展览策划案的撰写_如何撰写展会策划案

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展览策划案的撰写

一、展览策划案的写作结构与要求

记住：会展策划案的各部分结构及写作要求

1．标题

展览策划方案的标题通常由两部分组成：策划的对象名称和文种。如，“国际钟表展广告招商方案。”展览对象策划名称是“国际钟表展广告招商”，文种“方案”，属专项策划方案

2．文头

在标题的下方依次排列这些内容：策划案的名称、策划者的姓名、策划案完成的日期、策划案的目标。策划案的名称和标题相同，策划者的姓名除了策划者的名字外，隶属的单位，职位均应写明。策划完成的日期也包括修改的日期。策划案的目标写得越明确越具体越好。

3．正文

正文由策划案的详细叙述说明和策划案本文二个部分组成。

（1）策划案的详细说明，包括：策划的缘起、背景资料、问题点和机会点、创意的关键等。

（2）策划案本文，可包括：基本事项、会展设计、展览宣传和推广、展览现场管理、展览的后续工作等方面的内容。

二、大型展览策划案的写作结构

通常来说，一个大规模展览的完整的展览策划方案应该包含以下内容

1．基本事项

（1）展览会名称或展览项目名称黑龙江民俗文化展—独特风情 华彩异现

（2）展览宗旨、主题弘扬黑土地特有的民俗文化景观，深入挖掘民俗文化的历史渊源与现实意义，独特的民俗文化是黑龙江的精神文明瑰宝。

（3）展览内容

（4）展览性质

（5）展览日期

（6）开馆时间

（7）会场地点

（8）会场使用时期

（9）观众性质和入场方式

（10）展出者数量

（11）展出目的（12）展出面积、展出规模

（13）主办者

（14）协办者、赞助者、支持者

（15）承办者

2．总体安排

（1）成立筹备组，筹备人员分工

（2）制定工作方案

（3）制定工作日程

（4）制定费用预算

（5）确定合作者，商量分工、落实方案、签订协议

（6）召开筹备人员会议

3．展览设计

确定设计整体要求、风格、标志、色调等

选择或委托设计人员或设计公司，并提出设计要求

l场地或施工设计：平面设计、单元设计、施工设计、道具设计 l宣传设计：广告、海报、资料袋、信封、信纸等

l特殊设计：大门、装饰、问询台等

l内部审查、外部审查

l修改设计

4．展品运输

（1）安排运输日程

（2）选择运输公司和代理

（3）集中展品、理货

（4）租用运输工具

5．宣传与推广

（1）宣传内容

l展览概要

l展览指南：公司介绍、产品介绍、展台号、会场地图等 l信封、信纸、资料袋

（2）宣传对象

（3）宣传渠道

（4）宣传方式

l新闻：新闻招待会、记者招待会、新闻稿发布

l平面媒体：报纸、杂志、内部刊物上刊登广告、消息

l海报、招牌

l直接发函

l电波媒体：电视电台

l摄像、摄影

6．展台工作及相关贸易活动

（1）布置展台

（2）展台管理

（3）相关贸易活动：准备货单、价单、合同等

（4）撤展相关安排

如果展览的规模较小，策划案的撰写也可以相对精简一些。但有些内容是必不可少的，例如：展览会名称或展览项目名称、展览宗旨及

主题、展览内容、展览时间及地点、主办方或机构、协办方及新闻媒体支持等。