会展策划第1节提纲_展会策划大纲内容
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大家好。此课程的组织者让我写一份自我介绍。我想，我是谁，对你们并不重要。重要的是我将讲的东西对大家今后的从业有没有用，对大家考三级资格证有没有用。我刚从博鳌亚洲论坛年会和金砖会晤上下来，累得像死狗一样。精力远没有恢复过来，备课的时间太少。现在这儿对大家说声对不起了。所以，这个课我打算结合你们的教材，从我所参与和了解到会展业务，多谈谈我对会展策划的实际感受和理解。
什么是会展策划？会展策划不是一个行业，不是一门技能，更不是一门学科。它是久已有之的会议和展览服务的全新的笼统称谓。就其服务而言，上上下下，左左右右，笼笼统统，无所不包。这是一个集合性的服务概念，不是一个人能想全的，也不是一个人或一个集体能完成的。所以，策划师证这个概念，我个人觉得听起来实在无从琢磨。
没有业务背景，没有业务需求，没有个人的素质基础，空谈实在难以让人记住。你们用的教材，我不敢说是完全的空谈，但至少有一大半是空谈。教材的内容，我看了，是根本没有从业经验或缺乏从业经验的人，利用手中的权利，组织人拼凑起来的。流程混乱，概念不清。大量的内容是从工业产品销售文件里摘来的，边缘性的内容被无理由地放大，几乎占了一半的篇幅。
所以，我自己制定了一个讲课内容顺序。一方面结合了“资格三级”这本书内容顺序，一方面修改了这本书所列的内容细目。书上的东西，我不反对你们看，甚至劝你们看。毕竟你们要考试，而考试的卷子不由我出。不同于书上的东西，我希望你们听，因为都是从实战中来的。你们当中一办是学生，一半是有从业经验的人。如果我说得不对，欢迎批评指正。你们有问题，最好立刻打断我。欢迎提问，欢迎交流。
一、会展策划是一个什么样的概念
1、是一个系统概念(附件：五个W)
2、是一个需求和服务的平衡概念
3、是一个具有明确业务目标的商业概念
4、是一个统筹人力、物力的资源整合概念
5、是一个有着清晰的业务流程的操作概念
6、是一个考验品德、素质和能力的人文概念。
二、会展策划的性质特点
1、系统性
2、细节性
3、经济性
4、合理性
5、操作性
6、创新性
三、会展策划大类
1、全新的概念设计和包装
博鳌亚洲论
海南农产品冬交会
三亚的兰花节、天涯海角婚礼节
过去的椰子节，后来的欢乐节
2、辅助型的商业服务操作策划
世界小姐大赛 百花电影节
大、中学生定向越野锦标赛
公司的销售会议、董事会议、培训班、拓展活动
3、策划内容
会议策划 展览策划
会议+展览策划
4、策划流程（见附件）
四、会展策划的重点
1、人流、物流的环节性
2、人力、物力的符合性
3、收入和支出的平衡性
4、主题设计和包装的独特性（CI策划）
5、媒体宣传的前瞻性
6、营销环节的人文性
7、操作流程的实用性
8、执行过程控制系统的适配性和灵活性
五、活动策划的9大法则（附件）
第一章调研
1、收集信息类别
业务对象及其特点
业务对象的业务需求 社会资源 场地信息 筹资渠道
2、收集信息渠道、信息细目：
业务对象：需求内容、销售计划、广告计划
市场：同类产品信息、社会资源信息 媒体：宣传计划、宣传产品、服务对象 同行：业务产品，服务对象、资源特点
3、信息收集和处理要求
总体要求：实、全、细、异 归类：性质、时间、来源 分析：参照比较、作用提示 文档编辑：文档、图片、表格、数据库的设计和使用 补充、更新
4、市场调查
业务目标及环境因素
-区域性的产业结构，销售需求
-服务对象的产品结构，销售状况和宣传需求
-区域性人流和物流状况
-社会服务资源体系状况
-活动场地条件
-媒体服务条件 调查的对象
-业务对象：总包服务对象，分销服务对象
-政府主管部门
-社会服务资源主体
-媒体
-竞争与合作对象
调查的手段
-外围资料收集
-正面公关活动
-市场问卷（书本上的提法是一个毫不相干的愚蠢做法。）市场调查的要求
-针对性
-预见性
-对比性
-操作性
第二章策划
1、商业计划 commercial proposal
收支目标 盈利模式 收入筹募
-政府资助
-服务对象的契约支付
-延伸服务费用现场收入
-冠名赞助
-媒体广告
-现场广告
-实物赞助
支出计划
2、技术计划 techinical structure
业务目标
操作流程 人力方案 物耗方案
3、营销设计 promotion design
产品设计：概念设计、营销包装
宣传方案 销售方案
4、操作方案 operation planning
时间表
任务项 责任结构（组织结构、人力资源配置）目标要求 活动设计 场地布置（包括会场布置、展馆布置、展位设计）现场管理 操作细节
