欢送会策划_欢送会活动策划

2020-02-28 策划书 下载本文

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####晚会

一、具体情况: 具体情况

1、晚会主题名称:****晚会

2、晚会目的:欢迎新同学、融合新老生情谊、展示生工特色、树立生工品牌、推广生 工理念、扩大生工的影响。

3、时间:2010 年 11 月 20 日 18:30--21:304、地点:行政楼一楼

5、主办单位:生物工程系团委

6、协办单位:生物工程系学生会

7、承办单位:生物工程系学生会文艺部

二、工作人员及项目组: 工作人员及项目组:

1、工作人员: 指导老师:刘玉萍老师 总策划:学生会文艺部 导 演:顾霖荣 工作组组员:学生会全体人员

2、项目组:(1)第一项目组:节目组 组 组 任 长:邓铃 员:办公室全体人员 务:a、11 月 17 日晚之前准备好主持人的形象设计及台词; b、11 月 18 日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印 15 份; d、11 月 18 日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:商家组 组 任 组 任 长:*** 务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。长:王隆龙、王开庆 务: 副组长:***(3)第三项目组:后勤组 副组长:钱娟、王艳 a、11 月 19 日晚上之前挑选出六个女礼仪; b、11 月 19 日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等; c、负责晚会所需用品的购置; d、负责找好游戏所用的道具;e、晚会吹台。(4)第四项目组:舞台组 组 任 长:顾霖荣、懂化林 务: 副组长:高仁波 a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装; c、负责晚会期间音响设备的调试和播放。(5)第五项目组:摄影组 组长:蔡腾 组员:全体宣传部(6)第六项目组:道具组 组长:张雄 组员:体育部和新干考察事 任务:负责道具、游戏用品的摆放(7)第七项目组:机动组 组 长:熊海庭 副组长:唐望义 组 员: 任 务:负责现场布置、引导观众入场,核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会 场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。注:

1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随 时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

三、晚会流程:

1、整体流程:18:40 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19: :00 开场舞-→主持 人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作 人员留下)

四、节目单

1、本次晚会共 8 个节目:(1)街舞表演(待定 8 分钟)(2)健美操(待定 4 分钟)(3)小品: 《卖药》(待定 5 分钟)(4)游戏:挑

战 60 秒(待定 20 分钟)(5)才艺展现(待定 5 分钟)(6)交谊舞(待定 15 分钟场地舞)(7)离职干部合唱:待定 吕方(朋友别哭)4 分钟(8)乐队表演:待定 陈楚生(为爱高歌)、黄家驹(光辉岁月)10 分钟 注:游戏有

1、蛙跳乒乓球(用两个纸杯装水,选手只用嘴吹将乒乓求从这个杯子吹到另外那个杯 子)

2、留王(将一副牌放在一个柱子上,选手用嘴吹,只留下最后张王为此)

3、气球飞飞(选手保证 3 个气球在 60 秒的时间飞在空中,只要有一个落地就算输)

4、吹泡泡(制作一个圆圈在离选手两米的地方,用泡泡机吹出泡泡,用嘴吹泡泡过圆 圈,60 秒内能吹过就算赢)

5、跳个舞吧(用 8 个乒乓球装在纸盒里,盒子捆在背后,选手跳着将乒乓球在 60 秒内 全部抖出来就算赢)

五、面向对象

1、本次晚会的面向对象以我生物工程系为主;

2、届时,将邀请我院相关领导和老师出席晚会。

六、资金预算

1、用 途 买游戏道具、气球、小品道具 乒乓球 15 个(15 元),气球(10 元),牌两副(4 元),一次性纸杯 20 个(暂定 10 元),小学生吹泡泡玩具 2 个(5 元),健美操彩带(10 元)2 演员化妆: 3 舞台背景布置: 4 其他支出:买加林山纯净水 20 元 总金额暂定 110(单位:元)其中 40 元为可调基金

19、节目应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出 演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织 演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取 消。20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

九、附则晚会会前及会中工作细则一览表: 次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人 1 场地申请 19 日 17:00 完毕 2 四位礼仪到岗 20 日 18:30 完毕 3 发放节目单 20 日 18:40 完毕4 会场服务器具 20 日 15:30 完毕 5 引领观众进场入座 20 日 18:50 完毕 6 搬运器材 20 日 17:30 完毕 7 借用所需工具工作 20 日 18:00 完毕 8 舞台搭建工作 20 日 18:00 完毕 9 灯光安装调试工作 20 日 18:30 完毕 10 音箱设备调试工作 20 日 18:30 完毕 11 准备好晚会所需伴奏带 19 日 21:00 完毕 12 背景布置工作 20 日 18:30 完毕 13 维持秩序工作人员到位 20 日 18:30 完毕 14 舞台道具服务人员到位 20 日 18:30 完毕 15 照相工作人员到位 20 日 18:40 完毕 16 电线及器材看管人员到位 20 日 18:00 完毕 17 进出口控制工作 20 日 18:20 完毕 注: 各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉

觉参加其他负责人的工作以 加快整体工作进程。

18、晚会会后工作细则: 晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作(参照第 21 条)。注:

1、晚会结束后立即开展清理会场工作;

2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;

3、如不能马上归还的物品,先运回团委办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内 由原定负责人送达。

19、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。20、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

21、如对本策划不明直接咨询主席团。

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