同学聚会策划案_毕业同学聚会策划案

2020-02-28 策划书 下载本文

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聚会主题:高中92(原)2班毕业十五周年聚

一、聚会时间:xxxx年x月x日 星期x 晚

二、聚会地点:xxxxxxxxx

三、聚会形式:晚餐,卡拉OK(五时恭候,六时晚餐入席,八时卡拉OK,十时以后延伸活动)

四、聚会费用:

费用计划项目包括:晚餐与卡拉OK活动相应费用、老师礼物及纪念册制作。

收费标准按照初步预计预收xxx 元/人进行分摊,如有条件的同学可友情增加赞助金额,谢谢热心支持。

为利于聚会筹划工作更为主动与灵活的顺利开展,本次聚会采用预收费的形式,并计划于5月16日前完成参与人员确认同时收取费用。

收费方式分如下两种:

一是将费用直接交至组委会成员处(组委会:xxx xxx),再统一交于xxx进行管理。二是将费用汇至xxx个人帐号:

建行帐户:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

工行帐户:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

确认参与的个人并交纳聚会费用将登记在册,关于聚会花费的各项费用将以实付单据的形式于“92中高2班QQ群”内“共享文件”广而告之。如有结余,将设立班级基金会,滚动留存于下次聚会时使用。

五、聚会人员的确认:

1、聚会人员以短信或电话方式向 xxx 初步确认;

2、聚会人员以正式交纳现款或汇款确认为正式参加并登记;

3、届时到会作为最后确认。

初步确认聚会人员详见群共享中《高中2班联络名单》附表。

六、聚会原则:

1、聚會采用AA制,所有費用必須於xxx前付款,特別理由經組委會允許可當場交於負責人。

2、6时入席前必須準時到,不接受遲到,凡遲到都自罰50元(貢獻於往後活動經費)

3、不提倡自備交通工具,凡參加者必須積極參與互動,不以任何理由拒绝喝酒——种类不

限、多少不拘。

4、此次聚会纯属高中同學的敘舊活動,故不接受+1即携帶家屬參加,謝謝配合。

七、聚会流程安排:

1、5:00 恭候时间(簽到時發小留言紙,貼於留言板上。)

2、6:00 入席时间3、6:00至8:00 聚餐及聚聊时间

① 6:00入席,班長發言,感謝老師及由副班长献上禮物。

② 由正副班长代表祝酒後正式開餐。(开餐时现场合照)

③ 開始吃飯後30分鍾後開始讓每人3分鍾發言時間。

④ 7:45 到8:00 進行大合照後到KTV。

4、8:00至10:00KTV 活动时间(特別制作)

① 晚8:00至8:30老照片回顾及班主任老師感言

② 8:30至9:00糗事及美好校園事回憶(各3人,共6人分享)

③ 遊戲一分組活動:分三小組丟色子定大小,輸的兩組罰喝(全體參加)④ 遊戲二:搶椅子,分兩大組,贏者大獎(全體參加)

⑤ 遊戲三:影片舞蹈模仿(抽3人參加)或擊鼓傳花(全體),不通過者罰喝 ⑥ 大合唱,兩首歌

⑦ 自由感言者(有的話就開放三個名額)

⑧ 最後遊戲四:趣味人生遊戲。

⑨ 物資準備:

 獎品壽司30個及極品壽司盒2個(大獎)

 介辣壽司30個(另購介辣放在壽司上便可)

 三支紅酒(聚餐用的)

5、10:00至12:00的延伸活動时间(要好的幾人可繼續喝及玩,可安排其它遊戲)

八、組委會工作安排(当日下午4:00到場集合及準備工作)

XXX 總負責人(活动总统筹及财务总监)

XXX 負責活动协调及採購(禮物和物資)工作

XXX 負責現場签到、后台配合工作

XXX 負責现场拍攝、纪念册策划及制作工作

XXX 負責場地安全及溝通工作

XXX 負責聚会现场总策划及主持

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