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2020-02-28 策划书 下载本文

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——————博学笃行

盛德日新——————

公共管理学院2012年迎新

主办单位:公共管理学院

承办单位:公共管理学院第六届团委学生会

——————公共管理学院公为天下——————

1一、机构设置

(一)领导小组

组长:颜佳华成志刚

副组长:刘纯邹凯陈建斌王凯伟

(二)工作小组 组长:刘纯

副组长:雷海岩肖妮

组员:宋易峰 蔡梦思 张诗阳 吴强 伍振军

(三)任务分工及人员安排

1、宣传队(6人,4女2男)队长:蔡梦思 副队长:江淑娟、袁聪

队员:钟坤杰、王芳、李梦洁

2、安全队(6人,全男)队长:伍振军(兼)

副队长:杨斯远(兼)、龙禹(兼)

队员:赵博文(兼)、尹超刚(兼)、文凯(兼)

3、后勤队(7人,2女5男)队长:伍振军

副队长:赵友华、贾瑞芳

队员:谭贵鑫、王怡、马军平、任勇

4、行李队(7人,2女5男)队长:张诗阳 副队长:杨斯远、冯燕

队员:张阳、董震、司林兵、石华媚

5、接待队(18人,14女4男)队长:宋易峰

副队长:彭志媛、潘鑫、白王梓松

队员:刘晓芳、韩晓红、高伟华、曾姣、杨映竹、伏慧娟、汪艳、张薇、杜梦琪、刘莉、李子良、徐丹、文凯、郑晓颖

6、机动队(33人,13女20男)队长:吴强

副队长:王宁、卢德鑫、龙禹、赵博文

队员:隋光威、喻巧利、朱赵奇、黄俊、闵祥海、任斌、彭世兴、郭霞、蒋昕彤、杨晓丹、蒋腾、林书、郭翠翠、尹珊珊、苏兴、郑鸿、冯昌波、马骏、郑世钧、杨洋、冯雨钐、赵雅慧、谭鑫、蔡美波、董亚南、张慧敏、尹超刚、陈爱华

◇总71人(35女36男),其中招募志愿者13女14男。

二、工作内容

(一)接待队:在接待站进行接待工作,对报到新生进行身份核对、帮助新生注册登记、办

理缓交学费,向新生发放钥匙、缴费收据、物品领取单、《新生手册》等。

(二)行李队:搬运新生行李,从南苑将行李搬运至公管楼大厅,组织新生登记领取。

(三)机动队:联合辅导员引导新生注册、确认宿舍、领取物品,进行设备、器具的保护、搬运,场地的整理,带领新生和家长到指定地点休息。

(四)宣传队:协助院学工办制作横幅、写真等,在迎新活动中进行摄像、采访、报道,设

计迎新服装等,对迎新活动进行总结,汇编迎新记录册。(详见宣传策划书)

(五)后勤队:保障每日迎新工作所需,负责每日午餐、晚餐和夜班人员夜宵以及饮用水的登记、派送。

(六)安全队:迎新期间负责各迎新地点的巡逻检查,维护治安,保护财产安全。

三、准备工作

(一)宣传准备工作

1、设计迎新服装。

2、制作《新生手册》。

3、迎新宣传写真制作。

完成时间:8月30日负责人:江淑娟 备注:详细见宣传策划书

4、确定迎新横幅内容及制作。

5、重新设计北苑4栋黑板报。

完成时间:8月30日负责人:彭志媛、赵友华

(二)商家合作工作

1、以公关部为主导,推选本部门人员组成迎新赞助小组,潘鑫任组长,负责迎新合作事宜。

2、合作小组及时向领导老师反馈与商家接触情况,未经允许,不得私自签订合同。备注:详细见商家合作方案策划书 完成时间8月25日负责人:潘鑫

(三)志愿者招募及培训相关事宜1、27名所需志愿者从我院11级各班中挑选,由工作小组统一调配。

2、6月25日通知各志愿者返校时间。

3、8月29日中午召开迎新动员(培训)大会,安排工作,发放迎新工作证和工作服装。全体迎新人员熟悉迎新流程和新生报到流程,各小组熟悉本组工作。

4、9月1日早上7点,全体迎新人员到俱乐部迎新站集合,各组查到。负责人:白王梓松

(四)后勤准备工作

1、迎新工作证设计和制作,由办公室负责。完成时间:8月30日负责人:赵友华

2、准备饮用水、饮水机、一次性口杯,并由后勤队、机动队搬运到各点;与赞助小组保持沟通,确定工作餐提供地点,保证志愿者饮食需求;采购相关药品。完成时间:8月30日负责人:贾瑞芳

3、登记、安排新生入住寝室,并安排志愿者清理打扫。完成时间:8月31日负责人:贾瑞芳

(五)器材准备

四、场地安排

(一)集合时间及地点:9月1日早上6点公管楼前

(二)人员安排:

1、负责搬运桌椅:

宋易峰、吴强、伍振军、张诗阳、杨斯远、龙禹、白王梓松、袁聪、赵友华

2、负责租花、搬运宣传板:

黄俊、喻巧利、董震、司林兵、卢德鑫

3、负责挂横幅、摆放风扇:

任斌、王宁、张阳、李子良、钟坤杰、隋光威

4、负责搬运遮阳棚:

闵祥海、谭贵鑫、苏兴、尹超刚、赵博文、郑世钧

五、寝室安排

1、男生入住北苑四栋

2、女生入住北苑一栋3、8月28日前根据学校统一安排,组织迎新志愿者人员对新生寝室进行整理,包括打扫卫生、摆放桌椅、张贴名单、床位标签、门窗玻璃及设备检查。

六、后期安排

现场迎接新生结束后,由各组将现场器材设备、材料等归还原处妥善处理,整理各迎新点卫生工作。各迎新志愿者写好迎新总结(本次迎新活动中存在的问题和不足以及解决的办法和感想)。宣传部做好迎新材料整理工作。

七、经费预算

八、迎接新生流程图

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