展览策划基本常识_会展策划知识点总结

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展览策划基本常识

展览策划基本常识

展览会策划工作的内容

展览会的策划工作属于商业营销性质，是一项系统工程。

展览会的策划包括展览题材的选择与创新、展览项目的市场调查与风险评估、展览项目组织工作方案的制订、相关社会资源的整合与利用等基本内容。

科学并有质量地完成一个展览项目的策划工作，一般需要一年以上的时间。主持策划工作的负责人，应熟悉展览业，并具有相应的专业知识和综合能力。

展览题材的选择

选择展览题材，是策划工作首先要解决的问题。

选择展览题材，主要关注两个方面：

一是，拟选择的展览题材所代表的行业，是否具有良好的市场发展前景？即初步研判该题材展览会的市场需求状况。

一是，拟定的展览会举办地，有无相同题材的展览会？如有，其办展规模和水准如何？即初步研判该题材展览会的市场竞争态势。

如对市场需求有积极的研判，且在拟定的举办地尚无相同题材的展览会，或者已经有相同题材的展览会，但仍可竞争取代或竞争并存，则可立项进行市场调查与风险评估。

展览项目的市场调查与风险评估

当初步确定展览题材的选题后，市场调查与风险评估就是最重要的后续工作了。

相较于选题时的研判，展览项目的市场调查更加细致，更加周延，更加具体，强调通过调查数据说明问题，强调从实际操作的角度解析问题。

围绕所选择的展览题材，市场调查工作的内容包括：

（1）展览会举办地展览场馆的情况，需要收集场馆面积、可利用效率、被租用情况等数据；

（2）在同一举办地相同题材展览会组织者即竞争对手的情况，包括其投入产出效果、运作方式、经营特点等方面的信息。

（3）相关行业产品近三年的市场需求情况，尤其是展览会举办地近三年的行业产品市场需求情况，需要收集市场需求总量、需求结构、主要买家或销售代理机构数量等数据；

（4）相关行业近三年的发展情况，尤其是展览会举办地近三年的行业发展情况，需要收集行业销售收入、主要产品技术进步趋势、主要产品产销量、企业数量、企业分布状况等数据；

（5）相同题材展览会的近三年的情况，尤其是展览会举办地的情况，需要收集同题材展览会的数量与分布、知名展览会的主、承办机构、举办时间、展览规模及观众流量、参展商的组成结构与观众的反映等数据；

市场调查工作的途径主要有四，即：通过公开渠道收集统计数据；进行市场问卷或访问调查；专访行业权威人士；考察同题材展览会。

通过市场调查，全面分析相关数据与信息，深入研判该题材展览会的市场需求状况和市场竞争态势。如确定经营该项目，则应该进行风险评估

展览项目的风险评估，是建立在市场调查和市场分析的基础上，预计展览会的发展前景，预测展览会未来三年的经营状况，预估展览会可能遭遇的重大风险因素，旨在从经营风险角度提供决策参考。

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