八大高校社团发展问题讨论峰会策划书_社团未来发展策划书
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“八大高校社团发展问题讨论峰会”策划书
目录:
一、举办“八大高校社团发展问题讨论峰会”的意义
二、前期筹划
三、相关准备
四、会议举行
五、会后总结
一、举办“八大高校社团发展问题讨论峰会”的意义
“八大高校社团发展问题讨论峰会”是为弘扬我院“至善”理念,为继续提高大学生社团联合会组织和领导大学社团活动的开展工作而举办的交流会,由桂林市八大高校的社团联合会代表齐聚一堂,相互交流、相互学习、共同促进社团联工作的会议;为了大学学子们能自己做社团的主人,开展丰富活动,从而拥有一个全新的丰富多彩的大学生活。
二、前期筹备
(一)、参会高校:
主办方:桂林师范大学
承办方:桂林师范大学漓江学院
参会方:桂林电子科技大学、桂林工学院、桂林医学院、桂林空军学院、桂林航天高等专科学校、桂林旅游高等专科学院、桂林师范高等专科学院
(二)、此阶段工作流程
(三)、筹备组名单:
三、相关准备工作
峰会筹备工作一旦进展顺利,在筹备组的领导下,积极进行峰会准备工作。
(一)、峰会筹备计划书制定
(二)、峰会时间地点:
峰会时间:12月中旬(一天)
峰会地点:广西师范大学漓江学院
(三)、与会人员:
1、社团联特邀嘉宾
2、筹备组特邀老师
3、社团代表
4、后勤支持人员
(四)、峰会经费收支
(五)、峰会报道方式
1、交通:自驾车
2、报到时间:
3、报到地点:
(六)、峰会其他准备事项
1、报到时携带邀请函
2、人员座次安排
3、峰会记录人员
4、摄影人员
5、峰会会场布置
6、后勤组待命
四、会议举行
峰会日程安排:
1、人员签到
2、上午:9.00-11.00进行座谈会议
首先由漓江学院社团联代表介绍展示我院社团联工作,再由各高校社团联主席发言,最后各高校代表自由探讨社团发展工作问题。
下午:14.00-16.00邀请各高校对我校社团工作进行参观考评,主要由我院各协会展示特色工作。
3、参会完毕后由主持人宣布会议结束,我院社团联工作人员与来访高校社团联代表握手告别。
五、会后总结
(一)、峰会完毕后整理会场,手机会议记录、照片等制作成册,寄与参会各高校社团联合会。
(二)、归纳总结,提出整改意见方案、(三)、总结经验和教训,召开总结会议。
策划部
二○一一年十二月三日