迎新晚会策划 王丹_迎新晚会活动策划

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三农学社迎新晚会策划书

一．晚会主题

西安科技大学三农学社迎新晚会

二．活动意义

10级新生刚加入我们这个大家庭不久，我们将以晚会的形式，热烈欢迎他们的加入，让新社员感受到三农学社家的氛围，增强社员凝聚力。同时借此机会一方面加强与社员的交流，另一反面给大一新生提供一个展示自己的舞台。

四．活动时间

2010年09月26号19：00——21：00（待定）

五．活动地点

教室申请(待定)

六．活动流程

前期工作

（一）文艺节目准备

1.由各部提前举行与新部员的见面会，以便通知迎新晚会的相关事项，并且向新社员征集部分文艺节目（主要征集有才艺的同学，无需多花时间进行排练的），同时也为他们提供一个展示自我的舞台。

2.由留社的老队员排练部分节目。

（二）活动宣传：

1．宣传部制作宣传板、以及在各宿舍楼的宣传单，并于迎新晚会开始前两天展出。要求：展现温馨和睦的家庭氛围，时间、地点明确。

（三）现场布置：

1.提前两天由秘书处和财务部负责采购晚会所需物品（包括现场装饰物品和晚会发放的小礼品）。

2．晚会当天下午5：00宣传部和实践部人员到达现场，宣传部负责装饰会场，实践部负责桌椅的摆放、安置，并辅助宣传部，6：40之前完成。

3.下午5：00，网络部人员到场安装及调试音响设备和麦克。

4.6：00开始，由组织部负责全体社员的签到工作（具体内容由组织部自行安排），组织部负责观众入席和维持晚会现场秩序。

5.6：40晚会准备工作结束。

6．7：00晚会正式开始，约到九点结束。

晚会流程

6：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——7：00主持人宣布晚会正式开始，来宾介绍——领导讲话（委员代表一名，讲话时间约为10分钟，社长讲话，时间约为10分钟，社联人员讲话，时间约为5分钟）——文艺节目（20分钟）——[游戏]——副社长发言（每人5分钟）——文艺部部长、实践部部长发言（每人3分钟）——学社介绍PPT（5分钟）——剩余节目（20分钟）——宣传部、组织部、外联部、秘书处、财务部、新闻网络部部长发言（每人3分钟）——合唱社歌（5分钟）——主持人宣布晚会结束——领导退场——观众退场——清理会场[共113分钟，另外加主持人串词约10分钟]

各部具体工作安排 1.文艺部：（1）主要负责整台晚会所有节目的编排和统筹工作，并负责选出主

持人。

（2）晚会进行时倒茶水（水壶）（节目来源包括新近社员的才艺展

示，由各部长在军训结束前进行统计，老社员的节目在周一例

会进行统计。）

2.宣传部：宣传板及海报的制作，晚会当天负责会场的装饰，（宣传板提前一天

展出，海报提前两天在各宿舍楼贴出）。

3.实践部：主要负责晚会的现场座位安排和辅助宣传部装饰会场。

4.秘书处：主要负责提前两天购买晚会所需用品。

5.财务部：协助秘书处对晚会现场用品的购买。

6.外联部：（1）.负责申请教室。

（2）.负责晚会开始前的服务工作，在会场入口处引导新生到签到处

签到，签到后的人员方可进入会场。

7.组织部：（1）.负责组织、搜找游戏。

（2）.责签到工作及会场秩序的维持。（签到可按部门分开，签到新

生需排队签到，签到地点可远离会场入口处以保证签到工作有

序地进行。）

8.新闻网络部：（1）音箱等设备的筹借、调试。

（2）照片的拍摄以及晚会结束后的整理工作。

注意事项：

1.老社员节目的选拔、彩排，社歌的排练。（文艺部）

2.晚会间所需的游戏，视节目而定，若节目类型多样，现场气氛较好，则

游戏可以不上，但还是要准备两至三个游戏，要求产生互动效果，但不能混乱。（组织部）

3.确定是否要邀请外援，如舞蹈类，乐器类。

4.宣传部设计方案及图纸，可在教室申请下来后进行设计但必须在晚会开

始前三天准备好，以便进行优化并提前购买所需材料。

5.秘书部企划书

6.茶水，纸杯，热水壶（文艺部）

7.退场礼仪问题，由各部长提前跟部员提出。晚会结束后，须在嘉宾退场

后，观众方可退场。也可由现场维持秩序人员多加提醒。

8.邀请嘉宾（社长）

周一例会即须解决问题：

（1）晚会主题及方案讨论，怎样给大一新生留下印象，让他们感受三农学

社的氛围。

（2）集体诗朗诵——五周年原创改编是否可行

（3）音箱设备等的筹借，请教网络部

（4）经费预算（请教宣传部、财务部）

（5）主持人选拔（选拔标准、注意事项、实际经验）

（6）社歌排练

(7)发言人员准备发言。

经费预算：【】

应急方案

一、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟即19：30举行，此间观众自

由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣

布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重

新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚

会闭幕。

（3）当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理

二、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于

各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目

立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。