第七届大学生联合会秋游策划书_大学生秋游策划书
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第七届大学生联合会秋游策划书
一.活动意义：
1.亲近大自然，放松心情。
2.使学生会东西校区各成员得到更进一步的熟悉，促进同事交流，增进彼此之间的友谊，进而增进团队凝聚力和默契程度。
3.更好的了解一下学校附近的自然环境的人文气息。
二.活动时间：11月20日 星期六
三.活动地点：长江大学西校区
四.活动主办单位：长江大学大学生联合会人力资源部
五.活动对象:长江大学大学生联合会全体成员。
六.活动准备:
1.问卷调查：征求每位同学的意见和建议，并详细向同学们说明关于这项活动的流程和经费等事项。
a.统计参加人数和名单及手机号码。
b.各部长统计本部门成员有什么意见和建议，比如说烧烤想吃什么，分量多少，活动期间想做什么，玩什么。
c.整理出活动详细事项，并预算出个人开支及总经费，详细列表。d.开部长会时向同学们说明这次秋游的各个注意事项，并再次收集意见，讨论作出最终确定。
2.实地考察：
a.部分干部到西校区实地考察，了解其环境状况，娱乐设施，食物价格等问题。
b.整理和总结考察结果，确定具体事项。
4.处理好包车，路线等问题:
a.部长讨论，征集干事意见。
b.最终确定交通问题。
5.确定分组，分成9组，便于负责好每位同学。
a.管理指挥组：（单独列出统筹规划）7人
组长：郑策（主席）
成员：朱杰（东校区主席）杨旋（西校区主席）
吴一雄（东校区副主席）刘洋（东校区副主席）邓扬帆（西校区副主席）周易培（西校区副主席）
b.第一组：组长：魏超张群
东西校区人力资源部成员
c.第二组：组长：孟娜王雅红
东西校区办公室成员
d.第三组：组长：程杰宇 李冲
东西校区科技部成员
e.第四组：组长：白雪林琪
东西校区女生部成员
f.第五组：组长：李乐何骁骁
东西校区外联部成员
g.第六组：组长：申慷尼苏益仁
东西校区学习部成员
h.第七组：组长：刘冰洁姜兰
东西校区新闻部成员
i.第八组：组长：薛峰雷杰
东西校区宣传部成员
6.各样用具用品准备：
a 食物：鸡中翅、牛肉丸、香肠、玉米、牛肉片、番薯、韭菜烧烤汁。
b 足量碳、一次性碟、手套、杯子、刷子、纸巾、竹签、打火机、刀、剪刀、相机等。
7.应急药品：
止血贴、烫伤膏、消毒水等。
8.主席团及人力资源部制定安全细则，做好宣传，安排当天活动，游戏流程。
9.东西校区主席团同时召开秋游动员大会，并签订安全协议书。
七．活动当天流程：
1.集合：东校区所有成员6：30校门口集合。
2各部长提前到达西校区确定有关事项。
3.乘车：以部门为单位分批乘车，部长带队。
4.到达目的地集合，各组组长点名集合，并向管理指挥组汇报，做好情况记录。
5.开始活动：
a.熟悉西校区环境，拍照，交流。
b.文艺活动（管理指挥组集体组织）
（1）各成员文艺节目表演。（60分钟）
（2）以组为单位，分组进行游戏。（60分钟）
羽毛球，放风筝，唱歌，跳舞及各种小游戏。
c.休息点名，组长负责，向管理指挥组汇报，做好记载。d.开始烧烤。
以组为单位，分发食物，木炭及其他物品，管理指挥组分到到各组协调，做好安全工作。
e.菜肴评比。
各组将其做最好的菜自荐出来参与评比。两胜两负。优胜组可以点负组上一个文艺节目。
f.饭后活动。
以组为单位清理现场，组长负责，管理组协调指挥，并点名集合。g.自由活动时间。
以组为单位，自由活动，管理组分散到各组带队，与组长负责各组安全，处理部分预付费问题。（不愿意自由活动的同学，与剩余管理组员原地休息）
h.最终集合在规定的时间各组员回到集合地点，组长点名，向管理组汇报，管理组核查，并记录。确认无误后，带回，到校门口合影。
（注：整个活动中，管理指挥组不定期到各组清查人数，并作记录）
八．活动注意事项：
1.出游前确保安全保险问题。
2．全体成员活动期间保持手机畅通，便于联系。
3.活动期间注意安全，防止摔伤，刮伤，碰伤等。
4.烧烤时注意用火安全。烧烤后确保火苗熄灭。务必带上药箱，做好防备。
九．活动经费预算：
车费：100
烧烤食物：600
应急药品：30
游戏道具：30
预留应急金额：100
合计：860
十．活动总结：
由各部门负责人等对此次活动做详细总结。
附安全细则：
1.目的：a.确保同学们的人身安全。
b.保障活动快速有计划地进行。
2.措施：a.活动前做好安全意识的宣传，讲解可能遇到的情况。b.活动是分成小组，由管理组全权负责，限制同学们的随意，单独行动。
c.遇到紧急而非组长同学可控制的情况，速与管理指挥
组负责人联系，取得帮助。
3.具体安全问题：
a.出行安全：准备雨具，尽量穿宽松的衣服，可准备一套更换衣服。
b.乘车安全：车上安排简单小游戏，活跃气氛。禁止打闹。禁止将头伸出窗外。
c.食物安全：负责采购的同学要到预定的商家了解卫生情况，食物要彻底洗净，煮熟。
d.烧烤安全：禁止用烧烤叉打闹，注意炭火及烫伤。
e.蛇虫预防：不能到未开发的丛林或杂草地带，遇到意外状况要及时向负责人反映。
f.消防安全：禁止在烧烤炉以外的地方生火起灶。g.水边安全：禁止到湖旁边嬉戏。
人力资源部魏超
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