策划样例 运动会开幕式 招商策划_运动会开幕式策划
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策划书样例:
第十二届全国冬运会开幕式策划
一、活动主题
二、活动目标(策划目标)
三、活动机构
(1)主办单位
(2)承办单位
四、目标公众
五、活动时间、地点
注:冬运会时间:2012年1月3日-1月13日
六、活动流程(可以用如下表述方法)
第一种表述:
前期准备:
活动内容:
第二种表述:
活动程序:第一阶段:第二阶段:第三阶段:
七、经费预算(文字、列表格均可)
八、策划效果
主要负责人 部门名称年月日
例1:2008年奥运会会徽发布及推广策划
一、项目目标
1.面向全球展现会徽发布仪式,使会徽的形象达到最广泛的知名度。
2.集中体现中国的悠久历史、灿烂文明和奥林匹克精神的完美融合。
3.提升社会各界关注北京奥运的热情,在世界范围内激发公众对北京奥运会的认同和支持。
4.树立北京奥组委形象。
5.提升举办城市和东道国的国际知名度。
6.为北京奥运会的市场开发工作奠定坚实基础。
二、目标受众
公众(全国人民、海外华人、其他国际受众)
境内外媒体
奥林匹克大家庭(国际奥委会、国际单项体育组织、运动员、TOP赞助商等)北京奥组委的潜在合作伙伴、赞助商、供应商、特许经营商
三、项目策划
聘请国内外大型活动和奥林匹克策划专家,组成核心创意国际团队与以往国内举办的产品发布会相比,北京奥运会会徽发布活动面对的对象更加广泛,既要推出北京的历史文化人文特色,又要向公众,特别是西方世界,彰显北京作为国际化都市的独有魅力和风格。
为使发布活动带给人耳目一新的感觉,吸引国内外企业界和广大公众关注的目光,同时在悬念和人们的企盼中推出新会徽,新会徽的理念阐述和活动创意策划是基础。考虑到所有推广活动都要以会徽理念为核心,而无论是对会徽理念的深入阐述,还是宣传片、宣传品的创意构思,都需要以良好的策划为基础;同时,考虑到中西方文化差异和思维方式的不同,活动形式的策划除要有国内策划精英和公关公司参与外,还要依托于国外大型活动策划专家。
1、严格保密,保证会徽发布前的悬念
保密是发布仪式成功的重要保证,本次发布活动和之前新闻宣传准备工作是在严格保密的前提下进行的。为确保会徽形象在发布之前不为受众所知,我们要求所有因工作需要看到会徽图案的相关人员,共2000余人签定了保密承诺函,以在法律上确定知情人员的法律义务和责任,强化了保密工作的严肃性。会徽的悬念和神秘感以及奥组委的相关保密工作一直坚持到会徽发布的最后一刻。
2、聘请专业制作公司制作实施
充分做好各项预案,如天气变化预案、反复演练,确保电视直播成功。消息披露层层递进,以预热宣传营造强大新闻悬念。
做好会徽发布前的预热报道,提升全社会的关注度和兴趣度。
为此,对会徽的新闻宣传进行了总体策划,“抓大放小”,协调国内外新闻资源,发挥主流媒体各自的优势,把握整体报道的进度,以保证会徽的报道不断升温,信息量越来越丰富,在满足媒体和受众部分信息需求的同时,埋藏了更大的消息“伏笔”。
3、整合政府、社会各方有利资源,组成活动实施团队
会徽发布仪式规模巨大。将有国家领导人、国际奥委会高层官员和其它贵宾、嘉宾共2008人出席。同时,参加直播和现场报道、采访的记者将超过500人,演出部分演员多达1500人。活动现场执行需要调动多方面的人员,协调组织场地布置、现场管理、礼仪服务、交通、安保、技术保障、卫生、消防、媒体管理等多项事务。整个活动涉及与北京市委、市政府办公厅等22家北京各有关委办局。
在进行活动创意的同时,北京奥组委对国内文化活动组织实施公司进行了全方面考察,由张艺谋等以及曾多次承担重要大型活动组织活动的北奥文化体育有限公司组成演出活动的具体实施单位,由张艺谋等负责演出的总导演工作。
4、聘请专业公关公司,确保充分的境外媒体宣传
开展媒体推广,进行媒体监控和危机管理。要扩大北京奥运会会徽的国际影响,提升北京奥运品牌的影响力,必须开展卓有成效的媒体宣传推广工作,将对内宣传和对外宣传紧密结合在一起。为创造积极的舆论环境,特别是在西方社会听到北京奥运会的声音,我们聘请了博雅国际公共关系公司做西方主流媒体的工作,充分利用其全球范围的媒介网络,确保充分的境外媒体宣传。
