—华商校园通讯社工作总结大会策划书_大学生通讯社工作总结

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广东商学院华商学院校园通讯社 2010—2011年度 工作总结大会

策划书

广东商学院华商学院校园通讯社

广东商学院华商学院校园通讯社 2010—2011年度工作总结大会策划书

一、大会背景

新的学年已开始,校园通讯社迎来了2010—2011年度工作总结大会。

二、大会目的为了进一步加强通讯社干部的综合素质,充分发挥干部的先锋模范作用,提高干部参与通讯社工作的积极性、主动性,及时为通讯社干部集体补充新力量,让通讯社的工作尽快进入轨道,并工作顺利进行,更有效率的完成学院交给通讯社的任务。

三、大会对象

全体通讯员

四、大会时间

2011年9月6号星期二晚20:00

五、大会地点

励志楼C10

1六、大会议程

(一)大会开始前十五分钟:

1、秘书处安排好各个部门的座位(附:座位表),先播放2010年—2011年通讯社活动的相关照片供通讯员们观赏;

2、各个部门的秘书统计到会人数;

3、邀请指导老师、嘉宾、社长、各系组长、部长入会场就坐;

(二)大会第一部分:

1、主持人致开场白并介绍出席嘉宾(秘书长负责主持);

2、主持人邀请指导老师上台致辞;

3、社长上台致辞;

4、通讯员代表上台致辞;

(三)大会第二部分:

1、社长上台宣读表彰名单,包括优秀通讯员等;

2、主持人邀请指导老师上台为获表彰人员颁发荣誉证书;

3、主持人邀请指导老师上台向通讯员颁发聘书;

(四)大会结束:

1、主持人结束语,感谢各位嘉宾的到来;

2、请各位嘉宾和通讯社所有成员合影留念;

七、工作安排

(一)前期准备

1、申请工作:秘书长安排秘书申请课室(多媒体课室)

2、邀请工作:邀请指导老师、历任社长

3、宣传部制作好通讯社活动幻灯片

4、材料准备工作:

(1)宣传部制作通讯社活动幻灯片(2)秘书处撰写主持人致辞稿

(3)场地布置:秘书处负责座位安排、矿泉水摆放、嘉宾牌摆放的工作。信息工程系负责调试操控投影仪和调试话筒。

(二)后期工作

大会结束后各个部门协调维持退场秩序及收场工作

八、注意事项

1、所有通讯社成员必须佩带工作证;

2、全体成员必须提前10分钟到会,到秘书处签到;

3、请全体成员遵守大会纪律,期间不得交头接耳,不得玩手机、不得无故退席;

4、全体成员需按座位就坐;

5、秘书处要安排好工作人员维持会场秩序;

广东商学院华商学院校园通讯社编辑部

二〇一一年九月三日

附: 座位表:

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