延长校区迎新晚会策划书9.14_大学迎新晚会策划书

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2012上海大学延长校区

迎新暨中秋、国庆晚会

一、整体情况

1、晚会主题：2012年上海大学延长校区迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊

3、时 间：2012.9.264、地 点：三教五楼（材料已借）

5、主办单位：上海大学材料学院；上海大学通信学院；上海大学计算机学院。

6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

7、面向对象：上海大学延长校区所有学生（大三大四，研究生）

8、对赞助商的宣传：

对赞助商的宣传可以分为三大部分：晚会前期宣传，晚会中宣传，晚会后宣传

（1）晚会前期宣传：晚会的前期宣传形式主要包括宣传横幅的悬挂，宣传海报的制作与张贴，宣传摊位的设立与宣传，晚会及赞助商宣传单的发放。

（2）晚会中宣传：晚会中的宣传多种多样，包括现场宣传横幅的悬挂，门票的发放与宣传，节目单的宣传，晚会开始后主持人对公司的介绍，赞助商的发言介绍（重点），抽奖环节赞助商抽奖等

（3）晚会后宣传：晚会结束后的宣传主要集中于网站和新闻稿，一方面上海大学学校研究生党委的工作新闻稿可以对赞助商有一个介绍，另一方面学院以及学校的院校报纸在对晚会总结的时候也可以提及赞助商。

二、工作人员及分组

9、工作人员

总负责人：上海大学材料学院研究生专职委员 王春燕老师

总 策 划：上海大学材料学院研究生联合会主席容佳玲 于春燕 王昱超

10、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：上海大学材料学院研会文艺部部长 宫岭 A2A3(待填)

组员：文艺部全体成员

任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好节目所需的一切服装道具及互动游戏

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供

（2）第二项目组：宣传组

组长：上海大学材料学院研会宣传部部长 彭翔 B2B3(待填)

组员：宣传部成员

任务： a、利用海报、横幅、传单及电子邮件邀请卡等方式开展宣传（晚会的宣传与赞助商的宣传同步进行，受众面包括延长校区所有学院研究生）

b、现场摄影及ＤＶ摄像

c、装饰晚会现场。（现场的横幅以及入场券对赞助商进行宣传）

d、晚会后期上海大学研究生党委工作部新闻稿的宣传（对晚会效果以及赞助商的宣传）

（3）第三项目组：外联组

组长：上海大学材料学院研会外联部部长 殷天 C2C

3组员：外联部成员

任务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：上海大学材料学院研会礼仪队 朱超群 邓雅琪D2D3(待填)

组员：从机动组借调

任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料，水果等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：舞台组E2E3(待填)

组长：上海大学材料学院研会学术部部长 谢朝军

组员：学术部部成员

任务： 做好舞台背景的布置以及晚会道具的制作、电子设备的播放；

（6）第五项目组：机动组

组长：上海大学材料学院研会体育部部长秘书部部长 余晓江 范湘F2F3(待填)组员：体育部部成员秘书部成员

任务： 晚会筹办组预备人员，负责突发情况的处理，临时人员的借调；

三、各阶段任务及工作分配

11、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（9月4日到9月16日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

a、节目收集：由节目组负责。采取向延长校区个专业学生征集、从其他社团或者院系邀请节目以及文艺部成员挖掘节目三个个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

b、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作（尽量满足赞助商的要求）。

（2）晚会协调及进展期（9月16日－9月25日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、物品购买、道具准备。a、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。

b、晚会宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。（着重对赞助商的宣传，形式可以是电子邀请卡，横幅，海报、宣传摊位等）

c、会场确定：由范湘负责。

d、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部及容佳玲。

（3）晚会准备冲刺期（9月26日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

a、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行正式彩排。

b、末期宣传：宣传组负责。宣传单包括抽奖券和节目单（着重对赞助商的宣传）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

c、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：待定。社会方面：各赞助公司代表。邀请媒体：学院报

12、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品（2）费用核实（3）书面晚会总结（4）VCD制作以及院报宣传

四、资金预算

用途金额（单位：元）备注

场地租用 600元

舞台设计布置 650元（包括气球、彩带、荧光棒、横幅）宣传展板及海报350元

服装费（包括礼仪服装）500元（暂定）

演员及幸运观众奖品 350元

节目单 30元

邀请帖 50元

道 具 200元

摄影及VCD制作 100元

演员化妆 300元

矿泉水 150元

其它未知费用 300元

总预算： 3580元人民币。

资金来源：各学院拨款和赞助商提供

赞助商家：待定

五、后期宣传

1、广播方面，学校新闻广播报到（可提及赞助商）

2、报纸方面，上海大学校报以及材料学院院报

3、网络方面，上海大学研究生党委工作网站的新闻稿发布

各学院补充