例2:POLO赞助2002年上海国际女网赛策划
公关目标:
1.吸引公众注意,增进POLO品牌的公众认知
2.传达POLO“动感、时尚”的产品定位
3.提升上海大众的企业形象
目标受众:
1.媒体:大众类媒体、时尚类媒体、汽车类媒体、体育类媒体、国际媒体;
2.公众:目标汽车消费者、时尚关注者、体育爱好者、其他公众,等。
公关策略:
1.通过赞助WTA上海网球公开赛,提升上海大众良好的企业形象;
2.通过体育赛事的推广,有效传达POLO动感、时尚的产品定位;
3.通过库尔尼柯娃著名选手的明星效应,吸引公众注意,增进公众对POLO的认知。
策划活动:
1.赞助WTA上海站网球公开赛,并进行相应的系列公关活动
2.举办“库娃 酷车-时尚对对碰”推广活动
3.赛事期间进行POLO1.6L中国上市仪式暨星光大道揭幕典礼
项目实施周期:2002年7月18日至9月15日
活动影响区域:以上海市为主,辐射全国
例3:麦当劳希望工程献爱心
一、公益活动主题。麦当劳圆筒献爱心。
二、公益活动形式。2000年9月1~30日,麦当劳从售出的每只圆筒冰激凌的销售额中捐出两角钱,为中国西部贫困地区100所希望小学购置体育设备,每所希望小学将获得价值1万元的体育设备,包括篮球架、乒乓球台和球拍、单双杠、足球、篮球和排球以及跳绳、象棋、军棋等。
三、公关宣传目标。通过麦当劳圆筒献爱心活动塑造麦当劳全球奥运伙伴支持奥运、关心中国体育发展的公益形象。
四、公关目标群众。社会大众;国内媒体。
五、传达关键信息。麦当劳是全球奥运合作伙伴,在全球范围内积极支持奥林匹克运动。麦当劳非常关心中国西部青少年体育的发展。麦当劳的宗旨是“取之于社会,用之于社会”。
六、公关宣传策略。前期通过平面媒体的新闻宣传进行铺垫的预热。
在9月1~30日活动期间,在北京、上海、广州三个主要城市举行记者招待会,吸引当地的主要媒体宣传报道和广大消费者的关注。
第一批捐赠器材运抵希望小学时,派摄影师及摄像师现场拍摄,为此后捐赠仪式的新闻宣传提供丰富的素材。
在筹款结束后,举行大型捐赠仪式,邀请有关领导、受赠的师生代表及在京的全部主要媒体参加,进一步深化这一项目重要的社会意义及影响,提升麦当劳的公益形象,吸引媒体的积极报道。
麦当劳圆筒献爱心活动从2000年2 月即开始积极的筹划,工作成员包括麦当劳中国发展公司市场、普利思公关公司和中国青少年发展基金会。普利思公关公司在这一项目中负责公益活动的整体策划与协调、公关宣传活动的策划、组织与实施。
(一)活动前期
1.组织捐赠器材。为了保证来自广大消费者和麦当劳的爱心能够真正地帮助希望小学的学生,普利思公关公司协同中国青少年发展基金会精心选定拟捐赠的体育器材清单,以使这一套体育器材满足希望小学体育教育的要求。同时,为了保证体育器材的优质,易用和安全,普利思公关公司协同中国青少年发展基金会不断与生产厂家沟通,并亲赴生产厂察看生产情况,选择了最为稳固和安全的设计和材质组织生产。
2.落实捐助对象。本着雪中送炭的原则,普利思公关公司协同中国青少年发展基金会选定了目前条件相当艰苦并亟须改善的西部十省的希望小学。
3.选编希望小学体育运动手册。针对希望小学体育教材严重缺乏的情况,普利思公关公司特意选编了麦当劳献爱心希望小学体育运动手册,以图文并茂的形式介绍了这些捐赠体育器材的使用方法以及安全注意事项,寄发给各个受助学校。
4.设计制作宣传海报及捐赠箱。为了让所有来到店内的消费者了解这一公益活动,普利思公关公司设计了生动的店内宣传海报和捐款箱,吸引了广大消费者的积极参与。
5.前期新闻资料发放。2000年8月底,普利思公关公司向国内的主要媒体发布了新闻稿介绍即将开始的麦当劳圆筒献爱心活动。
(二)活动中期
