新生经验交流会策划_新生经验交流会策划书
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新生经验交流会
主办单位：
承办组织：习部
策 划 书
西南交通大学材料学院学生会 西南交通大学材料学院学生会学
吴
博翔
活动名称：2011西南交大材料学院新生经验交流会
活动相关：
活动时间：2011年11月30日晚7：30 活动地点：犀浦校区X5403 主办方：材料学院学生会
承办方：材料学院学生会学习部 活动对象：材料学院所有大一新生
活动背景：
新学年，新气象。西南交通大学材料学院也迎来了11级新生，为了欢迎新生加入材料学院这个大家庭，带领新生走出新环境带来的迷茫和困惑，让他们尽快熟悉大学校园生活和学习，更快的融入新的学习环境中，我们特此邀请了一些曾经获得“优秀集体”和“先进个人”表彰的研究生代表，使新生们能够正确的树立自己的目标。我们材料学院举办了“材料学院新生经验交流会”。
活动目的及意义：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大一新生们踏入了西南交大、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解我们的母校-----西南交通大学，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为材料学院一份子而骄傲的思想；
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台；
3、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题；
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性；
6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
活动流程：
1、总流程：
准备宣传-——问题征集——购买、制作宣传材料——进行宣传材料的张贴和布置——邀请嘉宾——活动准备——布置会场——组织新生入场，安排学长学姐就座——活动正式开始——活动进行——活动结束——活动总结
2、活动具体步骤： 1）准备宣传：
活动开始前10天，由学习部及美工部两个部门商讨宣传方案。2）问题征集：
在活动开始前一周，由学习部干事对材料学院学生所在宿舍进行串寝，为本次活动做前期宣传，同时进行问题征集。问题征集完毕后，由学习部成员对问题进行整理和筛选，选出其中
具有普遍性和代表性的问题。3）购买、制作宣传材料：
根据讨论出来的方案由美工部成员据需要购买，然后制作由美工部执行，学习部辅助。4）进行宣传材料的张贴和布置：
活动开始前一周，由体育部的成员将制作的宣传海报贴于大一寝室入口，共四张 5）邀请嘉宾： 活动开始前3天，由学习部成员邀请在读研究生的学长学姐以及学院的辅导员，学生会主席团作为嘉宾。6）活动准备：
活动开始前一周，由学习部成员根据提前找好一个多媒体教室（由于本活动形式的特殊性，需要多个话筒，若场地话筒不多，需考虑外借话筒），同时教室需桌子5张，凳子4张，嘉宾牌若干，条幅一张，由***负责制作。同时与体育部协商，请体育部成员到场帮忙。活动需要纸笔大概10份，由***负责准备；水一提，由***负责准备；活动现场PPT的控制及视频的播放，由***负责。主持人应提前准备好主持词，然后由学习部其他成员进行审核。7）会场布置：
由学习部成员和美工部成员共同商讨布置方案，两个部门共同参与设计及布置工作。会场布置工作需在活动开始前30分钟完成。
8）7：10组织新生入场，安排学长学姐入场 9）7：30活动正式开始： 由学习部选出的主持人宣布（主持人主持风格需比较活跃，同时要求主持人具有较强的应变能力，以便于应付活动过程中出现的冷场等问题）新生经验交流会正式开始。并播放开场视频。
10）活动进行：
主持人致辞，介绍到场嘉宾。随后开始进行本次交流会的第一环节：嘉宾分享自己的大学经历（由主持人以聊天的形式与嘉宾交流）；之后是本次交流会的第二环节：嘉宾选题回答（问题为之前所做问题征集时征集到的问题以及由学习部成员商讨补充的问题，在这个环节，所有问题被分为学习、生活、感情三方面，每方面都准备有若干问题，所有问题将会一PPT的形式展示在大家面前）；然后是第三环节：关键词联想。（此环节我们将会提供三组关键词，由场下观众根据关键词提出相关问题，所有关键词将会在PPT中展示出来）；接下来是第四环节：自由提问环节（本环节将由支持人挑选场下观众就自己还不清楚的或者比较感兴趣的问题对嘉宾进行提问）；最后，由辅导员对本次活动进行总结。11）活动结束：
由主持人宣布活动结束，组织嘉宾退席，观众退场，然后由学习部主要负责整理现场。12）活动总结：
承办方学习部就此次活动开会讨论，针对活动中出现的一些问题进行总结，并提出改善方案，同时将活动中出现的一些亮点保持下去。之后每人提交活动总结一份。
人员分配：
由材料学院学生会学习部和美工部（部长委员及干事共计28人）根据需要进行任务的分配，若人手不够，可以考虑向其他部门找人帮忙。
注意事项：
(1)工作人员及学生应提前到场；
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃；(3)
新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场；(4)
协调各负责人负责事物之间的关系，避免出现矛盾；(5)会前准备好话筒，调试好电教设备；
(6)传递话筒及发放奖品时应注意，尽量在小范围内移动，避免影响活动的进行。
附录
经费预算：
嘉宾饮用水——————16×1.5=24 前期宣传——————40 会场布置——————100 嘉宾用纸——————3 嘉宾用笔——————10 话筒租用——————20 横幅制作——————30 合计——————227
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