级材化学院迎新晚会策划书_学院迎新晚会策划书
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2011年材化学院迎新晚会
策
划
书
材料与化工学院学生会 2011年10月28日
一．晚会主题：
Hold住，材能化出未来 二．晚会目的：
为了表示对11级材料与化工学院全体新生的欢迎，我校材料与化工学院学生会特举行迎新晚会。这台晚会是新生的晚会，更是西安工业大学材料与化工学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生精神风貌、丰富西安工大人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。三．晚会意义：
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。四．晚会形式：歌舞晚会 五．晚会对象：
西安工业大学未央校区材化学院2011级大一全体新生。六．组织单位
主办单位：材料与化工学院
承办单位：材料与化工学院学生会 七．晚会流程: 一）宣传阶段 １)自身宣传
横幅、展板、海报、节目单：制作横幅晚会、展板、海报于活动前食堂门口进行宣传，节目单由宣传部统一制作并发放。（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂，宣传活动于一周前开始）
２)商家宣传（有赞助商的情况下）
1.赞助商享有本次活动的冠名权。2.赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。二）晚会开展阶段 1)晚会整体安排：
13:00由学生会各相关部门布置外围及会场 13:00至17:00演职人员化妆
15:30参加表演的演员及主持人就位，走台
(化妆与走台交叉进行，化妆完毕的节目，最早15：30即可开始走台。)18:00演员及主持人就位全部到位
18:10 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
18:30开场：开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→8个节目—→互动环节—→剩余6节目—→主持人宣布晚会闭幕
—→观众退场（工作人员留下）2)晚会各阶段具体安排
1.现场布置：
①由宣传部、学习部负责晚会当天下午的现场布置； ②保证现场卫生的维护与清洁以及现场的设施安全； ③保证话筒等音响设备以及灯光到位；
④秘书部借取相机并保管好，保证工作牌的发放到位。2.由组织部于晚会开始前30分钟在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3.由晚会导演组负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4.由后勤服务小组保障后勤工作(如茶水、水果的摆放，公关部主要负责)。
5.晚上19:00晚会准时开始。
6.晚会过程中，由晚会摄影小组负责拍照，秩序维护小组维持会场秩序。
7.在期间的观众互动环节中，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（具体互动环节待定）。3)晚会结束后续阶段
1.由后勤服务小组负责物品的回收与归还。
2.学生会秘书部负责对本次活动的通讯稿的投递工作。3.学生会全体成员负责晚会后的清扫工作，秩序维护小组负责
会场的设施检查工作。
八．晚会筹备工作：（9月20日～10月31日）一）晚会筹备工作人员组成总负责人：王彦刚（西安工业大学材化学院学生会主席）
程 柳（西安工业大学材化学院学生会副主席）
各部分负责人：王 芸（材化学院学生会文艺部部长）
王 岩（材化学院学生会文艺部副部长）
杨 凯（材化学院学生会文艺部副部长）二）晚会时间、地点
时间：2010年11月7日
地点：西安工业大学未央校区图书馆一楼报告厅 主题：HOLD住，材能化出未来。三）晚会筹备日程安排
前期节目准备：9月20日～10月31日 节目单确定：10月20日 拉赞助：9月26日～11月5日 主持人选拔：9月21日～10月5日 第一次节目审核：9月28日（教室）第二次节目审核：10月15日（教室）
第三次节目审核：10月28日（教室，本次审核确定节目单）正式彩排：11月6日
前期宣传：10月21日～10月31日
展板宣传：11月1日～11月7日 道具准备：截止10月30日 现场音乐制作：截止10月31日 会场布置：11月7日10：00～15：30 四）前期具体组织安排 1)拉赞助：
负责人：王飞扬、郑欣
具体内容包括：负责整场晚会的赞助商，力争以多家赞助的形式与商家达成共识，完成时间越早越好，方便后期的宣传和会场布置工作。
2)晚会宣传：
负责人：高金波、党婷
具体内容包括：横幅、展板、海报、节目单的设计制作以及网络(校内、QQ群)的宣传活动，积极联系赞助商并寻求合作，努力达到互赢互利的最终目的。3)主持人选拔与培训： 负责人：程柳、王芸
具体负责主持人选拔方案的实施、主持人的选拔以及根据晚会整体情况而进行的主持人的培训工作。4)道具及服装准备： 负责人：王芸、王岩
具体内容包括：根据各个节目负责人的需求情况，购买或者制
作各种道具以配合节目高质量完成。所有道具必须在10月31日（正式彩排）前完成；服装必须在10月31日前到位，且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。5)现场音乐制作 负责人：张大宇
