下期办公室工作策划_办公室工作策划
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2013下期办公室工作策划
时光荏苒，不知不觉大学一年过去了。在这一年，我新的梦想起航了；在这一年，我学会了独立生活；在这一年，我不断地努力拼搏；在这一年，我在办公室积极认真工作。在办公室当了一年的干事，我成长了不少。平时沉默寡言和不自信的我也自信地提出自己的想法和意见，经过学长学姐的帮助和我积极地表现，很荣幸地当上了办公室主任。我很高兴能够继续地留在学生会工作，但是也倍感压力，一年的干事没能让我真正了解办公室的主要工作。虽然如此，但是我没有无所适从的感觉，我会认真做好每一项工作，勤于思考不断改进。我相信我一定能胜任办公室的工作，我也相信在学院老师和学长学姐的帮助下，办公室会更出色地完成每一项工作。
下面是办公室一学期大致工作计划：
一、规范办公室的制度
鉴于新一届团总支学生会对办公室工作的调整，展板和海报的设计制作调到了设计制作部以及办公室其他工作的更改，办公室将在历届团总支学生会工作制度的基础上进行了修改和完善，制定了我院第十二届团总支学生会办公室制度，其中包括会议制度、值班制度、请假制度、物品外借制度等，涉及学生会日常工作的各个方面。这些制度的确立便于办公室的工作管理和开展，让学生会各项工作的开展地井然有序。
二、工作的协调分配
在未招干事前期的工作安排：主任朱润发主负责要院学生会办公室的各项日常工作，负责院学生会的资料收集整理、汇编财务、人事管理、大型活动及常委会会务，督促各部门做好工作总结，并协助主席团协调各部门之间的工作，直接接受主席指导。副主任武雅迪负责人事组负责院学生会的资料收集整理、汇编财务、人事管理等。如及时更新收集学生干部、老师联系方式，常用会场座位分布表以及关心干部生活学习，记录期度成绩或生日之类等。副主任周湘超负责活动组：负责大型、小型学生干部事务活动或文化活动会务，如通知文件拟写，及下发通知，并及时做好会议记录和做好总结以便存档。
招干事后的工作的调整安排：主任的工作不作调整，根据干事特点分配任务，部分干事协助副主任武雅迪进行资料的收集整理及会场座位安排，帮助学工组老师整理一些信息资料；另一部分干事协助副主任周湘超做好活动及会议的会务工作，并及时记录会议内容。具体的事宜，部门再作分配安排。
三、迎新工作
依照去年迎接新生的工作安排，迎新的工作将进行两天。办公室的工作很重要，必须做好入学新生的信息统计工作，为学院建立学院与家长之间的沟通平台做好相应的准备。
四、新生信息统计工作
对收集好的新生信息进行系统的整理，并反复地进行核对，确保无误。这个工作量比较大而且琐碎，需要我们认真细心地完成。除此之外，许多新生在入学的时候都会更换电话号码，需要我们及时地收集新生的联系方式、并更新统计。这可以确保新生的信息无误并且是最新的信息，以便于领导及老师掌握新生的信息，便于管理。
五、院学生会及部门的招新工作
依照惯例，新生军训结束后便是各部门招新工作的开展。在招新的前期，办公室需要了解各部门的招新标准，然后设计宣传单。新一届的团总支学生会对几个部门进行调整，办公室需要与这几个部门进行商量在宣传单上所撰写的内容。
根据办公室的实际情况，本部门的招新计划人数为8-10人（暂定）。我们将每位报名同学进行了解、审核，招新的主要标准：
1.思想品德好、尊敬师长，自觉遵守学生会及办公室的规章制度。
2.掌握基本的office办公软件的操作。
3.善于与人交际，工作认真踏实、具有团队合作精神，有积极工作的态度和责任感。
4.能够平衡学习与工作的关系，服从工作的分配
招新的方式以自己阐述介绍自己及问答方式来进行，具体的细节，再作安排。
六、通讯录的制作
为了方便学生会工作的开展，同时也是为了加强与老师的交流，办公室需要制作第十二届团总支、学生会内部的通讯录。通讯录包括了学院的部分负责学生工作的领导、学工组老师、各年级各班班主任、学生会主席团、学生会所有常委各年级组长及各班班长与团支书。这个通讯录便于领导、老师与学生干部的联系和沟通，一旦系统地整理，希望领导、老师及所有的学生会干部能够不轻易的更换联系号码，以便于学生会工作的开展。
七、部门的成立大会
部门的成立大会的开展也昭示办公室工作的顺利开展，部门的成立不仅仅本部门成员的交流，也需要学长学姐经验的传授。所以在成立大会之际，办公室会邀请主席和上一届的主任出席会议。
八、各部门工作证制作及发放
去年由于办公室的工作比较多，工作证的制作由网络来制作，办公室只是负责工作证的发放。今年如果允许的话，工作证的制作和发放均由办公室来负责。
九、办公室日常工作
办公室的日常工作比较琐碎，如日常各类的通知下达，每周例会的签到工作会议记录工作、整理资料、各种活动荣誉证书的制作等，尽管如此，我们会认真地做好每一项工作的。
十、活动的开展
活动的顺利开展可以体现一个部门的组织、管理及领导能力，也可以调动成员工作的积极性和促进成员之间相互协作帮助。每次开展活动之前，我们会精心地策划，注意细节，力争把活动开展好。鉴于上一届的经验，我们可以开展院里部门之间的联谊活动及与其他院的办公室进行交流活动。除此之外，可以组织本部门的其他娱乐交流活动。
以上是我对新学期办公室工作的粗略计划，还有很多的不足之处，希望在新学期工作中能加以完善，也希望老师、主席给予指导和建议。
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