展会策划案_大型展会策划案
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“走进溯源·畅游冰城”暨中国（哈尔滨）第29届“冰洽会”食品溯源网展会推广策划案
一、展会名称：第29届中国哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会
主办：哈尔滨市人民政府
时间：2013年1月5日-8日
地点：哈尔滨国际体育会展中心（哈尔滨市南岗区红旗大街301号）
二、活动背景 ：中国·哈尔滨国际冰雪节是我国历史上第一个以冰雪活动为内容的国际性节日，中国·哈尔滨国际冰雪节与日本的札幌雪节、加拿大魁北克冬季狂欢节和挪威滑雪节并成世界四大冰雪节。自1985年1月5日创办以来，勤劳勇敢的哈尔滨人将千里冰封，万里雪飘的北国冬天创造成为融文化、旅游、科技、贸易等多领域活动为一体的黄金季节。成为享誉盛名的冰雪盛会。
由哈尔滨市人民政府主办的第29届中国·哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会将在2013年1月5日至8日在哈尔滨国际会展体育中心与其同步举办。“冰洽会”以其丰富的内涵，独有的地域特色，成为国内外客商交流的重要平台，每年吸引来自近50个国家和地区客商参会参展，已经成功举办了28届，获得了“夏有哈洽会，冬有冰洽会”的美誉。
三、活动目的、意义和目标：国以民为本，民以食为天，食以安为先，食品安全，关系到国计民生，责任重于泰山。但是，近年来，食品安全事件频繁发生，“大头娃娃”、“毒大米”、“毒奶粉”、“雪碧汞毒门”等事件的频发，让消费者陷入了极度的不安。为此，2009年6月1日，中华人民共和国食品安全正式颁布实施。
为了更好的配合国家食品安全法的宣传推广，提高广大民众的食品安全知识，增强食品安全责任意识，预防食品安全事件的更多发生，保护自身身心健康安全，食品溯源网秉承这一理念暨第29届’冰洽会“与您相约会展共促食品安全。
四、客户定位：1政府：机关领导要员2企业：品牌企业，合作企业各阶层领导3各界名流4中高层阶级人群
五、资源需要：招商人员以及运营人员：3名。海报，X展架或易拉宝，合同协议，可以上网的笔记本，宣传册，台卡，全方位介绍网站的宣传样本，一张桌子，小瓶的矿泉水等
六、活动开展：
第一、在食品溯源网上建立展会的版块，在网站首页做会议宣传和招商合作。第二、在展会会刊上刊登互换广告，以利于展会各企业对网站的认识度。
第三、把主要推广的内容做一个海报放在X展架或易拉宝上，放在展台的旁边，引起展会观众的注意。在展台的桌上要放一台可以上网的笔记本，将网站首页打开，让观众可以现场就体验网站。宣传册免费赠送，做一个台卡，写上免费赠阅等字样。印刷一个全方位介绍网站的宣传样本，摆放在桌上。还要放一张桌子、买点小瓶的矿泉水，供客户来的时候洽谈和接待方便，具体情况可以根据展会人气等实际情况做一定调整、创新，展台虽小，必要精致、美观，以及节约成本。
第四、开展期间，要让编辑/记者做现场报道总结，将开展期间拍摄的图片，放到社区或资讯里，并不断的更新，让大家持续了解每天展会的情况，一些上网的用户可能会看到报道，一是报道整个展会的情况，二是报道参展企业，主要包括：是否推出了新产品、最近经营销售情况、未来的计划、对行业情况的一些看法等，同时拍摄新产品、展台全景等，在展会结束后继续为企业做推广。
第五、观众一到展台，就要和对方交流，了解对方是做什么产品的，如果相关，就要引导对方现场访问网站，了解赠送的书籍、期刊，并赠送一本给他，互相交换名片，尽量多沟通交流。
第六、到相关展台拜访，交换名片，发宣传样本，如果有书籍或期刊，到每个展台赠送，沟通交流，并让他们到你的展台参观。第七、销售人员要预约参加展会的客户或潜在客户见面，面对面沟通与交流，直接促成合作。第八、展会结束后及时与客户沟通，并及时报道展会，持续向企业传播，让他们更信任网站 一个展会的结束，并不代表展会所产生的效果已经没有了，在展会上认识的客户，要及时的跟踪，往建立合作方面引导。
七、经费预算：
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