聚餐策划书_聚餐策划书

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四川工程职业技术学院图管会聚餐活动

策

划

方

案

承办单位：四川工程职业技术学院图管会

日期：2012年11月2日

四川工程职业技术学院图管会聚餐策划书

一．聚餐目的：丰富同学们的课余生活，促进同学间的交流与合作;培养积极向上的进取精神，团队协作精神;让我们利用聚餐这一方式增进各同学间相互了解，相互认识。在以后的学习生活中共同进步，相处融洽。让这成为我们毕业后的一个美好记忆时间毕竟只有短短的两年多，让我们在有限的时间里创造无限的友谊，这将有助于我们广交贤友，在图管会这个组织更好的锻炼自己，对以后的生活以及工作意义重大，那又何乐而不为呢？

二．具体安排：

1.活动时间：2012年12月25日晚。

2.聚餐地点：坚持就近原则，选择在校外工农村聂三耳鹅肠火锅。

3.活动宗旨：为同学们提供交流机会。增进彼此间友谊。

4.活动主题：“共举杯，共欢笑，共进步”

5.聚餐原则：AA制，财务公开原则;遵守各部门领导的安排，安全自负原则。

三．活动流程：

1.2012年12月25日下午6时在学院校门口分部门组织会合，由各部门部长清点人数，严格考勤。再确定具体时间向聚餐地点步行到达。途中路经两处公路，切记听组织，听指挥。严防交通事故。

2.到达聚餐地点后，注意维持现场纪律。具体工作由各部长安排指定人员负责。一定要展现工院学子的高素质，高修养。

3.待各部门组织到位，由图管会负责人做聚餐前的讲话，声明各项规则。随后致辞。

4.晚宴开始，各同学有组织，有纪律的进餐。为使活动上升到一个层次，可采取系列游戏方式以及才艺展示方式，缓解现场气氛。

5.晚餐过程中，严格控制酒类的数量，莫贪杯。保持清醒的头脑。以免出现突发事件。

6.聚餐完后，再由各部门负责人宣布本次聚餐活动圆满结束。在此可以留影记录这一时刻。随后，由各部门组织按次序，有组织性的返回学校。

7.回校点名清点人数，后解散队伍，完满结束聚餐活动。

四．聚餐活动实施办法

1、网上宣传，网下联络，初步了解广大同学的想法和建议。

2、成立组织，明确责任

①联络工作：负责联络所有同学；进一步征求同学对聚会的意见和建议，将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认，并于会后制作通讯录；负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。2负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作；负责活动礼品、食品和老师礼物的采购；○

负责菜品、酒水等细节，安排同学会餐，交通等后勤工作。○3摄影留念工作：负责现场照相、摄像以及会后同学通讯录的制作等事宜。

五、安全预案：

1.活动安全组在活动前安排好安全人员，活动中要有专人负责安全工

作，对活动中存在的安全隐患要立即排除，对于不能排除的安全隐患要迅速向部门领导报告。

2.活动安全组要组织好同学，注意各项安全，确保聚餐活动安全进行。

一旦发现出现安全问题。再做下步打算。

承办单位：四川工程职业技术学院图管会日期：2012年11月2日