学苑报元旦联谊策划书_元旦联谊策划书
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一．活动主题：
关键词 ：青春、梦想、未来
二．活动目的：
1．进一步各部门之间的协作能力，促进部门之间学习、生活的交流，增进部门之间情谊，展现新生风采。
2．丰富学苑报大家庭的文化生活。
3.发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼
三．活动时间：2011年12月17日晚六点半到九点
四．活动地点：待定 五．活动策划主办单位：学苑报 读书会
六．活动对象：学苑报全体成员
七．晚会一阶段
各部门负责人
第一项目组：节目组
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c．主持人的选择，形象设计及台词审核。
d．准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组：宣传组
负责部门：宣传部
a．利用海报（包括手绘海报）、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组：后勤组
负责部门：文学部
a．确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b．确定礼仪队人员（人数待定）。
c．物品购买及工作证制作。
d.晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师第四项目组：会场组
负责部门：网络部
a．监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。
第五项目组：机动组
负责部门：会务部
a.会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧
急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
b.负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准
备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。注意：
c.各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚
会负责人通报。
d.各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
晚会二阶段
主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定
晚会3阶段 晚会协调及进展期：
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a．节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化
b．确定出演出名单，12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责，c.舞台确定：由会场组负责
d．物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
晚会第四阶段.晚会倒计时：
晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。
a．彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督 进行第二次彩排及确定晚会最后流程
b．末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放
c.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d.领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e.提前对各种音响设备进行调试 确认
f.演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着
观众提前半小时进入会场，现场负责人员就位
g.晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行
应急措施
a． 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
b． 任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出
c．如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出
d．其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：
晚会第五阶段 晚会后期工作：
1.宣传组负责结束后的后期回顾
2.所有工作人员打扫会场
补充：
1．分工不分家！！导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2．制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。
3.晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4.各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
当天晚会安排：
17点 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
18点 演员入场，准备衣着，妆容，表演道具
18点30分 会场所有物品，装饰，道具，音响设备 等全部确认完毕，仪
队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位；利用影
响设备播放乐曲，各工作人员各就各位
十八点三十分 晚会正式开始
八.经费预算
场地布置:100元
食品和饮料:500 元
总预算：600 元
素拓部红枫韶
