毕业生欢送会策划_毕业生欢送会策划书

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毕业生欢送会策划

一．活动前期准备：

1.活动宣传：1.制作1张喷绘，放在1号楼门口，制作

3张宣传海报，贴于1号楼，5号楼，会展中心大厅（喷绘和海报可请宣传部

设计）。

2.制作4张横幅，分别挂在1号楼，5号

楼，会展中心门口以及生活区A区3号

楼。

3.制作邀请函向各其他学院老师发放。

4.通过校讯通向全院同学发信息。并通知

各毕业班班长，组织好班内同学，向班

内同学传达本次活动的方案与流程。

2．收集各班的PPT照片：通过校讯通向各班班长发出

要求，上交各班同学之间的照片（25张左右）或视频，可以是团日活动，心理辅导活动或生活中的照片，并附上各照片的简短的内容介绍。

3．各班风采PPT制作

4．活动所需食品准备:

饮料: 可乐2L(14瓶)；雪碧2L(14瓶)；澄汁

1.25L(14瓶)； 营养快线1.5L(14瓶)王老

吉（7箱）；矿泉水300瓶；

冷饮：冰淇淋机（2台）果冻（10斤）

干果：瓜子（10斤）花生（10斤）；

糕点：蛋糕（各种类型）薯片（200包）糖果

水果：香蕉（200斤）西瓜，哈密瓜，番茄，杨梅

（制作成水果拼盘）

另外：一次性纸杯600个

一次性盘子600个纸巾50盒

5.活动场地的布置：

会展中心场地布置:

用气球装饰柱子，在楼梯的两边放鲜花盆栽，会展中心大门处，用鲜花做一个花门。在门

口的楼梯上铺红地毯。

摄影地点布置

一号楼：一楼门口铺红地毯。

五号楼，天鹅湖不需要布置。

二．欢送会流程：

1． 主持人出场致开场词，介绍到场领导嘉宾。

2． 领导致辞。

3． 依次播放各班的风采PPT。

4． 师生情：（1）由2-3位学生代表讲述他们和老师之间发生的一些难忘的事以及老师对学生们的帮助与支持。

（2）每个班派学生代表向到场老师献上鲜花。

（3）由老师发表对学生的美好回忆，和对同

学未来的期望。

5． 同学情：在各班找出曾今做学生工作的2至3位同学做学生代表，讲述同学之间在四年中的趣事和感动时刻。在上个项目之后，活跃气氛，调动积极性，让同学之间多交流。

6． 由院领导按班级顺序向每个毕业生颁发学位证书。

7． 一个班的同学都领到证书后，以班级为单位，到大厅吃零食，互相聊天增进感情。

8．最后同学以几人为单位分散到一号楼，五号楼，会展中心，天鹅湖（圆盘处）进行拍照留念。

摄影流程：

（1）按班级顺序依次出来拍照，几个同学组队分散

到各拍摄点拍照。

（2）出来的同学可以请会展中心外的摄影师（在每个摄影场地都有安排摄影师）为他们拍照。

（3）每位同学结束拍照后，会有工作人员将照片刻

盘，每位同学领取一份。

（会展中心外有学士服供同学拍照用）

三．资金预算

食品：5000元

喷绘及横幅：200元

光盘：600元

学士服购买与租借：1500元 场地布置：1000元

总计：8300元