秋季房交会活动策划思路_秋季房展会活动方案
秋季房交会活动策划思路由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“秋季房展会活动方案”。
“新盱眙·心家园”
2009盱眙秋季房产商品交易会
活动策划思路
一、展会目的进一步促进盱眙房地产市场健康发展,展示盱眙近年城市建设新成就,积极改善居民消费观念,提升居住环境和品质,加快城市化发展步伐;提供房产、装修、建材、税务、质检、金融等消费或政策咨询,加快房地产市场及关联行业“快速、健康、有序”发展,通过“政府搭台、企业唱戏、群众参与”形式,争取实现经济效益和社会效益双丰收。
二、展会主题
主标题:新盱眙〃心家园
副标题:2009盱眙秋季房产商品交易会
三、组织单位
主办单位:盱眙县人民政府
承办单位:盱眙县房产管理局
盱眙县广播电视局
盱眙县报社
协办单位:在建、在售开发企业
品牌家装、建材企业
四、展会时间
2009年9月25日-27日
五、展会地点
中国盱眙国际龙虾节广场
备选:盱眙奥体中心体育馆
六、展会主要日程
1、展会策划阶段(8月6日—8月20日)
确定展会工作人员及组织架构,明确展会方案核心内容,落实展会地点及时间,细化展会执行方案,协调一切所需外部资源,做好城管、公安、消防、医疗等安全保障措施准备。
2、展会前期筹备阶段(8月21日—8月31日)
制定展会章程,接受参展单位报名并按选定展位签订参展协议和联合声明,细化推广方案及展会执行方案,联系相关媒体,设计制作展会宣传资料及物料。
3、展会推广阶段(9月1日—9月27日)
全面展开与展会相关的广告推广,结合户外、电视、电台、报纸、网络、传单、短信等多元化宣传渠道,打造立体宣传模式,吸引全县关注。
4、展会布展阶段(9月22日—9月24日)
参展单位进场并完成布展;展会工作小组完成公共活动区域布
展;工作小组对各参展单位布展效果、安全进行检查落实,排除安全隐患,确保展会顺利进行。
5、展会实施阶段(9月25日—9月27日)
9月25日(展会第一天):
9:00—9:15大型歌舞表演(暖场)
9:16—9:50房展会开幕式(请与会领导致辞并剪彩)9:50—11:30精彩文艺表演,穿插游戏、抽奖等活动,与观
众进行互动(公共舞台区域)
10:00—11:30盱眙电视台采访主要参展单位负责人,介绍各
家楼盘情况(参展区域)
14:00—15:00文艺演出及互动游戏、知识问答、抽奖
15:00—16:00“新盱眙〃心家园”盱眙城建图片展(幻灯片)16:00—16:30文艺演出
9月26日(展会第二天):
9:00—9:30大型文艺表演
9:30—11:00“盱眙房产发展高峰论坛”(邀请盱眙具有代表
性和榜样性楼盘负责人与主持人进行面对面
交流,并与观众互动)
11:00—11:30文艺演出
14:00—15:00文艺演出及互动游戏、知识问答、抽奖
15:00—16:30“盱眙家装发展高峰论坛”(邀请盱眙具有代
表性和榜样性装修公司和建材商负责人与主
持人进行面对面交流,并与观众互动)
9月27日(展会第三天):
9:30—10:30文艺表演
10:30—11:00主持人通告房产会现场销售数据
11:00—11:30文艺演出
14:30—15:30文艺演出及互动游戏、知识问答、抽奖 15:30—16:00主持人致闭幕词,宣布房产会结束
16:00—20:00各参展单位撤场
七、展会核心活动内容
1、大型楼盘展销活动,盱眙在建在售楼盘集中展示,并推出 较大幅度优惠政策,为群众提供便捷、齐全、优惠的购房平台;
2、家装公司及建材厂商集中展销;
3、房产相关政策、法律、法规咨询服务;
4、盱眙城建图片展(建设局主负责);
5、盱眙房产发展高峰论坛;
6、盱眙家装发展高峰论坛。
八、展会小组架构
组长:县委常委、副县长——安立波
副组长:副县长——朱正荣
下设各具体执行小组:
1、策划统筹小组:负责方案策划、执行过程监控,并负责制 定广告发展会布方案和宣传所需一切设计、编排内容;
2、外联小组:联系外界一切所需资源;
3、制作小组:负责广告推广、现场布置所需一切宣传资料及 物料制作执行;
4、布展小组:负责组织单位布展工作揖及参展单位布展监督 相关事宜;
5、媒体小组:负责前期广告宣传执行以及展会现场和后续各 种媒体报道;
6、安全小组:保障活动现场秩序、治安、消防等安全;
7、后勤小组:负责工作人员办公、餐饮、住宿;
九、参展分布区域:
1、公共区域:主题舞台及活动区域,面积约200平方;
2、楼盘区域:设28个标准展位,供参展单位需求分割,每 个展位约60平方;
3、家装区域:设50个标准展位,供参展单位需求分割,每个展位约30平方;
4、咨询区域:设8个标准展位,供房产相关职能部门使用;
十、参展须知
1、参加本次房展会的参展单位必须服从展会组织者安排,参
展单位可在组委会提供的展位范围内预定展位,预定展位单位可在组织者提供的现场布局图中进行挑选,先定先得;
2、参展单位在选定展位后必须签订参展协议,并按合同要求 支付相关参展费用,否则不能确保安排参展。签订合同的参展单位因自身原因不能参展的,所交费用概不退还;
3、参展单位未经组织者统一,不得私自展示或销售与展会内 容无关的产品,否则组织者有权责令其退场;
4、展位要求设计新颖,美观大方,可根据各家情况创新布展,但不得影响其它参展单位的正常布展;
5、各参展单位必须保证各自区域内卫生清洁,不得乱丢垃圾 或宣传品,违者将予以罚款,公共区域卫生由展会组织者负责;
6、各参展单位须妥善保管展示物品或设施,任何时间内发生 丢失或损坏的自行负责,展会组织方不承担任何看管、赔偿责任;
7、所有参展单位必须按户展会期间公有设施,如有损坏,由 责任单位按价赔偿;
8、所有参展单位必须在规定时间内布展、撤展,否则展会组 织者有权安排其他参展单位使用,并不承担相应责任;
9、如遇不可抗力原因(包括但不限于:天气),展会组织者将 适当调整活动日期。
以上内容仅为展会方案初步构思设想,请县领导予以指正。盱眙县房产管理局
2009年8月6日
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