团队合作精神,能积极主动向宣传部靠拢。
(3)招新计划:
1,我部门预计招收15-25人。
2,具体计划:摄影组:5人 通讯组:5人 海报组:7人
资料组:3人
(4)组别介绍:
1,海报组:这是我们部门的一个大组,主要负责宣传海报的绘制,要求
擅长软硬笔书法,POP字创意(这个进部门后可以学),有一定的绘画基础者优先。
暂定负责人:吴文霞,褚淼淼
2,摄影组:这个组别主要是为各个部门或系活动的开展进行照片的拍摄已记录整个过程,要求照片拍摄符合活动主题,能体现活动的宗旨,所以对摄影有浓厚兴趣者优先。
暂定负责人:李徐逸
陈慧君
3,通讯组:负责相关各部门或系活动的文字宣传草拟,要求
一定文学功底,责任心强,对写通讯有兴趣者。
暂定负责人:邹素静
4,资料组:这是我认为有必要新添的一个组别,主要是对宣传部活动或配合其他部门活动的通讯摄影的照片进行整理的组别,这个组别要求细心,强大责任心的人,一定要保管好资料,这个关系到整个经贸系学生会的年终评比。
暂定负责人:李徐逸 吴文霞
(5)招新形式:
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名,在初步筛选后,以电话或短信的方式通知面试者,在指定的地点进行面试,然
后看情况进行二或三轮面试,合格后方可进入宣传部。个别才能优异者可不进
行复试直接进入宣传部。
(6)招新时间及地点:待定
(7)部门招新联系电话:679095(李徐逸)673852(吴文霞)
七、招新流程
(1)前期宣传:
1,具体流程:
(1)宣传部利用宣传板、画板展,海报的形式告知同学招新的信息以及宣传部的大致信息。
(2)宣传部负责人轮流在食堂主干道摆摊散发招新申请表时,向新生作出口头宣传。
(3)在新老生交流会上为宣传部进行宣传及部门的一些问题解答。
2,要求:
(1)海报在经贸系宣传栏进行粘贴宣传。
(2)晚上到各大一自习室进行宣传,分发我们的宣传传单,或者在允许的情况下可到各个寝室去进行宣传。
3,其他可行性措施:
可到大一新生宿舍进行宣传,对新生所提出的疑问进行解答,同时能够与他们进行进一步的交流,沟通,让新生能够积极参与到学生会活动中来,对招新活动进行进行进一步的宣传。还可拜托各班班助进行宣传。
(3)报名面试阶段:
1,初步面试:
报名同学依照公告海报在初试时间到指定教室等候面试,部门负责人做好相关组织工作,在部长的领导下完成初试任务。整个初试包括以下3个环节: 1,做简短的自我介绍(主要了解其性格、特长、爱好及自信心和语言表达能力,时间控制在30秒左右);2,简要陈述自己应聘该部门的原因,优势(考察其对此次选拔有没有准备及其心态,时间控制在30秒左右);
3,要求回答一个事先准备的问题(开放性问题,了解其参选目的,时间控制在1分钟以内)
4,回答各组负责人的提问(问题可以考虑新颖,思维角度灵活,各组负责人可提问各组相关问题)
2,复试:
评分时主要考察以下五点:
一、其演讲时对语言的组织能力及表达能力。
二、对宣传部的了解程度。
三、其参加竞选的目的(入部动机)。
四、对自身的宣传及推荐。
五、对部长所提问题的回答情况及应变能力。
根据以上五点进行复试,复试主要内容如下: 1.对爱好书法的人员由其现场书写,并有专人负责评定工作。
2.对爱好绘画的人员主要以其对展板的设计出发,考察其创新设 计能力。
3.对于摄影主要是看对方对摄影的爱好程度。
4.对于通讯组,说说对通讯的理解,有没有对通讯格式的理解。5.对于资料组,主要有考察对方的细心程度。各个组由各组负责人进行评估和考察。
八:其他事项
1.所有报名人员均需准备自荐书(申请书)及个人简历一份,并于规定的时间交于报名登记处的工作人员,逾期不交者视为自动放弃参选资格。2.所有接到通知参加初选及复选的人员必须于规定的时间到规定的地点参加选拔,逾期不到者视为自动放弃入选资格。3.所有有书法,绘画特长的人员在报名结束后需准备一幅作品以备参选之用。4.选取结果的公布:
最终的选取人员的名单由全体干事会议审定通过,并公布上报系学生会办公室进行备档。
5.其他未尽事宜由全体干事会议研究决定。
温州科技职业学院经贸系宣传部 2011年8月14日