失物招领中心的成立策划草案_失物招领活动策划

2020-02-28 策划书 下载本文

失物招领中心的成立策划草案由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“失物招领活动策划”。

失物招领中心的成立策划草案

失物招领中心的成立以本学期第一次“失物集中招领”为契机展开,也拉开失物招领改革的序幕。同时,为同学们介绍失物招领新的实施方案,失物招领的规章制度等等。时间为十月份第二周周末,地点为东食堂西广场。

一、失物招领中心成立的前期准备

1、物资准备

(1)在西十七地下仓库划分专门的失物管理区域,用专门的标志加以表明,将失物与学生会物资区分开来。

(2)整理失物招领的展板与柜台,如有可能通过失物招领商业赞助增加展板数量,修缮失物招领柜台。展板主要用于在各书院楼门口处展示失物清单,并张贴一定量的寻物启事。

(3)对交大各处的失物进行清点统一编号,用“不干胶空白标签”贴在失物的显著部位,并注上形如“KQY1207001”的编号,编号的含义:此失物位于康桥苑,于 2012 年七月纳入失物招领系统。

(4)温馨提示牌的制作。

在人流较多的地方贴上牌子(重点在食堂,运动场)

“请保管好随身物品

校学生会失物招领中心(宣)”

在外文楼内楼层贴上牌子

“温馨提示:

请检查是否将为重物品遗留语音室

如遗失物品,请至A座510管理室寻找”

(5)《失物招领指南》的编印。“指南”的草案另见附件。

(6)印制有我中心“西安交通大学学生会失物招领中心”字样的书签(背面附温馨提示如:“丢东西了?找失物招领中心啊!”、“ 拾到东西了? 送失物招领中心啊!”同时注明我们的联系方式,如联系电话、公共邮箱等)

(7)东西食堂处放置一些《失物招领指南》,方便同学随时了解。同时放置空白的“失物招领登记本”,若在无人值班时有人遗失物品或捡到失物,均可在该本上登记。

以上工作在10月10日前需悉数完成。

2、调研工作

(1)与各个失物招领点的主管老师、物业管理人员取得联系,首先了解他们对失物的处理办法,继而出台一套双方都可以接受的管理方案。同时让他们了解中心活动流程和活动启动后相关的实施细则,让各个失物招领点纳入同一体系方便统一管理。收集交大所有失物寄存的地点。时间为十一长假前。

(2)对同学们对交大的失物招领制度的了解程度和对校学生会失物招领工作满意程度的问卷调查,并附赠前期印制的《失物招领指南》和书签。时间为活动开始前三天至活动开始。

3、宣传活动

(1)联系校园媒体的记者对失物招领中心进行报道,尽量争取到媒体对活动的专栏报道及评论。

(2)与交大广播台联系,在人流高峰时期播放对失物招领中心的宣传报道。

(3)与挑战网,E 瞳网,兵马俑 BBS 联系,合作宣传,争取让本中心的失物招领网站这些网站达成战略同盟。

(4)学生会人人主页对失物招领中心的介绍宣传。

(5)联系各位辅导员,向他们详细介绍活动细则及意义,同时给与他们足够量的《失物招领指南》,希望他们召集各班生活委员,介绍活动并派发指南。保证每班至少一本指南,同时也希望各班生活委员在班内进行宣传。

(6)联系东食堂的大屏幕管理人员,每天中午播放失物招领中心成立的宣传片。

(7)在百度贴吧安排专人发帖造势。内容有:活动的基本介绍,指南及各招领点的基本介绍,同时安排问答环节,回答一些同学对失物招领的疑问。(另:中心成立后,重新开贴,将指南内容重新发布,并长期安排问答环节。)

(8)活动前三天在东食堂西广场和西食堂南门设立垂询点以供咨询,让广大师生对中心工作环节有初步的了解并提出对中心工作的宝贵意见。垂询点选择表达能力强的干事向学校师生们详细解释活动细则及注意事项等。

以上宣传活动的联系工作截止10月10日,开展工作从活动前三天至活动开始。

二、失物招领中心成立的现场活动

时间:十月第二周周末中午11:30至1:00

地点:东食堂西广场

物品需要:帐篷若干,桌子一台,横幅若干(宣传品?),《失物招领指南》若干,失物登记本一本,领取失物登记本一本,笔四支,所有存放未领的失物。

活动流程:

1、9:30,负责人员在活动地点集合,进行分工:失物登记员一名,现场领取失物登记员一名,宣传人员若干。做好各岗位的培训工作,尤其是讲解的培训工作。

2、10:00,统一搬运并搭建帐篷,摆放桌子,拉起横幅。(晚否?)

3、10:45,将存放的失物搬至帐篷下,按类别摆放好。分发给宣传人员足够的《失物招领指南》。

4、11:30,活动正式开始。(仪式性的东西?)宣传人员向过往同学老师主动讲解,分发《失物招领指南》。有现场发现失物或欲登记失物的同学,宣传人员负责引至桌子处进行登记。

5、13:00,所有人员归置物品,将帐篷桌子等搬回原处。

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