四川交通学院台球协会招新策划书(精)_新一届社团招新策划书

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2012年四川交通职业技术学院台球社团招新策划书

一、活动背景

台球运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这 些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。台球运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能 量。

二、活动目的为使更多的人认识与了解台球运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能 有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。

三、策划单位

四川交通职业技术学院自动化系极品台球协会(pool extra

四、实施单位

极品台球运动协会会长及各部门人事安排 会 长:彭仁科 副会长:陈靖、龚浩杰 秘书部:王燕、陈立 财务部:任丹

宣传部:钟启航、杨林烽 组织部:金学东

外联部:向才涛 策划部 : 李炫邑 技术部:袁 波 女生部:李娜、张鑫鑫 人事部:邓爱玲

五、活动对象

四川交通职业技术学院全校学生

六、活动时间、地点

活动时间:3月 14日— 3月 15日 地点:音乐广场

七、活动流程

(一各个部门的准备、工作内容:(1秘书部:整理协会的资料,对会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整 理招收新会员的个人资料。

(2宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络或者展板进行招新的前期预告工作。(3财务部:每一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标 准及对收据单的要求。

(4外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。(5组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。(6技术部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。

(7女生部:(8策划部:负责提交活动方案,配合组织部开展工作。

(9人事部:整理协会的资料,对会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整 理招收新会员的个人资料。

(二前期宣传准备

宣传部长钟启航任组长,其他会员为组员。工作内容:(1全力配合台球协会对 2012年春季招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见(2制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报 第二阶段:各部门工作就绪

1、人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况, 确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介(100、招新报名表(预印 100、招新登记表(预印 100、协会章程(5、部门职责(102、财务部:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。

3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行 整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误。

4、外联部:招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与 学校有关部门联系确保。

5、组织部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。第三阶段:招新现期准备

1、招新所需宣传的海报、通知、喜报等确保到位。(宣传部

2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部

3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅 ,确保租借物品不得损害。(组织部、财务部

第四阶段:招新现场

1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。

2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位, 主要负责人手机二十四小时开机, 随时报告情况。

3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。

4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。

5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。

6、对新会员每日统计。

八、注意问题

1、向报名人员介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。

2、招新过程中主要人员保证手机通畅。

九、招新后期工作

1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。

2、完成租借资产的整理及归还。

3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活 动图片 ,同时及时上报、归档。

十、活动预算

1、条幅:一条 35元

2、宣传材料卡纸一张、染料、毛笔、纸张等等 共计:50元

3、招新报名表预印 50、招新登记表预印

10、协会简介 20 共计 25元 总计:35+50+25=110 元