翼东油田与中成装备签字仪式策划案_签字仪式策划案

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翼东油田与中成装备签字仪式策划案

策划案背景：

（一）天津大港油田集团中成装备制造公司坐落于天津最具发展活力的滨海新区，是我国各大油田钻井行业钻机设备出国前配套、集港的首选基地，是中油集团公司唯一指定的车载钻修机制造厂家，是华北地区最早生产以钢结构野营房、钻井固控设备为主的专业厂家。

（二）南堡油田是我国新发现的冀东油田，它位于河北省唐山市境内曹妃甸港区，地质上为渤海湾盆地黄骅凹陷北部的南堡凹陷，属中石油冀东油田公司勘探开发范围。

（三）策划案由来：2007年8月翼东油田集团将对南堡油田进行开采，天津大港油田集团中成装备制造公司在4月26日采购设备的竞标中顺利竟标成功。之后双方约定于6月8日签订合约，由翼东油田集团派人来天津大港油田集团中成装备制造公司进行参观，并签订相关合约。此次参观、签合约等活动由大港油田礼宾部负责策划、承办，主要负责人张骏主任。

一、时间安排

6月2日----6月7日：礼宾部负责布置场地、准备相关事宜；

6月7日下午3：00时：礼宾部部长做最后一次检查； 6月8日上午10：00时：翼东油田集团相关负责人到达我地；简单的欢迎仪式后，礼宾部李娜、王杰带来访人员去大港油田宾馆休息；

11：30时：带来访人员在大港油田宾馆中餐厅吃便餐，然后休息；下午14：00时：参观中成装备制造公司的生产车间；

15：00时：签约仪式开始；

15：30时：观看大港油田石油工人准备的节目；

17：40时：带来访等人去海得润滋大酒店吃晚宴；

6月9日上午8：30时：欢送来访者。

二、地点安排

接洽地点：大港油田集团公司办公大楼；

休息地点：大港油田宾馆；

签约地点：办公大楼二楼201大会议室；

宴会地点：海得润滋大酒店餐厅；

参观地点：中成装备制造公司6号生产

车间。

三、承办单位及负责人

主办单位：天津市大港油田集团中成装备制造公司负责人：赵长江副总经理；

支持单位：天津市大港油田集团

负责人：李方副总经理；

负责人：张骏 主任；

负责人：王雅丽 主管。

四、邀请领导

刘云飞 总经理（大港油田集团公司）张凯琳书记（大港油田集团公司）

李建国 总经理（大港油田集团中成装备制造公司）

五、签约仪式议程安排

（一）主持人宣布签约仪式正式开始，介绍主要来宾和领

导，引出本次主题、双方合作背景及方向；

（二）签约开始，助签嘉宾上台，礼仪小姐带签约双方

到指定位置就坐，由礼仪小姐摆放签约文件夹、笔

并引导签约，交换文本。

（三）全部项目签约结束后，礼仪小姐敬上酒，助签嘉

宾举杯庆贺。

（四）领导致词

（五）客方签约人致词

（六）签约双方合影留念

（七）主持人宣布签约仪式结束，来宾退场。

六、主要筹备工作承办单位：天津市大港油田礼宾部协办单位：天津市海德润滋有限集团公司

（一）确定签约人、助签人及参加仪式的主要来宾和领导 ；

我方签约人:大港油田集团中成装备制造公司李建国总经理

我方助签人： 大港油田集团中成装备制造公司业务部刘志主任

我方邀请领导：

大港油田集团公司刘云飞总经理

大港油田集团公司张凯琳书记

主要来宾：由翼东油田集团确定

（签字仪式人员确定6月3日下午之前完成，责任人：礼宾部李娜）

（二）会场确定及会场布置：

1．会场确定：大港油田集团公司办公大楼二楼201大会

议室；由礼宾部王杰负责联系。

2．会场布置：

（1）需准备物品：横幅及背景版制作、桌签、会场内摆

放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯等。

（2）会标“翼东油田与中成装备签约仪式”；会标设计：

中文要求为黑体；

（3）签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签（翼

东油田、中成装备）、并配话筒、台前放绿色小型盆

景，台前两侧放大型花篮；

（4）签字厅的座次安排

1．在签字厅内设置一张长条桌作为签约台，桌后为签字

人员准备两把座椅，注意按照国际惯例，排位方式为主左客右；

2．签约台后留有余地，供助签嘉宾站在后面。会场四方

布置，安排座位30个；

3．签约台正向右侧（进门左侧）安排主持人席。

（三）签字仪式服务人员确定

选定六位礼仪小姐：2位负责贵宾签到、佩戴胸花； 2位负责来宾引导入场；

2位负责引导签约人签约、摆放签约夹。

（签字仪式服务人员确定责任人：礼宾部李娜）

七、其他准备工作

（一）资料准备工作

1．6月3日前落实签约文本及人员，同时把翼东来宾的情况做个详细调查（来宾的人数、男女、职位、年龄、联系方式、宗教信仰、饮食习惯、有无回民„„），整理成文字资料；

2．安排迎候签到及签到册；（6月5日之前完成）

3．确定主持人和领导讲话稿；（6月7日之前完成）

4．准备签约文件夹和签字笔6份(签约文本各签约单位

自备2份)。（6月7日之前完成）

（二）来宾住宿准备工作

1．宾馆要求是三星级以上；

2．确定好人数后预定好房间，根据男女分配房间；

3．在6月7日早上派一个人去宾馆检查房间，并在各个

房间内摆上一束鲜花。

（来宾住宿准备工作责任人：礼宾部李娜）

（三）宴会准备工作

1．确定就餐人数，预定房间及场地；

2．与宴会地点负责人讲明要求，配合我方的工作，用餐

环境要幽静、雅致、整洁、卫生，具备很必要的停车场、休息室、卫生间、衣帽架、鲜花，；

3．礼宾部做好餐桌座次安排，宜用圆桌，每桌不宜超过

10人，宜用双数。每张桌子上的具体排位，面门为主，右高左低，各桌同向；

4．请柬上要注明桌次，宴会厅门口有桌次示意图，现场

有引位员，每张桌上放置桌次牌及用餐者名片；（宴会准备工作责任人：礼宾部王杰）