迎新晚会外联部策划_外联部迎新晚会总结
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西南大学地理科学学院“主题预备征集中”迎新晚会
主办单位：承办单位：
策
划
书
西南大学地理科学学院
西南大学地理科学学院学生艺术团
西南大学地理科学学院团委学生会
一、晚会背景
地球不经意间又绕太阳转了一圈，宇宙无限辽阔，看似静默却瞬息万变。时间如同指尖沙，好像昨天才送走大四的师兄师姐们，今天我们又迎来了活泼可爱的师弟师妹们。他们披荆斩棘的顺利跨过高考，成功的进入了人生中最美好的大学校园，带着激动、亢奋，还有梦想和希望。在这美好的丛林中，有的人被眼前的一切盲目的充满了；有的人观望着一切，内心清醒而自知。
对于2011级的新同学，新的阶段，新的开始，我们要热闹欢喜；新的活力，新的血液，我们要迎接欢庆；新的岔路，新的起点，我们要指点引导。
对此，我们地理科学学院团委学生会，地理科学学院学生会艺术团着手准备一场大型独特的晚会来欢迎我们的师弟师妹们，欢迎他们加入地理科学学院这个温暖的大家庭，梦想将从这里起航！
二、晚会目的通过此次晚会，表达对新同学的热烈欢迎。并且，加强艺术团的分工合作，紧密联系学生会与艺术团。给新生及广大地理科学院学子提供展现才华的舞台与锻炼机会。为地科院打造精品晚会，在文艺方面发光发亮。同时也向师弟师妹们展示别样风采，开创独特视角。
三、晚会主题
主题正在全校征集中。
四、活动时间
2011年11月05日19:00—21:30(暂定)
五、活动地点
西南大学圆顶报告厅。
六、活动对象：
西南大学地理科学学院全体领导老师同学。西南大学各兄弟学院师生。
七、宣传口号：
全校征集中。
八、宣传时间：
从活动前期准备阶段至活动结束后的后期宣传的全部时间
九、宣传计划：
在本次比赛中，贵公司赞助活动的主要形式就是提供赞助金或物资以及为获奖表演者提供奖品。
1、如果赞助实物的金额达到2000元，我们会给主办方以冠名权；
2、小册子宣传 ：如公司有自制的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
3、展板（1—2张）：迎新晚会置于南北樟树林大道和圆顶大礼堂，鲜明醒目。
4、海报：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可），在学校主要位置和各学生园区宣传栏上粘贴宣传，采用整体连贴式
5，横幅，分别悬挂于南北区主干道，活动现场进行宣传。6，媒体，通过校园广播（小蘑菇）广泛宣传。7，派发传单，可以灵活运用。
8、晚会过程中的现场宣传，可以现场介绍赞助商（需商家提供一些实物和资料）
9、奖品宣传 ；奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
10、西南大学学生通讯社以及地理科学学院新闻中心将会对此次晚会前、中、后三个阶段的跟踪报道，在西南大学校报上也会有专人进行跟踪报道，同时在西南大学的网页上也将对此次晚会进行报道。
11、现场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现。
十、活动流程
.前期准备阶段：10月12日至11月4日。
1.前期宣传：由学生会宣传部与艺术团项目部联合负责（1）.海报宣传：在园区，教学楼张贴海报，包括李园、梅园、橘园、楠园，地理科学学院、8教、26教等。（暂定10张，且在10月30号全部张贴）（2）.网络宣传：在校园樟树林论坛，地理科学学院网站上及时更新晚会相关事宜。（由艺术团各部协助写稿，新闻中心负责更新）。
（3）.于10月13日以发传单及网络分享转发的形式进行“主题名称征集”活动。10月15号截止，并确定主题名称。
（4）.于11月1日，在南北樟树林展板宣传。
2.节目准备：由地理科学学院学生艺术团六大部联合2011级新生，我院老师、研究生、高年级艺术团团员、西大各协会以及其他兄弟学院文艺人才准备各类精彩节目。艺术团六大组应互相帮助，确保节目质量。
（1）节目排练：于10月12日正式开始节目的排练，由各部长分管不同的节目，并及时交流，保证排练效率及节目质量。必要时进行人员的重新安排与调动。
（2）由项目部主要积极联系轮滑，车行，魔术等协会以及落实地科院老师，研究生的节目。其他部门定力协助。（3）主持人在10月16号之前必须全部选定。
（4）由新闻中心录制不能到场的重要嘉宾慰问新生的vcr，以及晚会开始前的相关vcr视频。项目部协助。3.嘉宾邀请：10月13日至10月28日，由团委学生会书记、副书记、主席拟定嘉宾名单，由学生会办公室及宣传部制作邀请函及嘉宾券并于10月31号至11月2号发出。4.座位安排：10月19日至10月31日，由艺术团项目部制作座位安排表，团委学生会宣传部制作晚会入场券，由师范生工作部具体实施。
5.晚会彩排：10月28日、10月31日、11月1日至11月4日（暂定，若有变动再通知）进行六次彩排，第一次各节目单独彩排，由各主席提出意见；第二次彩排需所有学生会成员共同参与，提出意见，对节目进行及时调整。从第三次开始，每天都需要全程彩排一次。晚会当天共进行上午、下午两次彩排，第一次在舞台布置之后。彩排重点注意演员、主持人的走台及灯光、话筒的效果，以及衔接的自然通畅，确保晚会现场不会出错。
6.晚会当天分工安排：10月30日至11月1日，制定晚会当天各部门职责分工，包括晚会当天的会场布置、彩排、晚
会进行、后期整理等工作的分工。在11月4日晚上的动员大会进行安排传达。
十、资金预算
（1）宣传费用(包括“主题名称征集”活动的宣传单，海报，横幅，节目单，入场券)500元（2）道具购买（舞台表演需用物及一些不可预知费用）1000元（3）会场布置（包括礼堂内外装饰合计）600元（4）场地费用 1000元（5）化妆造型（演员化妆，发型，服装统计）2500元 总计：5600元
十一、活动总结及后期宣传
（1）晚会后由西南大学地理科学学院艺术团项目部进行活动总结。
（2）在学院网站进行新闻报道，专题集锦；学院刊物上进行综合报道；学校园区报上进行后期宣传。（3）新闻中心在bt等网络上上传视频。
西南大学地理科学学院团委学生会外联部
2011-10-10
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