(08892)广州汽车用品博览会立项策划书_汽车展览会立项策划书
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第一届广州国际汽车用品博览会立项策划书
一、会展市场环境：
1.宏观市场环境分析
据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的汽车产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“汽车用品展览会博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲汽车用品博览会”。
2.微观市场环境分析
展会内部环境：第一届中国汽车用品展览会将是一次立足泛珠三角，依托内地、辐射亚太、放眼世界具有进出口双向导向型的现代化国际性专业贸易盛会。主办方将保证所有参展商能透过本次专业展会有效的产品推介及形象展示，并最终达成市场成功推广销售之目的。目标客户：海内外9万多专业观众，主办方20多万行业买家，海内外10000家以上的汽车后市场销售企业，海内外行业内超过1000位专业VIP人士
二、政策支持：
为积极应对金融危机的压力和新能源产业的趋势，国家与地方出台了相关法规。2009年3月，出台《汽车产业调整和振兴规划》；2010年9月6日最新公布的《国务院关于促进企业兼并重组的意见》汽车用品行业位列名单之首；
对于广东省内部，09年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。
三、展会基本框架：
名称：第一届广州国际汽车用品博览会
举办时间：2013年10月20日至2013年10月22日
主办单位：中国汽车工业协会，广东汽车展览有限公司
承办单位：广东汽车展览有限公司
举办地点：广州锦汉展览中心
展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过2000人 展会定位：目标参展商是涉及汽车产业方面的设计企业、制造企业，与汽车密切相关的企业，目标观众是汽车爱好者和一般的普通大众
办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象 办展频率：每年一次
展品范围：A区： 汽车电子电器设备及建设用品展区
B区：汽车美容护理展示区、C区：汽车安全用品展区
D区：车载通讯导航
E区：汽车特卖区
四、会展价格及初步预算：
光地展位 A区/B区/ ￥1,100.00/平方米 36平方米起租
注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%
C区 ￥1,000.00/平方米
D区/E区 € 220.00 /平方米
标准展位 A区/B区 ￥1,250.00/平方米 规格：3*3平方米
注:
1、标准展位包括：展位租金、三面围板、展位号和公司楣板字、地
毯、一张问讯台、两把折椅、一个500w/220v的电源插座、两支灯；
2、展位双面开口加收10%，三面开口加收20%
经费预算
收入：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%
注: 光地展位 A区/B区/ ￥1,100.00/平方米 36平方米起租
注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%
C区 ￥1,000.00/平方米
D区/E区 € 220.00 /平方米
标准展位 A区/B区 ￥1,250.00/平方米 规格：3*3平方米
支出：场馆租金、人员聘请、广告宣传费用、有关公司的委托费用
五、人员分工计划
1.安保工作。聘请有安保经验的人员到现场维持秩序，门票的验收，保证现场的有序。
2.清洁人员。可以委托当地的清洁公司负责场馆每天展后的清洁，保证第二天展会尽可能的清洁干净。
3.翻译人员。聘请2、3个翻译人员到展台前负责必要的翻译工作。
4.柜台人员。主要负责参展商办理参展的手续。
5.指引人员。主要在馆外给观众指引到展馆的道路。
6.后勤人员。负责展物的搬运，展会期间一些琐碎的事务，表演活动所需的物资。展会招展计划
展会招商计划
六、招展宣传计划
1.通过大型户外广告牌进行宣传；
2.通过电视、报纸、杂志、广播、网络及其它大众传媒进行全面的宣传推广；
3.通过智能交通、安防、消防、网络等行业专业媒体进行全面宣传推广；
4.出版博览会电子期刊，专题介绍安博最新动态、论坛及评选活动组织情况、推介交流会等有关活动的情况；
5.建设博览会官方网站，除与业内知名网站、展商网站进行链接外，还将与阿里巴巴等商务网站合作，将博览会相关活动及参展企业信息在网上进行宣传推广；
现场活动
七、开幕典礼：
开幕日期：2013年10月20日
开幕时间： 9：30——10：30
开幕地点：广州锦汉展览中心
来宾：VIP领导、媒体、高端客户
活动流程：来宾签到进场——开场表演——领导致辞——开幕仪式
八、活动内容：
开场表演：1）气势磅礴的打击乐开场，使现场瞬间达到热烈的气氛
2）鼓作为中国传统艺术，非常具有代表性，同时带有的鼓动、鼓励、鼓舞等积极的意义，用作此次汽车用品展开幕式的开场非常适合3）女子打击乐团的水鼓，形式创新，美观且震撼
开幕仪式：1）由VIP领导上台讲话，发表开幕致辞
2）以加油的形式开启此次汽车用品展，寓意为此次汽车用品展加油打气，为在目前市场形式下的汽车用品行业加油打气
3）领导剪彩，放礼花，开模仪式结束
九、展会期间举办的相关活动计划。
汽车改装大赛
活动时间：2013年10月20日 下午1：00——2：00
活动地点：广州锦汉展览中心一层大厅
十、会展策划的可行性报告
1.总论
(1)社会、经济意义：
A.加快企业树品牌创名牌步伐
B.加快国内汽车用品产业的发展
C.有利于国内汽车用品市场的发展
D.有利于当地汽车用品运动的发展壮大
E.推动当地经济发展
2.会展项目的态势分析
优势：A.展馆地理位置条件优越
B.展会所在城市经济发达，市场潜力巨大
C.专业性强
劣势：A.汽车用品在会展举办城市还不普及
B.会展品牌不够响亮
对策: 政府可出台政策让汽车用品深入普通大众；会展公司加大对展会的宣传力度 机遇：A.汽车用品在中国有巨大的市场潜力
B.广州经济发达，将有越来越多人参与到汽车用品中
挑战：A.国外同行知名品牌展会的竞争
B.展会历史短，举办经验不足
对策:寻求外国知名会展公司合作，发展自己的品牌；向国外学习先进办展经验
3.项目执行方案：
A.展览事务部（负责高博会招展招商、展位安排和展馆现场管理和服务等工作）
B.环境卫生部（委托清洁公司负责展会期间的清洁卫生）
C.新闻宣传部（负责展前展中的宣传工作）
D.安全保卫部（负责展会期间的安全保卫工作、现场秩序维持工作）E.后勤接待部（负责参会宾客的后勤保障等工作）
4.进度安排
布展:2013年10月18日---10月19日
展览:2013年10月20日---10月22日
撤展:2013年10月22日---10月22日
