铁道电信系迎新策划书_经管系迎新晚会策划书

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2014年铁道电信系迎新策划书

一、时间安排：

1、x月x 日召开部长会议，做好人员安排，物资统计。

2、x月x日召开迎新动员会议，由主席说明人员分配，工作任务及注意事项，并进行简单的培训。

3、x月x日上午x点开始布置接待现场，准备迎接新生报道。[团学会干事]

4、x月x~x日正常迎新报道。

5、x月x日待所有新生报道完毕，迎新志愿者对迎新工作进行收尾。

二、工作安排：

1、咨询组：主要负责新生咨询，发放报到单，带领新生完成第一步的报道工作。[学习部]

2、班级负责组：负责帮老师收集整理新生资料、档案，协助老师完成新生报名工作。[学生辅导员]

3、机动组：新生完成报名后，由机动组带领新生领取军训用品，以及带领新生找到宿舍。[实践部]

4、后勤组：主要负责迎新场地的卫生、布置、纪律、订餐、水、发餐等。[纪保部]

5、信息统计组：负责统计新生报到率，每2个小时统计上报一次。[办公室，]

6、晚值组：负责晚上接待新生工作。工作时间由晚上18点到次日早

上7点。

三、物资准备

咨询处：系部及各专业的特点介绍资料、报道流程表

后勤组：水、一次性杯子、防暑药品、胶带、工作人员人员名单

统计组：统计表、纸、笔

机动组：宿舍分布表

晚值组：新生联系登记表、流程表、宿舍分布表

大物件：帐篷8个、桌子若干，椅子若干、宣传海报、横幅、小黑板、迎新牌3块

四、人员分配

咨询组：组长:学习部部长

副组长 [部长选定]

组员： [部长选定]

机动组：组长： 实践部部长

副组长：[部长选定]

组员：[部长选定]

后勤组：组长：纪保部部长

副组长：[部长选定]

组员：[部长选定]

信息统计组：组长：办公室主任

副组长：[主任选定]

组员：[主任选定]`

班级的负责组：组长：主席

副组长：[主席选定]

组员：[主席选定]

晚值组：组长：卫生部

副组长：[部长选定]

组员：[部长选定]

火车站接待组：文体部

财务处帮忙组：组织部

招就处帮忙组：生活部

五、报到流程

1、新生到学校后首要是找到电信系咨询处，领取报到单。（在教学楼

三栋楼下）

2、咨询处的迎新志愿者带领新生到招就处检查通知书，并进行网上

注册。

3、前往财务处按学院要求缴足规定费用，领取学费、住宿费、军训

服、床上用品的收据及校园卡。

4、在财务处办理学生平安保险、贵重物品保险箱租用、电话卡等。

（自愿原则）

5、凭收据、通知书在教学楼三栋辅导员处进行报名、登记、编班、宿舍分配、领取军训服、床上用品。

6、最后再由迎新志愿者带领新生前往指定宿舍入住，将新生报到单

交于宿管员收齐。

六、注意事项及要求

1、所有学生干部不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现当代大

学生应有的精神风范。

2熟悉报到流程，熟悉个人责任的各项工作。热情、耐心，全心全意

地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难。

尽量做到微笑服务。

3、工作人员穿着制服，佩戴工作证、校徽，仪容举止得体，要注意

维护系部及团学会的形象，对新生的意见及情绪要注意疏导，对新生

及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。

4、做到忙而不乱、细心快速、数据准确、仔细尽责。

5、不要补办通知书或需改专业的新生统一在2-117办理。

6、需办理走读的新生在辅导员处先进行登记，开学后办理。专业不

一致以录取通知书为准。

7、注意突发事件的及时向有负责人报告，及时解决。例如发生争执

中暑之类等。