内刊出版流程策划案_内刊策划案

2020-02-28 策划书 下载本文

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内刊策划发行流程规范

一、内刊策划目的为了进一步推进公司企业文化建设,加强企业文化宣传渠道建设,现全新策划公司内刊运营方案,并制定完善的出版及发行流程。

二、内刊定位及宗旨

1、企业内刊是企业文化宣传的重要渠道。企业内刊和企业文化建设互为依托、相互促进,深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化,潜移默化地进行XX文化的渗透与引导。

2、企业内刊承载记录XX、见证XX、提升XX的特殊使命。记录XX完整的发展历程,见证XX重要事件的历史瞬间,并揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源。

3、企业内刊起着内聚人心,外塑形象的重要作用,向同行、公司客户及公司员工传递XX精神,传播XX文化。不仅对外展示企业整体形象,并对内成为员工之间、员工与公司管理层之间交流的渠道之一。承担上情下达、下情上报的作用,切实反映员工的心声、建议和意见。

4、企业内刊必须掌握正确的舆论导向。为公司的战略发展、管理全局服务,完成公司在不同时期赋予它的不同目标。

三、受众群体

1、公司员工

2、客户

3、合作伙伴(友好往来单位)

四、刊名:

公司内部进行刊名征集活动,定为《XX·声音》。

五、企业内刊栏目设置

1、基本栏目(每期内刊必有的栏目):

1)卷首语:由总裁为每期内刊撰写短文,作为刊首语。内容可以就公司现状、未来发展或行业动向等方面的看法和言论,对员工起到思想上的引导和激励。

2)XX要闻:展现公司重要动态,对公司当月重要新闻及重大活动作专题报道。

3)XX之星:以图片+文字的模式表彰每季度XX之星,表彰先进员工。

4)员工生日墙:以照片+名单的形式刊登在单独板块上,祝贺当月过生日的员工。

5)精品共赏:由员工推荐近期看过的书籍、电影、音乐、视频等精彩内容。

6)心灵感悟:由员工述说自己在XX的工作、生活感悟,分享在XX的成长经历。

7)精彩瞬间:以图片形式展示公司及各部门的员工的集体文化活动等。

2、常用栏目(内刊上有间隔性地经常出现的栏目):

1)XX故事:讲述企业文化故事,以介绍公司优秀员工或团队为主,对优秀事迹、先进员

工进行表彰。

2)交流在线:不定期展开行业知识的普及;进行业界应用技术的探讨与革新等;

3)管理中心:对公司管理模式,团队建设及工作制度多方面的讨论与建议等。

4)曝光台:定期公布公司不良现象,促进公司相关部门及员工不断改进,提升公司形象。

5)回音阁:定期收集员工对公司内刊以及公司其他问题的意见与建议,将各种建议和问题

提交给公司领导及相关部门负责人,并将部分回复选登在报纸上。

3、临时栏目

内刊上根据需要临时出现的栏目。

六、编辑团队职责

1、编辑部是公司内刊的具体办事机构。由总编、执行编辑、责任编辑及美术编辑组成,另

设通讯联络员若干。

2、编辑部的任务是宣传及组稿。对公司重要事件及时采访、宣传并留下影音资料;对各类

来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作;组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作等。

3、编辑部定期举行会议,建立通讯员网络,根据内刊宗旨和方针,制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划,按计划出版刊物。

4、编辑部工作职责:

1)总编:负责编辑部工作的重大决策决断。由总裁担任。

2)执行主编:负责编辑部的日常事务,包括编辑部工作计划、措施的制定与执行,全面负

责每月按时保质保量完成企业内刊的编辑、出版、回访等工作,并按企业文化建设框架做好内刊新闻报道的策划工作。由人事部总监担任。

3)责任编辑:根据执行主编要求,负责组织稿件来源,按版面要求有重点、有目的地组织

通讯员进行采访并及时编稿;负责内刊的校对、出版、发行工作;负责执行编辑部工作指令。由企业文化专员担任。

4)美术编辑:根据责任编辑要求,负责内刊的版面策划设计、排版、图片处理等工作。由

美工担任。

5)通讯联络员:通讯员的工作职责另见《通讯员组建方案》。

七、企业内刊出版流程

1、每季度首月1-5号:出版企业内刊为季刊,制作成电子杂志,每季度首月1-5号出版。

根据特殊需要,可临时出版特刊和增刊。

2、每季度第二个月10号:责任编辑于制定好下一期内刊策划方案,由执行主编审核确定。

3、每季度第二个月15号:执行主编于组织各部门负责人及通讯联络员例会,讨论及决定

内刊主题策划,统筹稿件安排和交稿时间。

4、每季度第二个月15号-第三个月14号:责任编辑及各部门通讯员负责稿件、图片收集。

责任编辑负责向各部门要稿,并组版,确定版次和各个版面的内容(稿件、图片和标题)。

5、每季度第三个月15号——第三个月20号:责任编辑与美术编辑配合排版,出样稿。

6、每季度第三个月21号——第三个月30号:由内刊编辑部及部门负责人审核小样,责任

编辑及美术编辑配合修改并校稿。

7、下季度首月1号——首月5号:当期《XX声音》出版发行。

8、下季度首月10号——首月30号:收集员工意见,改进下期内刊。

9、下季度第二个月1号---第二个月10号:编辑部开始第二期的准备工作。

10、以上日程安排如逢周末及节假日,则顺延3个工作日。

八、内刊的发行管理

1、内刊出刊后,由编辑部直接发放至OA系统,提供员工下载观看。

2、各部门或个人如需对外发送刊物,需向编辑部提出申请。

3、严禁未经许可私自将内刊发给公司以外人员。

附1:通讯员建立及管理制度。

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