展览会活动策划方_展览会活动策划

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展览会活动策划方

一、参展时间：

2013年3月13日——3月16日

二、参展地点：

成都世纪城新会展中心

三、参展背景分析：

1．大会分析：

专业性、品牌性、权威性、国际性

2．参展商构成：

四、参展目的：

1．国内销售渠道拓展

2．公司品牌宣传

3．国内终端客户拓展

4．新产品推向市场的造势和推广

5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展安排：

（一）、展前：

1、展位准备：

①参展主题的确定 ；车载广告机、触摸一体机、多媒体播放机、广告机、液晶广告机、液晶监视器、拼接屏、信息发布系统的推广。

②展位的确定；

③展位的布置； 包括展台总体设计、产品安装摆放设计和物料准备。

2、产品准备：

详见《展会样机清单》（穆圣）

3、物料准备：(卢亭亭、李姐）

①瓶装水600瓶

②插座6副（12孔）

③手提袋1000个④签到单5份

⑤名片销售各15盒，其他员工个2盒 ⑥名片盒1个（1个放置来宾名片）⑦签字笔10支 ⑧公司介绍2000份 ⑨客户资料统计表3份 ⑩相关合同10份

3、展台总体设计（祝晓凤）：

由技术部和会展合作方负责

4、代理商和准客户邀请及策略（易小兵、谯世艳）：

①由市场人员提前联系好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些可以一分为二的礼品，譬如：把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

③譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：数码摄像机和手机等奖品。

5、展品运输和保管

各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。

① 在3月13日之前由公司员工（易小兵、陈有旭主要负责）协助搬运师傅运往会展中心。（公司运出的展品必须走公司出库流程，出库后丢失、损坏由易小兵负责）。

② 由梁树全，祝晓凤，穆胜负责展品的摆放。（摆放前要清点展品，并做详细登记，展品丢失、损坏由这三人承担责任）。

③ 在3月16日展会结束后由公司员工（易小兵主要负责）协助搬运师傅运往公司（从会展运回的展品必须走入库流程，由穆胜验收、卢亭亭登记）。④ 展会期间工作人员轮班的时候要进行展品数量和质量的交接。⑤ 每天展会开始前、结束时要对展品进行清点和维护（卢亭亭、穆胜）。

（二）、展中：

1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：水杯、卡包等赠品（易小兵、谯世艳）。

2、活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—3名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换、倒水，分发宣传品和纪念品，指导客人填写信息和联络表格，恭送问询者离开，以及引导有序排队等；（卢亭亭、祝晓凤）

②销售人员人员：1—2名，负责展品的操作与管理、客人展品的检测、给客人的现场演示与讲解，给出价格范围，填写客户相关信息等；（易小兵、谯世艳）。③技术人员：1—2名，详细介绍产品的配置，规格等相关信息；对客户提出的技术问题进行回答（梁树全、穆胜、陈有旭）。

④展会助理：1---2名，分管对内、外的联络：协调与主办方的关系：协调展会与公司高级负责人的关系；确保公司形象反映在展会上；组织培训；报告展会上销售趋势；负责资料和宣传品的分发管理；负责展品的清点和汇报；负责信息的收集、汇总和整理，展会的摄影、拍照。（糜总、李姐）

注：（必须保证三面都有人接待，每人必须管辖好所在范围内的所有物品以防丢失）

3．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流，填写相关信息；

②观展商被引导意向产品前由销售员进行讲解； ③观展商或被检样品与仪器和操作人员进行亲密接触。

4、询价和议价

在展前公司统一协调价格，在来宾询问价格的时候由销售人员对产品价格进行阐述，其他人员不允许报价。

5、人员规范和培训(糜总、卢亭亭）

全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情。对参展的必要事项，信息和规范应该做事前培训。培训内容：参展意义、目的和理念

展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等）行为规范和礼仪职责分配和合作沟通活动时间表

产品知识及常规问题的统一回答信息的收集

（三）、展后：

1．代理商的追踪跟进。（易小兵、谯世艳）。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。（穆胜、梁树全）3，网站的后续报道。(祝晓凤、梁树全）

4、展会的总结展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价。必须指出，展览的效果尤其是潜在影响力不易测定，因此对展览的实效分析不宜作不切实际的要求。（全体员工）

5、总结报告总结报告应在参展后1星期内由所有参展人员提交，内容涵盖信息收集概要，效果分析，展会评价，改进建议等等。（全体员工）

六、财务预算

温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理各类资料和展品。

5．参展工作人员要穿着整洁大方，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6、展会期间要在开馆前半小时到馆，到馆后对今日所要做的工作和注意事项做好安排，方便等开馆后开展工作。