1.召开广州、上海、北京记者招待会。为了在麦当劳的主要目标地域取得更加深入的宣传效果,普利思公关公司分别于9月7日、14日和21日在广州、上海和北京邀请当地的主要媒体举行了记者招待会中国著名女子举重运动员邢芬、前世界跳高冠军朱建华、国内足坛前辈年维泗分别出席了三地的记者招待会。他们不仅致辞表示他们对这一活动的热情支持,同时纷纷慷慨解囊,以现场购买圆筒冰激凌及捐款的方式表达他们对“麦当劳圆筒献爱心”活动的热情支持。招待会成为记者深入了解本次公益活动,并与麦当劳公司开展良好沟通的机会。
2000年9月底,麦当劳捐赠的第一批体育器材运抵甘肃、青海、广西等省。普利思公关公司协同摄像师及摄影师奔赴其中的四所希望小学,拍摄到了大量珍贵而有价值的镜头。当崭新的体育器材包括篮球架、乒乓球台和球拍、单双杠、足球、篮球和排球以及跳绳、象棋、军棋等运抵一所所希望小学时,师生们的兴奋和喜悦是这一天成为学校的欢乐节日。曾以拍摄希望工程系列照片蜚声海内外的摄影师解海龙,用镜头记录下了一幕幕动人的场面,记录下了希望工程发展的今天。此次拍摄的优秀照片为此后的平面媒体宣传提供了极好的素材,媒体纷纷选用。出于对希望工程的始终不渝的关注几热情解海龙分文未取。
同时,摄像师拍摄并制作了一部7分钟的纪录片,真实的记录了这些受助小学的孩子的欢欣雀跃。根据麦当劳的广告语:“更多选择,更多欢笑”,这部纪录片被命名为“共同的欢笑”,反映了麦当劳在为城里的孩子带来欢笑的同时,也为西部贫困地区的孩子们送去了更多的欢笑。当这部纪录片在人民大会堂捐赠意识上播放时,在场的所有人都为之动容,为之欣喜。此后,该片不仅被各家电视媒体在新闻节目中采用,还分别在北京、内蒙古、甘肃等地播放。
2.邀请师生代表来京。在2000年10月20日的捐赠仪式之前,来自内蒙古、陕西、甘肃、青海、广西的师生代表受邀请来到北京,在普利思公关公司和麦当劳员工的陪同下游览了北京。当他们第一次登上长城时,激动之情溢于言表。此次活动的照片也被多家媒体采用。师生代表们还来到麦当劳店,不仅首次尝到了麦当劳的食品,还在麦当劳热心的员工陪伴下学起了舞蹈。临别时,麦当劳市场部员工为每一个学校准备了一整箱约两百件玩具送给同学们。
3.捐赠仪式。截至9月30日,麦当劳圆筒献爱心活动捐赠仪式在庄严的人民大会堂香港厅举行。本次仪式邀请了50家在京平面媒体、7家电视媒体、新华社和中新社及两家网站参加,同时邀请了全国人大常委会副委员长程思远、共青团中央书记处书记赵勇、教育部体育卫生与艺术教育司司长杨贵仁出席本次捐赠仪式,有力地传达出政府部门对此次活动的支持。普利思公关公司负责此次活动的整体策划与组织实施工作,包括媒体名单的建立、媒体邀请与接待、场地设计及布置、贵宾邀请及接待、活动流程策划与实施。
来自受助学校的学生代表在捐赠仪式上向麦当劳公司赠送了他们亲手制作的纪念品,以代表全校师生表达他们深深的谢意。当年曾经由邓小平资助过的广西壮族自治区平果县希望小学学生周标亮作为受助学校代表参加了捐赠仪式并发言。
(三)活动后期
1.安排另外15套体育器材的捐助。由于筹款超出预计15万元,普利思公关公司协同中国青少年发展基金会选定了另外15所西部贫困地区的希望小学捐助体育器材。
2.跟踪媒体发布情况。捐赠仪式结束以后,普利思公关公司立即开始跟踪媒体发布情况,向需要更多资料的媒体即使补充提供图片以及文字资料。
3.向外地媒体提供资料。由于捐赠仪式没有邀请外地媒体,普利思公关公司在后期积极向外地的平面媒体和电视台提供资料,在多家外地平面媒体发布了捐赠仪式的新闻,并在多家电视台播放了“共同的欢笑”纪录片。
4.撰写总结报告。
至2000年11月15日止,普利思公关公司提交了“麦当劳圆筒献爱心”的活动总结几媒体监测报告。此次麦当劳圆筒献爱心宣传活动的反响相当热烈,不仅筹款超出预计的目标达到115万元,公关宣传方面也是成效显著。截至2000年11月15日,公关宣传方面共获得平面媒体报道132篇,电视媒体报道15条。新华社与中新社均在10月20日仪式当天发布了图片以及文字新闻;新浪网及中华网均全文刊登了文字新闻以及所有提供的图片。在《北京教育报》更是为此刊发了整版新闻及活动介绍。本次活动受到大量来自媒体及广大消费者的好评。
直至2000年12月,中国青少年发展基金会仍不断转来大量来自受助小学的感谢信,不论是受助学校还是当地政府,都对麦当劳圆筒献爱心活动表示了高度赞扬。