新老生见面会策划书_新老生交流会的策划书

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《团情快讯》编辑部2011下半学期第一次全委会

暨新老生见面会策划书

一、活动目的：为了让11级新成员更好地了解团情这个团体，理解

团情成立的意义，明确自己的定位，以便更好地开展新学期工作。同时促进新老生之间的交流，提高大家的工作积极性，推进团情向更好更高发展。

二、会议时间：9月24日晚七点半

三、会议地点：暂定

四、会议主持：耿旗 李珊

五、参与对象：《团情快讯》编辑部全体新老成员

六、会议流程（会议期间有人负责拍照）

1、主持人致欢迎词并介绍到场各部门负责人，说明此次活

动的意义和目的。（2分钟）

2、播放PPT,介绍团情的历程。（让新生了解团情，明白团

情的工作性质）

3、邀请主任上台发言（5-8分钟）

(告知新生一个月的见习期，培训内容，考核标准）

4、邀请各部长上台发言，说明自己职位的事务责任、各自

小部门的工作内容及本部门所需要的人才类型。

（上场顺序：新闻部、评论部、专题部、综合部、技术部、秘书处。）(30-40分钟)

5、主持人宣布新生见面会正式开始。

6、新生上台自我介绍，表明自己的意向部门。（①到场的新生都需要上台发言，每人限时两分钟。②新生在自我介绍的同时，在黑板上写下自己的姓名，各部负责记下成员名单。)（约1小时）

7、副主任上台发言，陈述部门以后的活动规划，鼓舞大家的士气。（5-8分钟）

8、所有新生根据自己的了解，在表格上填写自己喜欢的一

个部门，以后由各部长负责通知安排新成员工作。（10分钟）

9、主持人对会议内容进行总结，宣布活动结束。（会议时

间约两个半小时）

七、活动准备

1、PPT收集整理后拷贝

2、各部长准备演说稿（控制在三分钟之内）

3、主持人准备主持稿

4、教室的申请

5、通知新生开会时间

6、准备好新生签到的纸，填写加入部门的纸。

八、具体安排

1、达林、士冬负责PPT的制作

2、秘书处负责通知新生开会时间地点、签到工作、安排座位、教

室申请、填表格、物品准备。

3、结束后负责清理现场，归还借取的物品。

九、注意事项

1、提前到场准备

2、安排好维持现场秩序的人员

3、现场要有负责拍照的人员

4、避免各部门有“抢人”现象产生

LS..