英语协会策划部发展规划_英语社团发展规划
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英语协会策划部发展规划
一. 发展目标
在部门各位成员的共同努力下,我们将把策划部发展成为一个有组织、有纪律、有凝聚力,和谐团结的部门来作为共同的奋斗目标。我们在精心策划好英语协会各项活动的基础上,增强各部委自身的能力,提高各部委的综合素质,同时加强与其它部门之间的交流,定期开展“窜部门”活动,为英语协会的发展贡献自己的力量。
二. 发展具体措施
(一)活动分工
在进行各项活动的之前我们需要做好前期的准备工作以及相关的人员安排!
1.宣传部分:派两名部委到宣传部,跟其部门人员进行交流,拟定宣传方式,然后整理成文档交给部长
2.节目制作;由专人负责向拓展部跟进
3.经费预算:由专人负责联系外联部,拟出物品清单,活动资金
4.人事安排;安排人员和人事部进行商议,制出人事安排表
5.策划书:把活动各个部分的资料进行汇总,有一人完成整体策划
(二)部门交流
1. 把本部门的部委安排到协会其他部门去学习一段时间,在此期间
各部委要了解其他部门的工作,加强和其他部门的交流
2.每个月可和其他部门进行一次联谊
三.部门制度
(一)干事工作制度
1.认真及时地完成部长分配的工作,并向部长汇报工作进度几工作中
出现的问题
2.向部长提出工作计划或建议
3.定期向部长做阶段活动总结
(二)例会制度
1.部门每星期一次例会,根据成员的提议或遇有突发状况均可召开临时会议
2.会议由部长召集主持,全体成员共同讨论近期工作进展情况,并部署下一阶段的工作
3.协会会议及内部会议,各部委都必须参加,有事者需提前向部长请假
4.开会时各个部委要做好会议记录突出工作重点方便在活动中明确自己以及部门所要做的事!
5.开会期间不得做与会议无关的事
(三)奖惩制度
1.例会,值班无故迟到者,迟到5分钟内进行口头批评,5分钟以上作自我检讨
2.活动无故缺席者扣1分
3.安排工作未能按时完成者扣1分,拒不完成者扣2分
4.对部门或协会工作提出合理建议并被采纳者,加1分
5.按时并出色完成本职工作者,加1分
6.在完成本职工作的基础上,义务帮助其他部门工作者加1分 注:每月扣分超出3分者,交书面检讨一份
每月加分超出3分者,安排活动任务是可自选工作或由部门决定给予适当奖励