大学生送老晚会策划书_大学生晚会策划书

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09年信科送老晚会策划书

【整体情况】：

1.晚会主题：2009年信息科学与技术学院送老晚会

2.晚会目标：大家依依惜别，升华师生感情；新老生手牵手，表达相互之间的美好祝愿，毕

业生重温往昔，畅想明天，迎接美好未来；进一步推广学院爱的理念，扩大学院影响力。

3.时间：2009年5月（具体待定）

4.地点：音乐排练厅

5晚会形式：演出节目由本院学生报名参加，形式不限，内容阳光、健康尽量贴近大学生活

贴近主题。视具体情况做歌曲、舞蹈、话剧、相声等多方面准备，为活跃气氛，还要有互动性节目。

6.特色节目：做一个爱之树，让同学们分别在纸片上写上对未来的期望和祝福以及对老师的感谢，或者对低年级同学传授经验，并将纸片折成心，在晚会高潮的时候，配乐诗朗诵，毕业生将自己的折的心挂上爱之树，以表示落叶对根的情谊和不断生长的爱。

【组织安排】：

顾问：信科院团总支书记、导员

总策划：学生会

各部大体安排：

文艺部：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接，确定节目单；

d、准备好晚会所需的一切服装道具，设计互动游戏；

e、确定主持人及演员服装、化妆，与外联部确定能由赞助商提供的部分； 秘书处：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬，确定嘉宾老师座位；

b、确定礼仪人数，礼仪小姐分别安排在会场内外；

c、晚会期间与纪检部，负责会场纪律维持以及处理紧急情况；d、提前确定排练、候场及化妆间场地和校内可用道具；

e、管理经费出纳，设立会场的指挥中心负责及时调度；

外联部：

a、负责联系商家，尽力拉到活动所需费用；

b、联系好演员化妆单位和提供晚会服装的赞助商；

c、确定赞助商，与宣传部配合商家搞好赞助单位的前后宣传；

d、列出赞助物品明细单交给生活部以统计和处理善后；

e、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务；

宣传部：

a、利用海报、横幅、网络途径等方式开展前后期宣传；

b、制作给嘉宾老师的请柬并完成请柬和节目单的印制；

c、确定舞台布置方案并与生活部完成布置晚会现场；

d、与外联部共同完成赞助商的宣传要求；

e、必要时进行摄影及前期ＤＶ摄像备会上使用；

纪检部：

保证晚会的安全和治安工作，维护晚会前后场的秩序；

a、做出现场安全预案与秘书处共同应对紧急情况；

b、晚会前确定大家工作完成情况；

c、监督并确保舞台的设计和质量；

d、需要时活动现场气氛；

体育部：

a、负责彩排和现场的道具搬运；

b、后场催台；

c、搬运会场不足的桌椅；

生活部：

a、搞好晚会前后的卫生；

b、各部总结后制定完整的采购计划，提前结束采购；

c、负责礼品和荧光棒的发放，准备答谢小礼物；

d、会场后勤保障，保管好租借或赞助的服装和道具，最后交外联部还回；

e、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装与协调；

学习部：

f、为机动组

各部门间相互协作完成任务

【工作计划】：

一、策划准备期（20天）

本阶段主要确定晚会主题，完成前期宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1）制定晚会方案，部署安排工作；进行节目收集，确定主持人候选人，开展外联工作；设计好晚会的宣传喷绘图样、横幅用语以及制定好挂出的计划，进行第一次晚会网络宣传发出邀请；；确定筛选场地；

2）第一次节目筛选和质量提高指导，明确节目需要得到的帮助；初步确定节目顺序；选出合适组合的主持人；晚会海报、横幅等宣传物品全部到位，配合赞助商做好宣传工作。

二、协调进展期（6天）

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买

1）第二次节目筛选和质量提高指导，确定每个节目时间，音乐灯光要求，确定节目顺序；制定好主持人串词；同时申请音乐排练厅使用权；确定礼仪小姐；制定好服装租赁计划； 设计邀请函及节目单，明确份数；初步制定会场设计方案；

2）制作好伴奏带顺序；确定所需物品并制作购买方案；根据天气展开第二次海报、横幅宣传，在校园网同步发稿宣传；确定邀请函及节目单样式；查看会场，分配好会场区域；敲定会场布置。

三、晚会雏形期（4天）

本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请。

1）进行第一次节目彩排调整节目单，查看漏洞；完成物品采购；完成晚会服装计划；最后确定邀请函及节目单并影印；初步制定每个人的工作任务和会场气氛调节人；进行最后一次的宣传设计，在网络上发出诚挚邀请和部分晚会亮点；

2）写好请帖，联系好领导送邀请函，确定落实到每个人的工作任务和气氛调节人，最后一

次张贴晚会海报，准备好晚会需要的一切物品，为晚会做最后的准备。

四、晚会进行日

12点前 协调好舞台；将演员服装领到位；所有物品带到会场

13点前 完成舞台布置；初步完成会场布置

15点半前 进行带装连排；会场布置完毕；清理观众席卫生；将桌椅摆放整齐；化妆师到位 16点前 嘉宾席布置完毕

17点前 演员休息 各部检查自己任务

17点~17点半 所有演员准备候场 相关人员准备就绪 严格维持好会场秩序

17点半~18点 组织观众入场确认花名册

18点~20点晚会进行

【资金预算】：

用途金额（单位：元）

海报25

荧光棒，爆竹，气球100

喷绘幕布320

彩条25

纤维绳、棉线、透明胶等10

节目单110

横幅120

邀请函100

宣传展板50

互动和礼品150

矿泉水50

摄影及VCD制作100

流动资金200

总预算：1810元人民币。

资金来源：院里拨款和赞助商提供

【后期工作】：

1、后期宣传

2、晚会总结

3、VCD制作