信息学院迎新晚会策划书(暂定)_新生迎新晚会策划书

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中国石油大学（北京）地球物理与信息工程学院

2011年迎新晚会

策划书

晚会主题：待定

筛选节目及主持人选拔时间：2011年9月25日至30日

彩排时间：2011年10月20日9：00——21：00；10月21日9：00——17：00 晚会时间：2011年10月21日18：30——20：00 地点：科学会堂

1、一、二、宣传工作

前期宣传（9月15日至9月30日）：

宣传部：制作字报，以便收集节目和招募主持人。同时需根据文艺部所拟定的主题制作宣传海晚会前期准备海报、字报。张贴于润杰公寓、三教大厅和北校区。

学习部：在BBS,人人网等网络工具上上发表帖子宣传迎新晚会集主持人和演员招募。

文艺部：1.文艺部组织各班班长和文艺委员开会，传达文迎新晚会相关事情，作为各班节目收集活动人员。

2．文艺部部委深入到大一新生中去发现文艺特长生并鼓励其上晚会表演。

二．中期宣传（10月10日—10月20日）：宣传部制作地标，在晚会前1-2天粘贴于三教和润洁公寓；晚会上午粘贴于在南北校区。（引导同学们到达科学会堂）

后期宣传（10月26日）：学习部在BBS上发表帖子宣告迎新晚会的结束，并附上部分精彩照片。

2、主持人筛选

前期报名工作：由各班负责人通知，进行报名。文艺部各部委于9月30日将名单上交，进行汇总。（汇总名单见附录）

选拔工作：10月10日下午13：00——21：00进行。（地点待定）

要求：3名男生，3名女生。普通话标准、品貌端正、举止优雅端庄、身高可观，有一定的文字基础和应变能力。选拔形式：

①自我介绍（2分钟）；②展示自备的一段文艺晚会的开场白或结束语，可合作进行。

3、节目筛选

前期报名工作：

.文艺部部委分别负责不同班级，作为负责人。由各班负责人通知，进行报名。文艺部各部委于9月30日前将名单上交，进行汇总。

演员排练：10月1日至10月10日。

选拔工作：10月10日下午13：00——21：00在科学会堂进行。

要求：当天发现并解决节目中出现的问题，有服装和道具要求的节目，当天做好记录。4.游戏环节：（暂定）瞎子背瘸子

目的：沟通配合能力，活跃气氛

游戏规则：当场选六名同学，三男三女，男生背女生，男生当“瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮“瘸子”，为“瞎子”指引路，绕过路障，达到终点，最早到达者，为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给女生。

二、各部门总体工作安排

 宣传部：负责会场布置（时间：21日上午9点到17点）和海报、字报、地标与晚会背景海报的制作（必要时可由其他部门合作）。

 生活部：10月15日前完成条幅的构思和定制（共2条，分别挂在润洁公寓和南校区）；10月21日上午购买领导用水，鲜花。

 体育部：晚会前负责礼仪工作（2女4男），给进场观众发放节目单；晚会进行时，负责搬运道具，维持会场纪律，带动气氛。

 外联部：负责外联工作，主要完成演员化妆工作和主持人服装租借；借投影仪，灯光。10月25日下午三点带演员去化妆。

 办公室：晚会前设计并打印节目单（10月21日上午），10月20日根据初步的节目单制作晚会当晚的PPT。晚会期间播放PPT。卡片、座位纸

 学习部：前期在BBS上发帖。晚会当晚采集照片。

 文艺部：晚会前进行节目收集和筛选，主持人选拔，场地租借，借红地毯。晚会当晚人员安排：（待定）

三、晚会当天安排

工作人员到场时间：10月21日9：00  9：00—16：30 宣传部布置会场，演员最后彩排。 16：30—17：30 文艺部开始节目签到并安排就座。 17：30—18：00 体育部做好礼仪工作。 18：30—20：00 晚会正式开始。

四、晚会预算

生活部：条幅：8/米 一条10米（一餐）

一条8米（科会）

鲜花：30/束 两束 矿泉水：1/瓶 12瓶

小计：216.00元

文艺部：游戏礼物 10/个 9个 游戏道具：100 冷焰火 50元

灯光：200 摄像：200

小计：640.00元

办公室：邀请函：2/个 12个

节目单：0.07/张 400张

小计：52.00元

宣传部：大海报纸 3.5/张 36张

海报纸 1.5/张 15张 胶带 4/卷 18卷 颜料 1.6/个 25个 排笔 15/支 2支 排刷 2/支 5支 气球 8/袋 15袋 红纸 0.8/张 4张 彩纸 1/张 25张 荧光棒 18/桶 2桶 彩条 0.8/卷 80卷 绳子 2.5/根 4根

小计：559.50元

总计：1467.50元