具体内容包括：在10月31日前根据所有节目负责人的需要和现场主持人的出场情况制作完成现场音乐；另外开场DV的制作须征求商家的意见并不失主题。6)现场礼仪的选拔和培训： 负责人：刘佩
具体内容包括：现场礼仪预定为6人（均为女生），从学生会公关部中产生；礼仪的培训工作须根据晚会现场的情况和现场活动情况具体实施。7)邀请嘉宾：
负责人：王彦刚、程柳、王飞扬
具体内容包括：由晚会总导演负责邀请学院的各位领导、老师，学生干部邀请各兄弟学院的学生干部，所有邀请函、请柬及节目单必须在11月2日18：00前发出。8)现场座位安排工作 负责人：张大宇
具体内容包括：制定好现场座位安排表,并及时发放到各个班级，须在11月4日前完成。
9)节目准备工作：
负责人：程柳、王芸、各节目负责人
具体内容包括：所有通过第三次审核的节目均确定为晚会表演节目，各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会高质量的完成共同努力。10)会场布置：
负责人：高金波、朱婷婷
具体内容包括：根据既定计划和安排，同时积极采纳赞助商的意见，做好舞台及会场的布置工作，会场布置完毕后须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。（如需调动，请及时与晚会筹备工作人员联系）
九．晚会期间 一）晚会导演组组成总导演：王彦刚（西安工业大学材化学院学生会主席）
程 柳（西安工业大学材化学院学生会副主席）
执行导演：王 芸（材化学院学生会文艺部部长）王 岩（材化学院学生会文艺部副部长）
杨 凯（材化学院学生会文艺部副部长）
各部分负责人：材料与化工学生会干部、材料与化工学院学生会干事
二）晚会期间的具体安排 1)晚会领导小组
负责人：王彦刚、程柳
协调整台晚会的各项工作，能及时协调各部门处理各种突发事件，确保晚会的顺利进行。2)舞台总控小组： 负责人：雷书宾
与现场灯光师、音响师积极配合，负责每个节目的现场灯光照射，每个节目的现场音响配合，确保晚会高质量的完成。3)后场协调小组：
负责人：朱婷婷（文艺部干事进行执行）
协调各个节目的准备、出场等环节，与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量的完成。4)后场后勤小组： 负责人：仵亚超
配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台。5)秩序维护小组： 组织部抽调干事组成做好观众的安排入座和现场秩序的维护工作，并保证会场仪器、座椅等设施的安全，确保整台晚会安全有序的进行。6)应急机动小组： 负责人：王芸
如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序的同时，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
7)晚会摄影小组： 负责人：李攀
录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。8)晚会礼仪小组： 负责人：刘佩
全面负责、调整场晚会的礼仪工作，根据现场需要为现场领导和嘉宾及现场观众做好后勤服务工作。9)后勤服务小组: 注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务。（如需人员调动或出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）
十．晚会要求：
一）各小组必须严格按照以上工作安排执行。
二）晚会程序以及节目单审定后，未经领导小组同意，不得擅自更改。
三）晚会现场工作时，要求工作人员按照以上要求时间完成工作并坚守各自岗位，不得擅自离开工作岗位。
四）晚会现场工作时，如遇紧急情况，及时向晚会导演组汇报。五）各小组做好紧急情况预案（如：卡碟、烧电线、节目临时无法演出等）。
十一．晚会应急预案： 一)停电应急预案
1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19:30举行，此间观众
自由处理自己的时间；如果19:30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3）在停电期间，由后场协调小组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由晚会礼仪小组负责领导及来宾的服务工作；由秩序维护小组负责现场秩序的维持；由灯光音响小组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，开始清理会场。二)节目应急方案：
1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（其它紧急情况发生时，由应急机动小组负责处理。）
十二．晚会各项资金预算：
场地音响费：650元 话筒、话筒架租借架：70元 服装费：635元
化妆费：（1）化妆品购买：50
（2）主持化妆，造型：100 宣传费：包括横幅、宣传海报、宣传展板、节目单2*30=60、请柬、邀请函10*1.5+10*1=
25、喷绘280元，共380元。
晚会现场布置（硬宣传纸，卡纸胶带，毛条气球等，共计150元）
嘉宾用水及水果:（矿泉水，茶叶，水果，瓜子等）共70元 总计：2105元
材料与化工学院学生会 2011-10-２8
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