机械专业软件交流会策划书_大学读书交流会策划书
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****大学****学院
精神文明建设我先行之
“机电专业软件交流会”
策
划
书
主办单位：共青团***大学**学院委员会
承办单位：*****大学***学院机电工程学部团总支学
生会
协办单位：机电工程学部团总支学生会组织部机电工程学部团总支学生会学习部
机电工程学部团总支学生会信调部
一 活动目的: 为了让我们学部的机械和材料专业的学子更多的了解专业的应
用和相关软件的学习。让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为机电一份子而骄傲的思想，构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会。学部团总支以09级的*** *** **** ** ***在今年参加三维数字化创新设计大赛中获奖为契机，特此策划了此次新老生学习软件经验交流会活动。让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习专业软件的方法，让以后的学习专业更有目的性。让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样.也避免了软件方面技术断缺,下一个机电成员可以比他人站在更高的起脚点上,继而巩固和创新.更早的接触专业优秀的成果,更加鼓舞志气,让新一份子有明确的方向学习,结合优秀的成果尽早的作出更充足的准备。
二 活动内容:由 09级的*** *** **** ** ***五位为介绍机械设计的概念及所
涉及到的一些常用软件和以后的就业方向，同时展示在今年三维数字化创新设计大赛中获奖作品飓风号（获得特等奖）、人力汽车（获三等奖）。
三 活动介绍：
1.活动地点：3号楼307
2.活动时间：2011年11月17日晚上7点—9点
3.活动对象：11级机械班学生
四 活动筹备期：
1.由信调部准备好会场要用到的PPT、会场音乐和座位安排表
2.组织部检查课室设备,整理课室提前布置好场地；
3.组织部通知各班团支书干部通知到班中此次活动内容和目的,并告知要统计
好参加此次交流会名单上交好方便检查、4.邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，安排纪检部干事检查参
加人员是否都到齐，组织部维持现场秩序，学习部干事交代清楚各项事宜。
5.由学习部邀请机电的专业老师和09级的*** *** **** ** ***
6.主持人(主持人队)、摄影人员(信调部安排)、会议记录人员(组织部)、管理人
员(纪检部和组织部)
五 活动进行期：
1.各部门干事要提前到场，引导人员入场。在场的工作人员应注意衣着，戴上
干事证，维护好现场秩序，同时注意现场气氛的调节。不要大声喧哗，会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责。
2.主持人介绍嘉宾和代表团,宣布本次交流开始，学习优秀的代表们结合自己的亲身经历，结合播放的PPT，系统地介绍了机械设计的概念和自己的学习软
件经验，着重强调学习技巧的重要性，针对专业各个软件的学习，各有特点。同时，号召师弟师妹们在学习之余不忘广泛涉猎软件的知识，全面提高个人能力。
3.自由问答时间:由观看的新生代表遂一发表对各个软件和相关的专业的问题，再由代表解答，从新生问题中发现新的问题，互相探讨，相互学习，再由嘉宾进行点评。主持人对此次交流会进行简单总结，宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问，可留下与学长继续交流。
4.摄影人员全程拍摄，各岗位的工作人员维持秩序。
六 注意事项：
1.要有备用课室，避免在307不能正常使用时可以及时地安排到另一课室进行
2.活动前将备品准备好，（例如：麦克风，音响等）,迟到人员要安静入场。
3.听报告时，在座学生要保持安静，不准交头接耳，各岗位的干事要维持纪律，保持会场安静，保证活动正常进行。
4.发表时间不能过长,主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行。
5.活动结束后，及时清理会场，保证会场的卫生
七 活动后期：
1.由组织部进行活动总结
2.活动完成后由信调部发送报道
3.学习部学习部进行跟进各班对此次交流会的心得，并创立交流QQ群，让有
兴趣的同学一起交流。
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