—华商校园通讯社工作总结大会策划书_大学生通讯社工作总结
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广东商学院华商学院校园通讯社 2010—2011年度 工作总结大会
策划书
广东商学院华商学院校园通讯社
广东商学院华商学院校园通讯社 2010—2011年度工作总结大会策划书
一、大会背景
新的学年已开始,校园通讯社迎来了2010—2011年度工作总结大会。
二、大会目的为了进一步加强通讯社干部的综合素质,充分发挥干部的先锋模范作用,提高干部参与通讯社工作的积极性、主动性,及时为通讯社干部集体补充新力量,让通讯社的工作尽快进入轨道,并工作顺利进行,更有效率的完成学院交给通讯社的任务。
三、大会对象
全体通讯员
四、大会时间
2011年9月6号星期二晚20:00
五、大会地点
励志楼C10
1六、大会议程
(一)大会开始前十五分钟:
1、秘书处安排好各个部门的座位(附:座位表),先播放2010年—2011年通讯社活动的相关照片供通讯员们观赏;
2、各个部门的秘书统计到会人数;
3、邀请指导老师、嘉宾、社长、各系组长、部长入会场就坐;
(二)大会第一部分:
1、主持人致开场白并介绍出席嘉宾(秘书长负责主持);
2、主持人邀请指导老师上台致辞;
3、社长上台致辞;
4、通讯员代表上台致辞;
(三)大会第二部分:
1、社长上台宣读表彰名单,包括优秀通讯员等;
2、主持人邀请指导老师上台为获表彰人员颁发荣誉证书;
3、主持人邀请指导老师上台向通讯员颁发聘书;
(四)大会结束:
1、主持人结束语,感谢各位嘉宾的到来;
2、请各位嘉宾和通讯社所有成员合影留念;
七、工作安排
(一)前期准备
1、申请工作:秘书长安排秘书申请课室(多媒体课室)
2、邀请工作:邀请指导老师、历任社长
3、宣传部制作好通讯社活动幻灯片
4、材料准备工作:
(1)宣传部制作通讯社活动幻灯片(2)秘书处撰写主持人致辞稿
(3)场地布置:秘书处负责座位安排、矿泉水摆放、嘉宾牌摆放的工作。信息工程系负责调试操控投影仪和调试话筒。
(二)后期工作
大会结束后各个部门协调维持退场秩序及收场工作
八、注意事项
1、所有通讯社成员必须佩带工作证;
2、全体成员必须提前10分钟到会,到秘书处签到;
3、请全体成员遵守大会纪律,期间不得交头接耳,不得玩手机、不得无故退席;
4、全体成员需按座位就坐;
5、秘书处要安排好工作人员维持会场秩序;
广东商学院华商学院校园通讯社编辑部
二〇一一年九月三日
附: 座位表:
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